Gérer l’agenda, l’organisation des RDV et des réunions du Directeur Général.Proposer des réponses aux sollicitations et questions courantes auprès de la directionRédiger et saisir des courriers, notes et documents du Directeur Général.Traiter, en délégation du directeur général, certains dossiersPréparer les dossiers des conseils d’administration,Organiser et assurer le secrétariat du conseil d’administration Préparer les dossiers du comité de direction,Rédiger ses comptes rendus et assurer le suivi de ses décisions…

Apporter un appui à la direction dans la prise de décisions, l’organisation de la vie statutaire,la mise en oeuvre des décisions politiques de l’association, la gestion quotidienne (gestionfinancière et administrative, comptabilité, gestion des ressources humainece, coordonner le personnelCommunication interne et externeAssurer le relais d’information entre la direction etl’équipeMettre à jour les documents de communication interne(livret d’accueil...)Suivi des besoins en communication externe (supportsde communication, e,stratégie, gestion administrative, gestion financière...)Élaborer la stratégie de la structure et la mettre enoeuvre conjointement avec le-la directeur-trice(participation au conseil d’administration ou auxrencontres directeur-trice/président-e sur lesproblématiques particulières concernant la gestionstratégique du CPIE, du personnel et des ressourceshumaines)Rédiger, coordonner et suivre le programme d’actionsdu CPIE en cohérence avec ses orientations stratégiqueset en lien avec le-la directeur-trice.Élaborer le budget de la structure et le budget desactivités et projets en lien avec le-la directeur-trice, lesresponsables de secteur et/ou les chargé-e-s de missionAssurer le contrôle budgétaire et le suivi financier etcomptable de la structure et des projets (suivi destableaux de bord, clôture des comptes, trésorerie,comptabilité analytique...)Réaliser les rapports d’activité et les bilans financiers etassurer leur suivi administratif