Renske Houting Email & Phone Number

Groningen, Netherlands

Groningen, Nederland

Als managementassistent versterk ik het directieteam

Groningen, Nederland

Mensingeweer

Bergum

In deze functie was ik verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op het secretariaat en tevens was ik de personal assistant van de Manager Operations. Ik was verantwoordelijk voor het opstellen en verspreiden van de stukken voor en het notuleren tijdens het managementoverleg en het locatie-overleg. Ik stuurde een drietal mensen aan, ik rapporteerde aan de manager en ik verrichtte samen met mijn collega’s werkzaamheden voor de afdeling. Denk hierbij aan het boeken van ruimtes, het reserveren… Show more In deze functie was ik verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op het secretariaat en tevens was ik de personal assistant van de Manager Operations. Ik was verantwoordelijk voor het opstellen en verspreiden van de stukken voor en het notuleren tijdens het managementoverleg en het locatie-overleg. Ik stuurde een drietal mensen aan, ik rapporteerde aan de manager en ik verrichtte samen met mijn collega’s werkzaamheden voor de afdeling. Denk hierbij aan het boeken van ruimtes, het reserveren van restaurants en het bijhouden van diverse systemen. Tevens was ik één van de twee aanspreekpunten voor alle facilitaire zaken die er in en om het gebouw geregeld moesten worden. Show less

Assen

Dit betrof een zeer tijdelijke functie, waarbij ik deels het secretariaat ondersteunde en deels teamleiders ondersteunde bij een paar projecten. Denk hierbij aan notuleren, de planning verzorgen, actielijsten bewaken, formats maken en teksten redigeren.

Lelystad, Provincie Flevoland, Nederland

Deze functie was een gecombineerde functie. Ik ondersteunde de projectleider en anderen als managementassistente (met de daarbij horende taken) en tevens droeg ik zorg voor de communicatie tussen de opdrachtgever (ProRail) en de BAM. Hierbij werd o.a. gebruik gemaakt van een programma genaamd Thinkproject dat meta data verzamelt en Visi. Verder had ik ook de functie van officemanager en zorgde ik voor alle bestellingen (van materialen tot en met de koffie) en onderhield ik het contact met… Show more Deze functie was een gecombineerde functie. Ik ondersteunde de projectleider en anderen als managementassistente (met de daarbij horende taken) en tevens droeg ik zorg voor de communicatie tussen de opdrachtgever (ProRail) en de BAM. Hierbij werd o.a. gebruik gemaakt van een programma genaamd Thinkproject dat meta data verzamelt en Visi. Verder had ik ook de functie van officemanager en zorgde ik voor alle bestellingen (van materialen tot en met de koffie) en onderhield ik het contact met de leveranciers. Show less

Groningen, Nederland

Variërend van werken met kerst in een verzorgingshuis tot taalles geven aan een Koerdische buurvrouw tot maaltijden verzorgen voor mensen die het gebruiken kunnen.

Groningen, Nederland

Ondersteuning van het team van secretaresses, project Wet natuurbescherming (Wnb). verwerken diverse gegevens in Squit (groot databestand), afhandelen correspondentie en Kiwi-ambassadeur (complex post- en verwerkingssysteem).

Groningen, Nederland

Ondersteuning van het afdelingshoofd, notuleren, gastvrouw, inkomende en uitgaande post van twee afdelingen, telefonisch aanspreekpunt voor honderd collega's (twee dagen per week).

Groningen, Netherlands

Projectsecretaris en managementassistente, ontvangst gasten, inkomende en uitgaande post, voorbereiden van vergaderingen, ondersteunen gedeputeerde van Gaswinning bij vergaderingen, opstellen complexe agenda, verzorgen afdelingsuitjes en inspreken voice-overs.

Groningen

Ondersteunen van twee managers, correspondentie van de hele afdeling (65 personen), agendabeheer, notuleren, voorbereiden en plannen van vergaderinge.

Zuidwending

Personal Assistant en Office Manager, notuleren, voorbereiden en plannen van vergaderingen, voorraadbeheer en het organiseren van personeelsuitjes.

Eemshaven

Ontvangst en registratie van tekeningen, documentarchivering, registratie van technische documenten, het opnemen en controleren van de uitgaande documentatie-aanvragen.

Eemshaven

Prepareren van de test packs, het maken van nieuwe test packs, trouble shooter, notuleren (NL/ENG), contactpersoon tussen kantoor en het punch team, contactpersoon tussen kantoor en de cliënt (Mitsubishi).

Eemshaven

Trouble shooter, verwerken van facturen, oplossen van financiële problemen, bijhouden van de database voor steigers, notuleren (NL/ENG).

Groningen, Nederland

Personal Assistant, administratieve ondersteuning van 2 managers, agendabeheer, notuleren, bewaken termijnen van interne- en externe afspraken, voorraadbeheer materialen en het verzorgen en organiseren van personeelsuitjes.

Groningen, Nederland

Verwerken correspondentie, agendabeheer, notuleren vergaderingen, verspreiden van stukken, plannen en voorbereiden van vergaderingen, ontvangen van cliënten.

Notuleren van diverse vergaderingen, verspreiden agendastukken, agendabeheer, deelprojectleider festiviteiten rondom het 10 jarig jubileum Tynaarlo, contactpersoon voor scholen /VVN en andere instellingen en het adviseren aan het college inzake verkeersmaatregelen.

Vca, Veiligheid Gezondheid En Milieu Checklist Aannemers, Basis

Certificaatnummer: 9644309/1/NL/203606

Education record

Havo

Education record

Education record

Diverse cursussen op het gebied van taal, mode, kleding, omgaan met agressie en verkeer/vervoer.