• Menangani permintaan owner/ tenant untuk perpanjangan maupun pendaftaran member parkir, pendaftaran akses card, pembelian token listrik dan pengajuan surat domisili • Menangani permintaan owner/ tenant untuk ijin keluar masuk barang, pengajuan pekerjaan Fit Out / Renovasi unit maupun refund deposit fit out • Menangani keluhan owner/ tenant terkait defect, kebersihan, keamanan & masalah diluar gedung apartemen • Menangani tagihan IPL, Air Unit & Serah Terima Unit (HO) • Melakukan kunjungan (visit) ke Unit untuk survey kepuasan pelanggan, mengantarkan hadiah/ bingkisan tangan maupun berkomunikasi kepada penghuni untuk saran & masukan • Merbitkan surat peringatan terkait pelanggaran yang terjadi dalam lingkup apartemen kepada owner/ tenant yang tidak sesuai dengan house rules

• Memproses segala pembayaran vendor, gaji, bpjs, pencairan deposit fit out & petty cash • Membuat breakdown laporan penerimaan harian dari rekening koran • Membuat tagihan listrik, air, dan IPL SF untuk 1500 unit • Melayani komplainan tenant dan juga merespon pesan whatsapp tenant terkait tagihan, deposit, maupun komplainan lain • Membuat laporan AR, neraca dan laba rugi • Mengecek dan mengeluarkan surat ijin kerja serta closing fitting out

• Memantau & menganalisis transaksi keuangan harian, bulanan & tahunan untuk dibandingkan dengan anggaran• Mengarahkan, mengkoordinasi & mengukur kinerja kuangan perusahaan atas operasi harian seluruh bagian departemen dalam perusahaan untuk tujuan perencanaan keuangan dan managemen anggaran• Mengarahakan & mengkoordinasikan pembiayaan utang & pembayaran utang dengan lembaga eksternal• Melakukan koordinasi dengan seluruh bagian dalam perusahaan untuk penyusunan laporan keuangan bulanan dan tahunan, perencanaan & proyeksi keuangan sesuai rencana bisnis perusahaan.• Melakukan proses audit keuangan langsung & memberikan rekomendasi untuk perbaikan prosedural• Memastikan dokumen yang berhubungan dengan kegiatan akutansi tercatat dalam pembukuan yang akurat dan benar• Membuat rekapan laporan PPN, PPH 21, PPH 23, PPH 15 dan semua laporan yang berhubungan dengan pajak• Melakukan Rekonsiliasi setiap bulan• Membuat General Journal, General Ledger, Trial Balance• Financial Statement, Neraca, Laba/Rugi, Journal Tutup Buku• Membuat Daily Reports• Membuat Memorial Jurnal• Mengecek mutasi bank dan memverifikasi penerimaan uang• Melakukan jurnal entri ke dalam system akutansi

• Memantau & Melakukan Perpanjangan Dokumen Legalitas dari sertifikat-sertifikat perusahaan yang dibutuhkan dalam persiapan dokumen tender• Mendapatkan/ mencari informasi pengumuman tender seperti di media cetak maupun media elektronik• Mengumpulkan pengumuman tender & menyerahkan kepada pimpinan untuk memutuskan tender mana yang akan diikuti• Membuat surat permohonan pendaftaran tender & mempersiapkan dokumen- dokumen untuk persyaratan tender• Mempelajari permintaan/ persyaratan- persyaratan yang harus di penuhi dalam formulir prakualifikasi tender, termasuk persyaratan administrasi, teknis, keuangan maupun lainnya serta memastikan semua persyaratan yang diminta terpenuhi.• Mengelola persiapan, penyusunan, koordinasi dan meninjau semua dokumen tender, kontrak, & perjanjian• Bekerjasama dengan tim tender untuk memastikan konsistensi & akurasi antara unit bisnis lokal• Bekerjasama dengan divisi lain terkait proses tender baik dengan bagian operasional, finance maupun HSE untuk mencapai hasil yang diinginkan dalam proses tender dengan mengacu pada ISM CODE

• Memasukkan data-data recruitment calon karyawan di PT. Sumatra Wahana Perkasa ke dalam database• Melakukan panggilan interview• Melakukan tes recruitment• Mereview calon peserta,• Membuat Memo• Memfilling dokumen terkait perekrutan karyawan

• Memproses pembayaran PPH 23, PPH 21 dan PPN• Memproses segala pembayaran tagihan vendor• Menghandel/backup segala tugas accounting baik bagian collection, invoice, settle, kasir bila tidak masuk kerja• Melakukan audit terkait stock opnam gudang setiap bulan dan pengecekan terhadap barang-barang BS yang akan di scrapping• Mengolah, mengecek dan mengontrol aset perusahaan• Memproses payroll gaji, bpjs kesehatan, bpjs ketenagakerjaan dan asuransi jiwa• Memproses segala bentuk claiman perusahaan yang berkaitan dengan perusahaan induk yaitu PT. Sayap Mas Utama (Wings Food) seperti Trade Promo, Reservasi Barang, Credit Memo. Nota retur• Bertanggung jawab untuk filling dokumen• Memproses pembayaran Modern Market dengan sistem B2B• Menggantikan tugas Kepala Accounting bila berhalangan hadir dikantor• Memproses segala hal tagihan pembayaran prusahaan• Melakukan segala proses accounting dengan sistem New Web SAP dan SAP• Memproses Miro.• Report Summary Petty Cash, Cash On Hand• Cash Count Report, Cash Flow

• Mengeluarkan faktur pembelian terhadap produk-produk perusahaan yang dibeli konsumen/klien• Melaksanakan proses transaksi voucher penerimaan dan pengeluaran kas• Melaksanakan proses transaksi pembayaran yang di ajukan oleh pihak eksternal maupun internal sesuai dengan SOP yang berlaku di perusahaan• Melakukan proses invoicing dan penagihan• Memastikan ketersediaan dana guna mendukung operasional perusahaan sesuai kebijakan yang berlaku• Melakukan penagihan terhadap klien yang telah menggunakan/ memesan jasa terhadap produk perusahaan• Membuat laporan Account Receivable• Mendata klien mana saja yang belum membereskan pembayaran terhadap perusahaan• Menindaklanjuti, mengumpulkan dan mengalokasikan pembayaran• Memantau rincian akun pelanggan untuk non pembayaran, pembayaran tertunda dan penyimpangan lain• Mengatasi perbedaan pembayaran• Membuat laporan mingguan dan bulanan terkait tagihan klien• Membuat Daily Bank, Payroll, Cash Flow• Report Summary Petty Cash, Cash On Hand• Cash Count Report• Mengajukan pembayaran dan laporan account payable

• Melayani nasabah dalam hal penarikan tabungan, setoran tabungan, pencairan deposito, pencairan kredit dan pengajuan kredit• Melayani nasabah dalam hal pembukaan tabungan, pembukaan deposito, pencairan bunga deposito, pembukaan dan pencairan tabungan arisan• Menawarkan produk-produk bank• Mengeluarkan BPKB kendaraan dan memproses bukti pelunasan kredit• Memproses perpanjangan pajak kendaraan• Memproses gaji karyawan• Memproses segala biaya yang dikeluarkan perusahaan• Memproses pencairan cek, bilyet giro, dan setoran antar bank• Report Summary Petty Cash, Cash On Hand• Cash Count Report, Cash Flow