Mariana Ruiz work email
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Com aproximadamente 11 anos de experiência profissional e iniciei minha carreira com um trabalho voluntário na secretaria da escola, enquanto ainda cursava o ensino médio. Desde então, mergulhei no mercado de trabalho com muita dedicação e entusiasmo. Ao longo da minha trajetória, atuei na área de Marketing, criando conteúdo para mídias digitais e materiais impressos, desenvolvendo estratégias de branding e organizando eventos. Também tive a oportunidade de trabalhar no Pós-Venda, onde compreendi quão importante é manter o bom relacionamento com os clientes após a conclusão da venda.Trabalhei mais de 5 anos em uma trading de combustível, atuando em diferentes departamentos, como Financeiro, Administrativo e Compliance. Sempre estive aberta a novos desafios, o que me permitiu expandir meus conhecimentos e fazer um intercâmbio profissional no Reino Unido. Ao longo desses anos, desenvolvi a capacidade de executar múltiplas tarefas simultaneamente, respeitando prazos e otimizando processos. Aprendi, na prática, a trabalhar em equipe e a me comunicar de forma eficaz com outros times e com parceiros externos.Algumas das funções mais importantes que desempenhei incluem:- Gestão de fornecedores e contratos- Controle contas a pagar e receber, fluxo de caixa e reconciliação bancária- Gestão de projetos internos, criação de cronogramas, mapeamento de requisitos e confecção de manuais- Condução de auditorias internas, Diligências e monitoramentos de SOX, garantindo a conformidade com as normas e regulamentos.- Renovações de contratos, gestão de suprimentos, lançamento de pedidos e emissão de certidões. Estou sempre disposta a aprender, pois a habilidade de se manter ensinável abre muitas oportunidades. Também entrego sempre o meu melhor, afinal, tudo que merece ser feito, merece ser bem feito.
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Senior Compliance/Adm AnalystGreenergy Jan 2021 - Nov 2023São Paulo, Brasil• Responsável por todas as atividades de Compliance no escritório do Brasil, reportando diretamente ao Reino Unido.• Realização de monitoramento de SOX e de Compliance e execução de auditorias internas.• Mapeamento dos requisitos necessários para assegurar a conformidade com a LGPD. • Elaboração de treinamentos e tradução de materiais institucionais.• Criação de cronogramas, fluxogramas, definição e atualização de processos e confecção de manuais.• Responsável por todas as… Show more • Responsável por todas as atividades de Compliance no escritório do Brasil, reportando diretamente ao Reino Unido.• Realização de monitoramento de SOX e de Compliance e execução de auditorias internas.• Mapeamento dos requisitos necessários para assegurar a conformidade com a LGPD. • Elaboração de treinamentos e tradução de materiais institucionais.• Criação de cronogramas, fluxogramas, definição e atualização de processos e confecção de manuais.• Responsável por todas as funções administrativas, garantindo operações fluídas entre os departamentos.• Suporte ao Vendor Compliance Team em UK com o cadastramento de novos fornecedores.• Auxílio à equipe Contábil, Fiscal e FP&A nas operações de rotina.• Responsável pela interação direta com o time de TI para implantação de novos módulos, correção de falhas e ajustes de parametrização. Show less -
Compliance AnalystGreenergy Jan 2020 - Dec 2020São Paulo, BrasilAlém do meu papel como Assistente Administrativa, comecei a apoiar as tarefas de Compliance realizando:• Processos de Due Diligence para terceiros e KYC (Conheça Seu Cliente) para clientes.• Monitoramento dos procedimentos de doações para instituições de caridade.• Supervisão das atividades administrativas, incluindo práticas de SHEQ (Segurança, Saúde, Meio Ambiente e Qualidade), avaliações internas de risco e gerenciamento de contratos. -
Administrative AssistantGreenergy Apr 2018 - Dec 2019São Paulo, São PauloAdministrativo: • Manutenção do bom funcionamento do escritório, mantendo os suprimentos abastecidos e garantindo que todas as operações administrativas estivessem em ordem.• Verificação e controle de contratos, bem como a comunicação eficiente com fornecedores, garantindo prazos e condições acordadas.• Responsável pela organização e distribuição de correspondências e courrier.• Gerenciamento da agenda do Diretor Presidente, organizando reuniões e compromissos… Show more Administrativo: • Manutenção do bom funcionamento do escritório, mantendo os suprimentos abastecidos e garantindo que todas as operações administrativas estivessem em ordem.• Verificação e controle de contratos, bem como a comunicação eficiente com fornecedores, garantindo prazos e condições acordadas.• Responsável pela organização e distribuição de correspondências e courrier.• Gerenciamento da agenda do Diretor Presidente, organizando reuniões e compromissos importantes.• Recepção de visitantes e funcionários de outras unidades internacionais • Suporte em atividades internas de Marketing e gestão de eventos comemorativos e seminários.Financeiro:• Responsável pelo controle de contas a pagar e receber, assegurando pagamentos pontuais e correta alocação de recursos e elaboração de fluxo de caixa diário.• Execução de atividades de fechamento de mês, incluindo a preparação de relatórios e análise de variações.• Realização de análises financeiras e relatórios ad hoc para apoiar as operações de tesouraria e a tomada de decisões. Show less -
Self EmployedServiços Independentes De Marketing Jan 2017 - Jan 2018São José Dos Campos E Região, BrasilEstruturação geral do marketing, desde a identificação do segmento de negócios, definição dos clientes potenciais e criação de toda a identidade visual, incluindo logotipos, brochuras, cartões de visita, entre outros. Desenvolvimento de técnicas de prospecção e publicidade, criação de conteúdo para redes sociais e gestão de eventos.
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Aftersales InterConsigaz Distribuidora De Glp Ltda May 2016 - Sep 2017São José Dos Campos, São PauloEngagement with customers through email, system, and phone calls, drafting communication about price reductions, equipment maintenance, scheduling technical assessments, renewing, regularizing, and canceling contracts, preparing equipment retention letters, tracking closures and new activations, accounting for losses and their respective causes for management analysis. -
Administrative AssistantMian Limp Feb 2015 - Nov 2015São José Dos Campos, São PauloResponsible for the entire sales process, from purchasing supplies for production to issuing sales orders, coordinating deliveries, verifying payments, and issuing invoices.Also in charge of managing the office, including document filing, bill payments, creating and managing internal controls, and generating sales reports.
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Administrative Intern (Voluntary)Univap - Universidade Do Vale Do Paraíba Jun 2013 - Dec 2013São José Dos Campos, São PauloAssistance in enrollment and re-enrollment processes, recruiting new students, reviewing certificates and documents. Organizing the archive of recent and old documents in a standardized manner.
Mariana Ruiz Skills
Mariana Ruiz Education Details
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Business Exchange Program - Within Greenergy -
Lei Geral De Proteção De Dados | Lgpd -
Compliance -
Marketing -
Business Administration
Frequently Asked Questions about Mariana Ruiz
What is Mariana Ruiz's role at the current company?
Mariana Ruiz's current role is Graduated in Marketing, currently pursuing an MBA in Digital Business Management and E-comme.
What is Mariana Ruiz's email address?
Mariana Ruiz's email address is ma****@****rgy.com
What schools did Mariana Ruiz attend?
Mariana Ruiz attended Business Exchange Program - Within Greenergy, Trevisan Escola De Negócios, Fundação Getulio Vargas, Etep - Centro Universitário, Universidade Do Vale Do Paraíba.
What skills is Mariana Ruiz known for?
Mariana Ruiz has skills like Trabalho Em Equipe, Responsabilidade, Desenvoltura, Pontualidade, Criteriosidade, Criatividade, Honestidade, Foco, Empatia, Marketing, Microsoft Excel, Microsoft Outlook.
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Mariana Ruiz
Front-End Developer | Html | Css | Javascript | Ux/Ui Designer | Graduating Systems Analysis And DevelopmentTaubaté, Sp -
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