Naar buiten! Leiden zorgt ervoor dat alle kinderen buiten iets bijzonders beleven d.m.v. activiteiten tijdens en na schooltijd. Ik ondersteun bij social media en de nieuwsbrief.

(Event) organisatie talent

Voor deze vereniging geef ik secretariële ondersteuning, onderhoud ik de website en verzorg de nieuwsbrieven. Daarnaast help ik bij de organisatie van ledenvergaderingen en notuleer ik de bijeenkomsten, waaronder de bestuursvergaderingen en algemene ledenvergadering.

Op vrijdag 4 en zaterdag 5 november kan heel Nederland weer meedoen aan de Nationale Natuurwerkdag. In het hele land zijn er natuurklussen te doen die bijdragen aan natuurbehoud- en herstel, zoals wilgen knotten, bollen planten, insectenhotels bouwen, bomen planten en veel andere activiteiten. Ik ondersteun De Groene Motor bij de organisatie van de Natuurwerkdag in Zuid-Holland. Voor meer informatie kijk op https://www.natuurwerkdag.nl/

In de laatste week van de zomervakantie gaan tientallen jeugdleden van 12-15 jaar van verschillende verenigingen al suppend, gedurende 4 dagen, zwerfafval opruimen uit de Vliet tussen Leiden en Delft.Voor dit evenement bied ik ondersteuning in de voorbereidingen, communicatie en uitvoering op locatie. De Vliet Clean SUP is een initiatief van Stichting Techniekmenu en wordt mede mogelijk gemaakt door Provincie Zuid-Holland (Groen doet goed) en Fonds1818. We organiseren de Vliet Clean SUP in samenwerking met hoogheemraadschap van Rijnland, hoogheemraadschap van Delfland en drinkwaterbedrijf en natuurbeheerder Dunea. Het evenement is niet mogelijk zonder de samenwerking en inzet van Noria Sustainable Innovators en SUPBinckies.

Voor de maand van het digitaal erfgoed heb ik ondersteuning kunnen bieden bij de voorbereidingen van zakelijke bijeenkomsten in de maand november. Denk hierbij aan locatiebezoek, afspraken met de locaties, het maken van draaiboeken etc.

Ik ondersteun Coöperatie De Groene Klaver met communicatieve zaken waaronder de website, nieuwsbrieven, jaarverslag en ik notuleer tijdens bijeenkomsten.

Ondersteuning in de verschillende regio's van Stichting Het Zuid-Hollands Landschap. Onder de werkzaamheden vallen o.a. het organiseren van kleine en grote evenementen, het invoeren van de excursies op de website, de promotie van diverse activiteiten door persberichten, social media en drukwerk. Achter de schermen communiceer ik met leveranciers en vrijwilligers voor hun inzet bij de activiteiten.Evenementen die ik georganiseerd heb of waaraan ik heb meegewerkt zijn: Leidse Hooidagen, Bunkerdag, Duinendag, Activiteitendag, Fruitplukdag, Houtverkoop en Lammetjesdag.

De Dag van het Kasteel is een landelijk evenement en een initiatief van de Nederlandse Kastelen Stichting. Ieder jaar op 2e Pinksterdag openen tientallen kastelen, buitenplaatsen en landgoederen hun deuren voor het publiek. Bezoekers zijn dan van harte welkom om terug te gaan in de tijd. In Zuid-Holland ligt de coördinatie van de deelnemende locaties bij het Erfgoedhuis Zuid-Holland. De deelnemers maken deel uit van de Erfgoedlijn Landgoederenzone van de provincie. Voor de deelnemende locaties heb ik in 2015 t/m 2019 de activiteiten overlegd en verzorgd. Denk hierbij aan roofvogelshow, catering, verhalenverteller, paardentram etc. Op sommige locaties tenten en marktkramen. Daarnaast heb ik ondersteuning gegeven aan de promotie van het evenement en bij vragen van deelnemende locaties.

Stichting Naar buiten! Leiden was dit jaar de organisator van de 6e editie van de Leidse Hooidagen. Dit evenement, waarbij kinderen vanuit de stad de natuur in trekken, werd georganiseerd op 25 en 26 augustus. Ik ben als project medewerker betrokken geweest bij de organisatie van het facilitaire deel en op de dagen zelf als operationeel medewerker. Het was weer een feest om betrokken te zijn bij dit gave evenement.

In mei 2012 is stichting Kasteel Keukenhof Events opgericht voor de organisatie van grote evenementen op het terrein van Kasteel Keukenhof. In 2012 en 2013 heb ik geholpen bij de organisatie van Kerst op Keukenhof en in 2013 6 zomermarkten.

I.v.m. een zwangerschapsverlof de dagelijkse taken overgenomen van de vestigingsmanager. De werkzaamheden bestonden uit de inkoop, vrijwilligers coördinatie, winkel en administratie.

Tijdens deze periode heb ik de prijsstructuur en arrangementen ontwikkeld voor de zakelijke en particuliere markt. Deze werkzaamheden verrichtte ik in combinatie met receptiewerkzaamheden.

De Quality Fair was een nieuw buitenevenement welke gehouden zou worden op zondag 8 en maandag 9 april 2012 aan de Maarsseveense Plassen. Helaas is dit evenement afgelast i.v.m. beperkingen in de vergunning.

Totale organisatie kerstmarkt van 8 t/m 11 december waarbij wij 20000 bezoekers verwachten en ong. 100 standhouders mogen verwelkomen. Verder wordt ook de inwendige mens verzorgd, zijn er creatieve workshops en kan het kasteel bezocht worden. Dat alles met een muzikale omlijsting en in het weekend met kinderentertainment. Geweldige happening om niet te missen!

Aannemen zakelijke aanvragenAannemen feesten en partijenPromotie Party manager

Personele bezetting receptieKlachtenafhandelingDuty management

Eindverantwoordelijke voor de dagelijkse bezetting van zowel kamers als zalen. Aansturen voltallig personeel.Kamer bezetting verhogen tegen een zo hoog mogelijke prijs.Contact met leveranciers.Promotie hotel.

Het controleren en aansturen van alle medewerkers binnen het hotelsegmentHet voeren van beoordeling –en functioneringsgesprekkenHet aannemen van personeelContracten opstellen voor nieuwe medewerkersZorgen voor optimale interne communicatiePrijsbeleidRelatiebeheerAanspreekpunt housekeeping, inkoop, Sales & Marketing, Front office & reserveringen

Aannemen van individuele, zakelijke boekingenAannemen tours en zakelijke bijeenkomstenRondleidingenAfsprakenCommunicatie overige afdelingen middels sheetsDenkende uitdaging te vinden buiten het hotel

In- en uitchecken gastenDebiteuren beheerTelefoon beantwoordenReserveringen aannemenKlachtenafhandelingKasafdracht