● Suporte direto a 06 diretores (05 no Brasil e 01 no Exterior); ● Recepção e atendimento tanto de visitantes da diretoria, quanto das demais áreas; ● Controle e organização documentos e atas de reuniões de diretoria; ● Cotação e compra de passagens aéreas e hospedagem; ● Solicitações de reembolso e demais despesas dos executivos (pessoais e corporativas); ● Controle de gastos e redução de custos; ● Elaboração de apresentações em powerpoint; ● Solicitação de compra de materiais de escritório, limpeza, alimentação e equipamentos de TI; ● Suporte direto às áreas de vendas, locações, serviços, RH, marketing, financeiro e operações em atividades diárias; ● Coordenar a logística de reuniões, eventos, conferências, apresentações, coffee break e organização de viagens corporativas e pessoais da diretoria; ● Suporte em eventos a filial nos EUA; ● Responsável pelas correspondências e serviços de motoboy; ● Elaboração de relatórios; ● Requisições de pagamento; ● Acompanhamento de pagamentos e apoio ao departamento financeiro; ● Contato com fornecedores de serviços e materiais; ● Negociação com fornecedores sobre prazos de pagamentos de NFs e prorrogações; ● Verificação e acompanhamento serviços terceirizados (manutenção e limpeza); ● Locação de veículos.

● Atendimento a solicitações de serviços dos usuários e clientes, através de sistema e e-mails. ● Verificação e acompanhamento serviços terceirizados (manutenção, limpeza, segurança, portaria, bombeiro, controle de pragas, coleta de lixo, estacionamento). ● Atendimento, negociação e realização de cotações de serviços e materiais diversos com fornecedores. ● Auxílio no controle do contas a pagar. ● Auxílio na elaboração de relatórios operacionais e financeiros básicos. ● Arquivo de documentos. ● Realização de vistorias na propriedade. ● Atendimento ao cliente / locatário / usuário presencialmente nas solicitações relacionadas à operação. ● Auxílio no controle de estoque. ● Controle do fluxo de correspondências e malote.

● Atendimento a solicitações de serviços dos usuários e clientes, através de sistema e e-mails. ● Verificação e acompanhamento serviços terceirizados (manutenção, limpeza, segurança, portaria, bombeiro, controle de pragas, coleta de lixo, estacionamento). ● Atendimento, negociação e realização de cotações de serviços e materiais diversos com fornecedores. ● Auxílio no controle do contas a pagar. ● Auxílio na elaboração de relatórios operacionais e financeiros básicos. ● Arquivo de documentos. ● Realização de vistorias na propriedade. ● Atendimento ao cliente / locatário / usuário presencialmente nas solicitações relacionadas à operação. ● Auxílio no controle de estoque. ● Controle do fluxo de correspondências e malote.

● Requisições de pagamento e ordens compras no sistema SAP;● Acompanhamento de pagamentos e apoio aos departamentos financeiro e compras;● Cotações de passagens aéreas e hospedagem;● Responsável pelas correspondências;● Contato com fornecedores de serviços e materiais;● Cotações de produtos e serviços;● Solicitações de reembolso e demais despesas dos executivos;● Negociação com fornecedores sobre prazos de pagamentos de NFs e prorrogações;● Controle de pagamentos de fornecedores;● Recepção e atendimento;● Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais;

● Cotações de passagens aéreas e hospedagem;● Recarga de vale transporte de funcionários;● Suporte ao departamento de RH, organizando eventos para funcionários, dentre eles confraternizações e treinamentos;● Contato com fornecedores de serviços e materiais;● Compra de materiais de escritório e limpeza, tanto para as lojas, quanto para o escritório;● Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais;● Coleta de assinaturas e revisão de contratos de fornecedores e contratos de aluguel;● Envio de relatório de vendas;● Acompanhamento de projetos de abertura de lojas físicas;● Suporte administrativo a filial nos EUA;● Controle de Compliance e Indicadores de RH incluindo KPIs;● Controle de frota;● Compra de carros da frota e contato com despachante;● Solicitações de reembolso e demais despesas dos executivos;● Auxiliar na manutenção das dependências do escritório;● Suporte direto às áreas de Merchandising, Real State, RH, Financeiro, Operações e Marketing;● Administração de Facilities do escritório, mantendo o estoque em dia e acompanhamento do estoque de materiais das lojas;● Responsável pelas correspondências, arquivos físicos e digitais, recepção e atendimento.

● Controle e análise de contratos;● Cálculo de reajuste de contratos;● Gestão da entrega de faturas para subsidiárias;● Monitoramento da liberação de notas fiscais;● Manutenção de arquivos (atualizar e manter arquivos antigos);● Gerenciamento de pagamentos e apoio financeiro;● Negociação com fornecedores;● Relatórios financeiros;● Requisições de pagamento.

● Administração de facilities;● Análise de contratos de locação e elaboração de carta fiança;● Responsável por questões relativas às operações de escritório;● Controle de estoque de materiais de escritório;● Preparar relatórios de despesas e ordens de compra de material de escritório;● Envio e recebimento de correspondências e malotes;● Atendimento ao público, recepção de clientes e fornecedores;● Logística no transporte de diretores e gerentes;● Coordenar a logística de reuniões, eventos e organização de viagens;● Negociação com fornecedores sobre prazos de pagamentos de NFs e prorrogações;● Gestão e resolução de pagamentos;● Controle de pagamentos de fornecedores;● Interface entre os clientes internos e externos para garantir a correção dos pedidos de pagamento.