Mariana Ruiz Email & Phone Number

São Paulo, Brasil

• Responsável por todas as atividades de Compliance no escritório do Brasil, reportando diretamente ao Reino Unido.• Realização de monitoramento de SOX e de Compliance e execução de auditorias internas.• Mapeamento dos requisitos necessários para assegurar a conformidade com a LGPD. • Elaboração de treinamentos e tradução de materiais institucionais.• Criação de cronogramas, fluxogramas, definição e atualização de processos e confecção de manuais.• Responsável por todas as… Show more • Responsável por todas as atividades de Compliance no escritório do Brasil, reportando diretamente ao Reino Unido.• Realização de monitoramento de SOX e de Compliance e execução de auditorias internas.• Mapeamento dos requisitos necessários para assegurar a conformidade com a LGPD. • Elaboração de treinamentos e tradução de materiais institucionais.• Criação de cronogramas, fluxogramas, definição e atualização de processos e confecção de manuais.• Responsável por todas as funções administrativas, garantindo operações fluídas entre os departamentos.• Suporte ao Vendor Compliance Team em UK com o cadastramento de novos fornecedores.• Auxílio à equipe Contábil, Fiscal e FP&A nas operações de rotina.• Responsável pela interação direta com o time de TI para implantação de novos módulos, correção de falhas e ajustes de parametrização. Show less

São Paulo, Brasil

Além do meu papel como Assistente Administrativa, comecei a apoiar as tarefas de Compliance realizando:• Processos de Due Diligence para terceiros e KYC (Conheça Seu Cliente) para clientes.• Monitoramento dos procedimentos de doações para instituições de caridade.• Supervisão das atividades administrativas, incluindo práticas de SHEQ (Segurança, Saúde, Meio Ambiente e Qualidade), avaliações internas de risco e gerenciamento de contratos.

São Paulo, São Paulo

Administrativo: • Manutenção do bom funcionamento do escritório, mantendo os suprimentos abastecidos e garantindo que todas as operações administrativas estivessem em ordem.• Verificação e controle de contratos, bem como a comunicação eficiente com fornecedores, garantindo prazos e condições acordadas.• Responsável pela organização e distribuição de correspondências e courrier.• Gerenciamento da agenda do Diretor Presidente, organizando reuniões e compromissos… Show more Administrativo: • Manutenção do bom funcionamento do escritório, mantendo os suprimentos abastecidos e garantindo que todas as operações administrativas estivessem em ordem.• Verificação e controle de contratos, bem como a comunicação eficiente com fornecedores, garantindo prazos e condições acordadas.• Responsável pela organização e distribuição de correspondências e courrier.• Gerenciamento da agenda do Diretor Presidente, organizando reuniões e compromissos importantes.• Recepção de visitantes e funcionários de outras unidades internacionais • Suporte em atividades internas de Marketing e gestão de eventos comemorativos e seminários.Financeiro:• Responsável pelo controle de contas a pagar e receber, assegurando pagamentos pontuais e correta alocação de recursos e elaboração de fluxo de caixa diário.• Execução de atividades de fechamento de mês, incluindo a preparação de relatórios e análise de variações.• Realização de análises financeiras e relatórios ad hoc para apoiar as operações de tesouraria e a tomada de decisões. Show less

São José Dos Campos E Região, Brasil

Estruturação geral do marketing, desde a identificação do segmento de negócios, definição dos clientes potenciais e criação de toda a identidade visual, incluindo logotipos, brochuras, cartões de visita, entre outros. Desenvolvimento de técnicas de prospecção e publicidade, criação de conteúdo para redes sociais e gestão de eventos.

São José Dos Campos, São Paulo

Engagement with customers through email, system, and phone calls, drafting communication about price reductions, equipment maintenance, scheduling technical assessments, renewing, regularizing, and canceling contracts, preparing equipment retention letters, tracking closures and new activations, accounting for losses and their respective causes for management analysis.

São José Dos Campos, São Paulo

Responsible for the entire sales process, from purchasing supplies for production to issuing sales orders, coordinating deliveries, verifying payments, and issuing invoices.Also in charge of managing the office, including document filing, bill payments, creating and managing internal controls, and generating sales reports.

São José Dos Campos, São Paulo

Assistance in enrollment and re-enrollment processes, recruiting new students, reviewing certificates and documents. Organizing the archive of recent and old documents in a standardized manner.

Education record

I had the opportunity to participate in a 30-day business exchange program in October 2022, working in the Vendor Compliance department.

Lei Geral De Proteção De Dados | Lgpd

General Concepts and Context Principles applicable to personal data protection Data Subject Rights Data Controller Personal Data.

Extension Course | Short-Duration Course, Compliance

Origin and historical evolution of compliance Compliance and anti-bribery management systems Anti-corruption, anti-bribery and public.

Marketing

Final Course Project on social media as a communication tool for professionals in the field of Urogynecological Physiotherapy. The choice.

Técnico, Business Administration

It was three years learning about all areas of Business Administration. I completed two module finalization papers (TFM) and one course.