⦁ Suivi de la trésorerie et mettre à jour les tableaux correspondants ⦁ Gestion administrative du personnel (salaires, notes de frais, déclarations sociales, et impôts à la source)⦁ Facturation clients et suivi des encaissements⦁ Préparation du budget et bouclement : contrôle, passation, réconciliations mensuelles, décomptes TVA, validation et saisie factures fournisseurs, contrôle des paiements ⦁ Prise en charge de dossiers clients dits « d’assistance administrative et financière »⦁ Rapports mensuels des revenus et dépenses, en fonction d’une imputation analytique prédéfinie répondant aux attentes des clients⦁ Collecte, stockage des relevés de comptes et d’opérations des clients et de la consolidation des actifs financiers des clients ⦁ Application et analyse des procédures de contrôle des frais des opérations bancaires ⦁ Interface avec les différents tiers, notamment banques, experts comptables, notaires.

⦁ Saisie des pièces comptables et des factures fournisseurs ainsi que leur paiement ⦁ Gestion des tableaux Excel mensuels pour la comptabilité analytique interne⦁ Etablissement et analyse des statistiques de performance d’entreprise⦁ Réconciliation des données financières, gestion du cash⦁ Travaux de compliance pour plusieurs sociétés à l'international ⦁ Assistance du Directeur général ⦁ Organisation d’événements tels que séminaires, manifestations caritatives, réunions de gestion, séjours de ski, dîner de Noël, etc.⦁ Supervision et organisation de la rénovation du bureau de Genève ⦁ Coordination de la gestion opérationnelle du bureau de Genève

⦁ Organisation du travail des sous-traitants ; supervision des femmes de chambre et équipiers ⦁ Gestion et tenue de l’inventaire du matériel de l’hôtel ainsi que achat et gestion des stocks⦁ Contrôle factures et dépenses du service

⦁ Accueil clients, renseignements et accompagnement⦁ Exécution des tâches de secrétariat pour les clients⦁ Supervision du respect des règles d'hygiène et de sécurité de la clientèle