Ict Project Administrator (Business Control Center)
Amsterdam
Voorgaande taken:Verzamelen benodigde gegeven, controleren van ontvangen opdrachten op volledigheid, eenduidigheid, correctheid, controleren inkoopafspraken en/of contracten. Invoeren van projectgegevens in systemen. Aanleggen en onderhouden complete projectdossiers. Bewaken van project mijlpalen, escaleren bij afwijkingen naar project manager. Initiëren facturering project mijlpalen vanuit systeem. Realiseert een tijdige en complete projectadministratie en respecteert de periode afsluitingskalender.Inkoop materialen en diensten (uren). Verzamelen van timesheets van in- en externe medewerkers en valideren van gerapporteerde tijd. Zorgdragen voor tijdige invoer van bestede uren, onderhouden van contact met in- en externen. Bewaken van planningsvoortgang en zorgdragen voor planning technische oplossingen voor problemen dan wel tijdig escaleren. Verzamelen, controleren en valideren van inkomende facturen en oplossen van verschillen c.q. escaleren van geschillen. Bewaken van resourcekosten t.o.v. projectbudget, en tijdig signaleren en escaleren van overschrijdingen. Tijdig informeren project manager en belanghebbenden en actief meewerken aan bijsturing en correctieve acties: verzorgen van projectrapportages (statusrapporten), tijdig signaleren en escaleren van afwijkingen in planning, afspraken en P&L, centraal aanspreekpunt zijn voor project management, services management, projectmedewerkers en interne administratieve afdelingen m.b.t. het project, uitwisseling informatie met partners ten behoeve van betreffende project.
