Rebeca Kimberly Email & Phone Number

Curitiba, Paraná, Brasil

• Controlo com precisão a agenda das reuniões, fazendo frente e assegurando que os artistas, distribuidores musicais, associações e órgão regulamentadores do setor estejam disponíveis e alinhados com o tema a ser.
• Organizo compromissos diários e gerencio eficientemente viagens, otimizando minha agenda, da CEO e dos artistas cuja carreira é gerenciada pela APF.
• Lido com comunicação interna e externa, incluindo calls, e-mails e correspondências, garantindo eficiência e confidencialidade.
• Apresentações executivas para Stakeholders da gravadora e empresas do mercado fonográfico, como Spotify e Deezer.
• Conferencia de contratos e outros documentos oficiais, seguido do direcionamento de assinaturas e organização dos documentos para futuras consultas.
• Gerencio recursos patrimoniais e realizo atividades financeiras, como pagamentos de royalties, despesas e compras.

São Paulo, São Paulo, Brasil

• Coordenei o planejamento, acompanhamento e execução dos processos diários da equipe de Social Media BR.
• Orquestrei a redação de Q&A e postagem de respostas nas redes sociais da Nestlé Brasil para auxiliar no engajamento e transparência da marca, garantindo uma presença impactante nas plataformas YouTube, LinkedIn.
• Assumi também o cargo que tradutora chefe do departamento B2B, onde, em parceria com a equipe de relações públicas, realizava a tradução de documentos oficiais advindos da matriz na Suíça (EN-PT), assegurando precisão.
• Contribuí, em parceria com a liderança, para um projeto de monitoramento de qualidade direcionado à equipe B2C, promovendo melhorias operacionais e elevando os níveis de excelência no Customer Service.
• Executei a revisão de 80% do conteúdo de referência das marcas Nestlé, contribuindo para a padronização e exatidão das informações fornecidas aos consumidores.

São José Dos Campos E Região, Brasil

• Responsável pelo planejamento e acompanhamento de projetos estratégicos, nas esferas Comercial e Financeira.
• Fui responsável pela administração do sistema CRM, realizando a interface entre os departamentos Financeiro, RH e Comercial, promovendo uma integração eficaz e garantindo a coesão operacional do departamento.
• Responsável pelo planejamento e organização de reuniões e tratativas por e-mail com parceiros situados na América do Sul e Europa, promovendo uma comunicação fluida e eficaz.
• Sólida experiência com atendimento corporativo e pessoal de executivos, junto à Diretoria.
• Atuei na pesquisa e implementação de melhorias nos processos para otimizar e viabilizar o orçamento destinado às viagens corporativas dos Key Accounts, assegurando uma gestão financeira e prestação de contas eficaz e.
• Criação, acompanhamento e avaliação dos relatórios de despesas, garantindo a eficiência no controle financeiro do departamento.

- Gestão da Agenda Executiva.- Criação de processos adequados para associados oficiais e membros da diretoria. - Mediação de visitas de investidores e Board Members.- Planejamento de eventos de arrecadação.- Pesquisas financeiras e estatísticas sobre Fundo Endowment. - Follow-up de compromissos.- Estruturação para reuniões on-line, logística de viagens.

- Cálculo e elaboração de propostas comerciais PJ. - Controles administrativos dos departamentos de Marketing B2B, Financeiro e Comercial. - Planejamento e organização de eventos internos e externos.