Als Senior Contractmanager binnen het Team Inkoop Advies draag ik bij aan de verdere professionalisering van contractmanagement met name t.b.v. (Rijksbrede) raamovereenkomsten die voor de Bestuurskern van IenW (de DG’s en ondersteunende directies) en de agentschappen (ANVS, ILT, PBL, KNMI en of de NEA) zijn afgesloten.

Als Senior Contractmanager binnen het Team Categoriemanagement ben ik voor onze Rijksbrede klanten het eerste aanspreekpunt voor de Rijksbrede Raamovereenkomsten voor Inkoopadvies en Juridische Capaciteit.Daarnaast draag ik bij aan de verdere professionalisering van contractmanagement, zoals de gehele cyclus van managementrapportages (inclusief de verwerking en analyses).Mijn inzet is ten behoeve van alle categorieën die belegd zijn het inkoopuitvoeringscentrum van het ministerie van IenW (Financieel advies en Audit capaciteit, Inhuur Interim-Management en Organisatieadvies, Inkoop Advies en Juridische Capaciteit).

Als Leveranciers- en Contractmanager had ik als kerndoel:Het zorgen voor de afstemming tussen de behoeften van klanten gedurende de contractduur en de beschikbare (ook niet-gecontracteerde) leveranciersmarkt.Met als resultaatgebieden:• Tijdig opstarten van een contracteringstraject• Voor meerdere inkoopsegmenten de basis leggen voor een goede contractering • Implementeren van afgesloten contracten• Managen van de prestaties van gecontracteerde (strategische en tactische) leveranciers• Verkrijgen van de meeste actuele kennis en inzichten van de gecontracteerde leveranciers• Systematisch verzamelen van outside in kennis en inzichten• In samenwerking met andere IUC’s ontwikkelen van de leveranciersmarktVoor de portfolio Organisatie & Personeel was ik het aanspreekpunt voor de (potentiele) leveranciers, interne klanten, collega’s van het IUC-Noord en categorie management van andere Inkoop Uitvoeringscentra. Aangezien het IUC-Noord nog een jonge organisatie was waar Contractmanagement nog verder ontwikkeld moet worden, ben ik met mijn drie naaste collega’s bezig geweest met het ontwikkelen van een methodiek om contracten te classificeren en kwalificeren en het opzetten van contractbeheersplannen. Gelijktijdig haddenen we de opdracht om de verbindingen tussen enerzijds de klanten van het IUC-N en anderzijds het Rijksbrede categoriemanagement te organiseren, te borgen en waar gewenst verder uit te bouwen.

Als inkoop- en contractmanager verrichtte ik zelfstandig inkooptrajecten (enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen en minicompetities vanuit raamovereenkomsten) volgens de bij OCW geldende procedures. Met name voor mijn portfolio Inhuur Derden zorgde ik voor het opzetten en voeren van contractbeheer en contractmanagement door onder meer het meedenken, ontwikkelen, onderzoeken en evalueren van reeds lopende contracten. De daaruit voortvloeiende adviezen hebben bijgedragen aan het beperken van risico’s (rechtmatigheid en financieel) tijdens de contractduur en hebben ervoor gezorgd dat nieuwe aanbestedingen beter aansloten bij de interne behoefte en de leveranciersmarkt.

Ik was bij het NFI verantwoordelijk voor het uitvoeren en begeleiden van enkelvoudige en meervoudige aanbestedingen, van alle producten en diensten met een meerjarige looptijd en de aanschaf van alle activa (o.a. ICT en medische apparatuur). Daarnaast ben ik nauw betrokken geweest bij het door ontwikkelen van de inkoopafdeling door onder meer het opzetten van accountmanagement, contractbeheer en contractmanagement.

Als Medewerker Bedrijfsbureau was ik verantwoordelijk voor het verwerken en onderhouden van het Hoofd Productie Plan (HPP), het voorbereiden en verwerken van montage, service- en revisieorders d.m.v. een Material Requirements Planning (MRP) en het beheren van bestelparameters en voorraden. Daarnaast hield ik mij bezig met het inkopen van goederen en diensten tegen een optimale prijs / kwaliteit verhouding d.m.v. het aanvragen en beoordelen van offertes. Ook het bewaken van levertijden d.m.v. rappelleren / reclameren was onderdeel van mijn taken pakket.-Werkzaamheden nevenfunctie Key UserHet opstellen, implementeren en onderhouden van logistieke parameters, prestatie-indicatoren en werkinstructies.