Renata Daniel Email & Phone Number

Rio De Janeiro E Região, Brasil

Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva. Responde pela qualidade do fluxo de informações e do arquivamento de documentos, otimizando o tempo no desempenho da gestão da empresa. Administrar as contas e pagamentos no banco. Agendar as rotinas particulares do presidente. Fazer o planejamento de viagens internacionais, passagens e reservas de hotel, Auxiliar nas demandas dos domésticos. Lançamento de notas fiscais, prestação de contas e relatórios de despesas no sistema Totvs.

Atribuições: Responsável pelas Lojas Renault e Volkswagem nos processos destinados a Portadores de Deficiência Física, Taxistas, Consulados e Empresas – Vendas Diretas de Fábrica que contemplam isenções de tributos para compra de veículos.Suporte para equipe de venda direta; Licitações de vendas de veículos ao Governo; Elaboração de propostas e cotações, atendimento à clientes e fornecedores.Controle de comissões e dos relatórios de resultados do setor

Responsável pela administração da empresa (compras, manutenção de equipamentos, suprimentos diversos); Gestão e emissão de contratos, distratos e rescisões, Controle de pagamentos diversos do setor, conciliação financeira;Responsável pela elaboração de atas de reunião (c/acompanhamento da reunião e agendamento); Atendimento telefônico, clientes, transportadoras, fábricas; Emissão de recibos, manuseio do caixa, débito e crédito; Digitação de Memoriais Descritivos e Relatórios Diversos; Controle de Entrada e Saída de Documentos

Secretária JR – Departamento Jurídico e Assessoria a Gerencia e demais Advogados Atendimento ao staff do departamento com as principais atividades: Redação e digitação de cartas, relatórios, notas fiscais, faturas e outros documentos; Agendamentos de reuniões; Arquivo de contratos e pareceres jurídicos; Responsável por fazer registros de pessoal, cuidando dos arquivos, documentações, pendências trabalhistas; Atendimento telefônico, clientes, transportadoras, fábricas; Responsável por passar fax, fazer fotocópias; Classificação, codificação e arquivo de documentos e informações; Recebimento, distribuição e envio de correspondência, Outlook; Responsável por endereçar e envelopar cartas e pacotes, malotes; Recebimento e pagamentos de clientes e providências para pagamentos devidos; Responsável por abrir ordens de serviço; Cotação de preços e fazer ordens de compras; Registro das despesas; Experiência em RC (requisição de compras) e PC (pedido de compras), e análise de impactos no andamento do projeto;Experiência com controle de orçamento, acompanhamento das atividades de logística; Conhecimento no sistema Oracle