- Gestion d'une équipe qui s'affaire au maintien des actifs immobiliers et matériels (maintenance et réparations)- Gestion multi-sites commerciaux (8) - sécurité des lieux et incendie, inspections, travaux et rénovations- Gestion de projets immobiliers divers - Mise sur pieds et administration d'un logiciel GMAO, multi-sites et multi-entreprises- Contribuer aux budgets annuels (Opérations et Capex) - Administrer la paye des employés- Travail dans un environnement syndiqué

Management of the day-to-day operations for the given real estate portfolio

Ensure the sustainability of the Notman Campus facilities and, moreover, ensure the comfort and good experience of the residents. FACILITIES:- Project Management related to facilities (renovation, landscaping, laws and regulations conformity,...)- Problem solving (provide solutions for equipment breakdowns, service interruptions and contingencies)- Ensure annual inspections and reception of reports- Coordinate preventive and corrective maintenance of mechanical (hvac) systems- Ensure the facilities security (Sprinkler/Fire system, Surveillance & Alarm system, Accès Control System)- Coordinate cleaning servicesADMIN:- Leasing of the offices (visit of the premisses, lease agreements, insurance inquiries, ..)- General Accounting related to the field (invoicing, accounts payable, collection)- Application to grants and subsidies related to facilities- Update the online booking platform for the members and external visitors - Developing new and existing supplier relationshipsCUSTOMER SERVICE:- Point of contact for new tenants/residents- Answer the tenants' questions and needs in a timely manner- Offer solutions and alternatives to the tenants' issues

 Coordonner les projets de demandes de subventions (TEQ, Hydro-Québec, Gaz Métro, MELS, BEIE)  Faire de la prospection et de la recherche d'appel d'offres (SEAO, MERX, BGIS, ...) Rédaction, coordination et assurance-qualité des réponses soumises aux appels d'offres Coordonner les activités administratives et marketing ; → Assurances (civile générale, professionnelle, biens, dirigeant, collective, cybernétique) → Rédaction, traduction et révision (contrats, politiques, procédures, info-lettres, etc.) → Révision des baux → Maintenance et actualisation du contenu du site web et des réseaux sociaux → Supporter les demandes administratives du Directeur Général et des chargés de projets → Créer des supports visuels (présentations commerciales, image de marque, etc.) Participer à la collection des comptes recevables délinquants (Soft collection) Rechercher des programmes de subventions, des normes ISO et des lois applicables à l'Entreprise Communication directe avec les clients pour l'obtention de divers documents Coordonner les demandes de nouvelles ressources auprès du SEDSI Toutes autres tâches inhérentes au poste

Gestion des comptes recevables (Facturation, Collection, Conciliation bancaire , ...)Gestion des comptes payables (Émission des paiements)Tenue de livresGestion des payesTâches comptables et admistratives connexes

- Commis au recouvrement (comptes à recevoir)- Vérifier et compiler les factures au système- Concilier les états de compte des fournisseurs- Assurer un suivi aux crédits- Assurer un suivi des factures problématiques- S'assurer de la conformité des quittances- Contacter les fournisseurs et les sous-traitants- S'assurer de la conformité de la sous-traitance; - CNESST , RBQ, CCQ, MRQ , Assurances- S'assurer de l'ouverture et de la fermeture des chantiers auprès des commissions concernées- Émettre des bons de commande et valider les coûts imputés au budget- Aider pour toutes autres tâches connexes

- Réaliser les objectifs financiers- Restructuration marketing de l'unité- Établir les prévisions- Établir un lien durable et de confiance avec les clients répondants et pouvoir leurs offrir des solutions sur mesure- Créer des menus traiteur et de cafétéria- S'assurer du respect des normes de santé et de sécurité - S'assurer du respect des normes d'hygiène et de salubrité ARMPC (HACCP)- Gestion d'une équipe de 10 à 20 employés - Gestion des stocks (commandes et inventaires)- Procéder à la facturation journalière- Gestion des payes- Gestion des machines distributrices - Comptabilité quotidienne

- S'assurer du respect des normes de santé et de sécurité - S'assurer du respect des normes d'hygiène et de salubrité- Aider à tenir à jour le manuel ARMPC (HACCP)- Gestion d'une équipe de 10 à 20 employés - Gestion des stocks (commandes et inventaires)

Décoration d'entremetsPréparation des commandes spécialesDécoration des bûches de Noël Travail du chocolatTravail du sucreMonter des crèmes et des pâtesProduction de tartesCuisson des viennoiseries