Renata Juliana Souza Capelucci Email & Phone Number

State Of São Paulo, Brazil

São Paulo E Região, Brasil

• Como gerente administrativa e de recursos humanos tenho a responsabilidade de ser a principal profissional da equipe de administração da escola, sendo parte da Equipe Sênior para auxiliar o Diretor em seu dever de garantir que a escola atenda aos seus objetivos educacionais;• Elaboração de relatórios gerenciais;• Responsável pela liderança de todos os departamentos não acadêmicos;• Atuação como modelo para todas as políticas e procedimentos da empresa;• Responsável pelo Departamento de Recursos Humanos e tudo relacionado a funcionários (folha de pagamento, impostos, férias, recrutamento e seleção, admissão, demissão, homologações, medicina do trabalho, benefícios, etc.);• Responsável por avaliações de desempenho periódicas para apoiar o desenvolvimento da equipe administrativa;• Responsável por promover os mais altos padrões de ética empresarial nas funções administrativas da escola e garantir o uso eficaz dos recursos humanos como suporte para o cumprimento das metas, objetivos e missão da escola;• Garantir o cumprimento da legislação com as devidas orientações jurídicas;• Alinhamento de estratégias da direção com os coordenadores e supervisores;• Assegurar que todos os procedimentos de pessoal sejam realizados de maneira oportuna e apropriada;• Responsável pelos processos de expatriação e repatriação de estrangeiros;• Responsável por garantir que toda a equipe administrativa esteja ciente e em conformidade com as políticas e procedimentos da empresa, incluindo aqueles relacionados à proteção da criança;• Gerenciamento de todos os assuntos do dia a dia relacionados ao pessoal administrativo, incluindo medidas disciplinares, quando necessário;• Apoio aos líderes de cada departamento em suas funções: finanças, operações, recepção, admissões;• Responsável por apoiar o desenvolvimento profissional contínuo da equipe.

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• Responsável pelas áreas Administrativa, Financeira, Investimentos, Contabilidade e Recursos Humanos.• Responsável pela aprovação de compras e pagamentos.• Elaboração e controle do Fluxo de Caixa mensal e diário.• Responsável pela movimentação e controle da conta corrente e pelos investimentos bancários, pelo contato direto com a gerência bancária e controle do cartão de crédito corporativo.• Responsável pela implementação de benefícios aos colaboradores: Vales Refeição e Alimentação, Assistências Médica e Odontológica e Seguro de Vida.• Responsável pela implementação do PPRA e PCMSO e itens relativos à segurança do trabalho.• Negociação e controle de contratos diversos de manutenção e administrativos.• Controle do caixa de moeda nacional.• Conferência de livros fiscais e contábeis para apuração de impostos.• Organização de documentos para lançamentos contábeis, fiscais e financeiros.• Controle da frota de veículos e responsável pela negociação de novos contratos com locadoras.• Emissão e conferência da Folha de Pagamento mensal dos colaboradores e impostos incidentes.• Emissão de notas fiscais, contas a receber, contas a pagar, cobrança.• Implantação da política/processo de compras, visando maior economia e agilidade nos processos.• Entre Outubro e Dezembro/2015 acumulou a Gerência de Controladoria de outra empresa do Grupo, start up na área da Saúde.

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Equipe: 7 colaboradores• Gerenciamento das áreas Administrativa e Financeira: contas a pagar e receber, recursos humanos, compras, importação e contabilidade.• Suporte ao administrador na elaboração do Plano Orçamentário anual.• Elaboração de relatórios de atividades e planos de metas anuais da empresa.• Investimentos.• Elaboração e controle do Fluxo de Caixa mensal.• Negociação e controle dos contratos de manutenção e administrativos.• Acompanhamento de processos diversos (trabalhistas e administrativos), com auxílio de consultoria e assessoria jurídica.• Controle dos caixas de moedas nacional e estrangeiras.• Relacionamento comercial com gerência bancária e advogados.• Apresentação de relatórios trimestrais à Matriz.• Comunicação para assuntos diversos com a Matriz (Zurique – Suíça) e demais filiais da empresa (especialmente Nova Iorque, Oxford e San Diego).

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• Auxílio na elaboração e submissão de projetos para solicitação de auxílio à pesquisa.• Cotações e compras de materiais de pesquisa (nacionais e importados) para os laboratórios.• Controle de orçamentos dos Projetos de Pesquisa.• Prestações de contas à FAPESP e CNPq, dos gastos com Projetos de Pesquisa e Reservas Técnicas.

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• Atuação nas áreas administrativa e financeira.• Fechamento de câmbios para envio e recebimento de remessas do exterior.• Organização de arquivos administrativos.• Emissão de cheques para pagamentos internacionais e controle de saldo de conta corrente internacional.• Controle dos cartões de crédito empresariais.• Supervisão e expedição de serviços externos.

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• Contas a pagar, receber e cobrança, atividades administrativas e financeiras diversas.

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• Serviços de recepção, telefonista, contas a pagar, receber, cobrança e atividades administrativas diversas.

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• Serviços gerais de escritório.

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• Atendimento a clientes e treinamento de novos colaboradores.

Mba Em Gestão Financeira, Controladoria E Auditoria, Contabilidade E Finanças, 9,5

Eleita melhor aluna do curso de MBA em Gestão Financeira, Controladoria e Auditoria (turma 11) da Fundação Getúlio Vargas, com melhor.

Bacharelado Em Pedagogia, Pedagogia - Áreas Específicas