Rachel Gerby Email & Phone Number

Paris, France

Paris 08, Île-De-France, France

Gestion des ressources humainesComptabilitéAdministration générale et service générauxAmélioration en continue du bien-être de l’équipe

Puteaux, France

To manage, under the supervision of the General Manager, the administrative, accounting, reporting and marketing functions of the office and aide the other entities in Germany and Morocco. Furthermore, to assist the Project Managers in their daily administrative tasks.1. Gestion des ressources humaines- suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements de frais- suivi des dossiers de prestation sociale- gestion des entrées et des sorties de personnel- suivi du recruitment- versement des salaires2. Aspect budgétaire, financiers et comptables- gestion et classement des factures et autres pieces- notes de frais- gestion des relation avec la banque- paiement des factures des prestataires- relation avec l'expert comptable- preparation et mise a jour des budgets capex et opex- support aux dirigeants dans les dossiers juridiques, fiscaux et administratif en relation avec les avocats3. Administration générale et service généraux- suivi de la logistique bureautique- suivi des relations avec le gestionnaire de l'immeuble- traitement du courrier- gestion de la flotte de voitures de société, negotiation des contrats- Comptabilité- Gestion du personnel- Gestion de bureau (voitures, telephones, fournitures)- Suivi budgétaire- formations4. Amelioration en continue du bien-etre de l’équipe- Team building évènements5. Marketing/communication- development de l’utilisation des réseaux sociaux- gestion du site internet- organisation d’evenements

Les Ulis, France

Represantant de fabricants de semi-conducteurs (équipe de 5 personnes)Lien direct entre les clients en France et les fabricants. Travail en partenariat avec les distributeurs français. Réunions de suivie trimestrielleOffres de prix, echantillons, suivie des designs, suivie des split commissions avec fabricants.Mailing clients et distributeurs des informations sur les nouveaux produits des fabricantsRéservation voyagesNegociation/commande voitures de fonction, tarifs téléphonique/internet.Commandes de fournitures

Région De Boulogne-Billancourt, France

Travail au sein de l'équipe EMEA Finance qui consolide les chiffres de la zone EMEA;Collaboration avec les Contrôleurs Financiers, divers analyses (résultats, revenue clients)Mise à jour trimestrielle des informations concernant les structures des entités par pays dans le zone EMEA avec la création d'organigrammes;Utilisation du système reporting Hypérion avec le Reporting Manager, extraction de chiffres de la base de données pour diverses analyses; Gérer la facturation des charges centrales et relance les pays pour les factures impayées;Travail pour le Compensation Manager, divers analyses liées aux effectifs de la région EMEA, strictement confidentielle;Participation dans l'intégration du programme Sarbannes Oxley.

Neuilly Sur Seine

Administration pour la filiale EspagnoleGérer les mouvements dans le compte bancaire, soumettre un rapport hebdomadaire;Suivi de la comptabilité en coordination avec KPMG;Facturation mensuelle, gestion de factures impayées, relance clients;Travail sur les clôtures trimestrielles de comptes;Régler les factures fournisseurs;Suivi des fins de contrats, vente des équipements aux brokers;CSR Schneider au Service Center de Promodata (remplacement de mars à septembre 2002)

Neuilly Sur Seine

Assistante de Direction de la Présidente, Opérations Européennes

Paris 15E

Secrétariat classique et assistanat général pour le PDG et 2 Directeurs Généraux dans le milieu informatique et media

Région De Boulogne-Billancourt, France

Gestion des invitations et séjours en France pendant la Coupe du Monde de Football 1998 pour le sponsor officiel SNICKERS.Création et organisation de séjours pour 7000 participants venant de 70 paysPendant le tournoi: gestion logistique (accueil, cars, hôtels, transports, restaurants)