Rémi Bertrand Email & Phone Number

Montreal, Qc, Ca

Montréal

- Gestion d'une équipe qui s'affaire au maintien des actifs immobiliers et matériels (maintenance et réparations)- Gestion multi-sites commerciaux (8) - sécurité des lieux et incendie, inspections, travaux et rénovations- Gestion de projets immobiliers divers - Mise sur pieds et administration d'un logiciel GMAO, multi-sites et multi-entreprises- Contribuer aux budgets annuels (Opérations et Capex) - Administrer la paye des employés- Travail dans un environnement syndiqué

Management of the day-to-day operations for the given real estate portfolio

Montreal, Quebec, Canada

Ensure the sustainability of the Notman Campus facilities and, moreover, ensure the comfort and good experience of the residents. FACILITIES:- Project Management related to facilities (renovation, landscaping, laws and regulations conformity,...)- Problem solving (provide solutions for equipment breakdowns, service interruptions and contingencies)- Ensure annual inspections and reception of reports- Coordinate preventive and corrective maintenance of mechanical (hvac) systems- Ensure the facilities security (Sprinkler/Fire system, Surveillance & Alarm system, Accès Control System)- Coordinate cleaning servicesADMIN:- Leasing of the offices (visit of the premisses, lease agreements, insurance inquiries, ..)- General Accounting related to the field (invoicing, accounts payable, collection)- Application to grants and subsidies related to facilities- Update the online booking platform for the members and external visitors - Developing new and existing supplier relationshipsCUSTOMER SERVICE:- Point of contact for new tenants/residents- Answer the tenants' questions and needs in a timely manner- Offer solutions and alternatives to the tenants' issues

Montreal, Quebec, Canada

 Coordonner les projets de demandes de subventions (TEQ, Hydro-Québec, Gaz Métro, MELS, BEIE)  Faire de la prospection et de la recherche d'appel d'offres (SEAO, MERX, BGIS, ...) Rédaction, coordination et assurance-qualité des réponses soumises aux appels d'offres Coordonner les activités administratives et marketing ; → Assurances (civile générale, professionnelle, biens, dirigeant, collective, cybernétique) → Rédaction, traduction et révision (contrats, politiques, procédures, info-lettres, etc.) → Révision des baux → Maintenance et actualisation du contenu du site web et des réseaux sociaux → Supporter les demandes administratives du Directeur Général et des chargés de projets → Créer des supports visuels (présentations commerciales, image de marque, etc.) Participer à la collection des comptes recevables délinquants (Soft collection) Rechercher des programmes de subventions, des normes ISO et des lois applicables à l'Entreprise Communication directe avec les clients pour l'obtention de divers documents Coordonner les demandes de nouvelles ressources auprès du SEDSI Toutes autres tâches inhérentes au poste

Montreal, Quebec, Canada

Gestion des comptes recevables (Facturation, Collection, Conciliation bancaire , ...)Gestion des comptes payables (Émission des paiements)Tenue de livresGestion des payesTâches comptables et admistratives connexes

Montreal, Quebec, Canada

- Commis au recouvrement (comptes à recevoir)- Vérifier et compiler les factures au système- Concilier les états de compte des fournisseurs- Assurer un suivi aux crédits- Assurer un suivi des factures problématiques- S'assurer de la conformité des quittances- Contacter les fournisseurs et les sous-traitants- S'assurer de la conformité de la sous-traitance; - CNESST , RBQ, CCQ, MRQ , Assurances- S'assurer de l'ouverture et de la fermeture des chantiers auprès des commissions concernées- Émettre des bons de commande et valider les coûts imputés au budget- Aider pour toutes autres tâches connexes

- Réaliser les objectifs financiers- Restructuration marketing de l'unité- Établir les prévisions- Établir un lien durable et de confiance avec les clients répondants et pouvoir leurs offrir des solutions sur mesure- Créer des menus traiteur et de cafétéria- S'assurer du respect des normes de santé et de sécurité - S'assurer du respect des normes d'hygiène et de salubrité ARMPC (HACCP)- Gestion d'une équipe de 10 à 20 employés - Gestion des stocks (commandes et inventaires)- Procéder à la facturation journalière- Gestion des payes- Gestion des machines distributrices - Comptabilité quotidienne

- S'assurer du respect des normes de santé et de sécurité - S'assurer du respect des normes d'hygiène et de salubrité- Aider à tenir à jour le manuel ARMPC (HACCP)- Gestion d'une équipe de 10 à 20 employés - Gestion des stocks (commandes et inventaires)

Décoration d'entremetsPréparation des commandes spécialesDécoration des bûches de Noël Travail du chocolatTravail du sucreMonter des crèmes et des pâtesProduction de tartesCuisson des viennoiseries