Rikke Andersen Email & Phone Number

Kærnekompetencer:• Erfaren og struktureret administrativ medarbejder som altid har et godt øje for den mindste detalje• Fleksibel og omstillingsparat kollega der altid søger den mest optimale løsning selvstændigt eller i samarbejde med andre• Serviceminded og initiativrig holdspiller der lærer hurtig og går til opgaver med en positiv og løsningsorienteret indstilling• Kontorets energispreder der altid er medvirkende til at skabe og styrke det gode arbejdsmiljøSupport til bestyrelsesformand:• Supportere i forhold til kalenderstyring• Ved besøg i Danmark: Udarbejdelse af agenda, booking af mødelokaler, bil og hotel samt transport • Rejsekoordinering inkl. registrering af rejsedage• Div. ad hoc opgaver der kræver fleksibilitet, hurtig reaktion og øje for detaljer• Antikvitetsansvarlig som indebærer registrering i Navision, koordinering af forsendelse og/eller afhentning af antikviteter, salg via Bruun Rasmussen samt lagerstyringKoordinering og administrativt arbejde:• Indkøbsansvarlig for diverse kontormøbler samt faktura håndtering heraf• Diverse koordineringsopgaver i forbindelse med fælles arrangementer, personalearrangementer, generalforsamlinger, kurser samt interne flytninger m.m.• Diverse sekretæropgaver for ledelsen

• Medansvarlig for receptionen herunder modtagelse af gæster, bestilling og opfyldning af varer, udlevering af IT udstyr, booking af mødelokaler og varetagelse af det administrative papirarbejde som medfølger til disse opgaver• Koordinering af arbejdsopgaver for hjælpepiger• Udarbejdelse og udsendelse af fælles informationer til hele huset• Udarbejdelse og publicering af fælles informationer på Bestsellers Intranet (Share Point site)• Fakturering• Medansvarlig for postafdeling herunder forsendelse, modtagelse og fordeling af post til hele huset• Medansvarlig for Carbooking herunder koordinering og booking af biler og udstyr, samt bestilling af taxa til gæster og medarbejdere• Diverse Ad Hoc opgaver

• Ansvarlig for den daglige drift i Design afdelingen herunder håndtering af kundesupport og reklamationer, salg og kundebehandling via kassen, daglig vareopfyldning, merchandising med henblik på mersalg og bestilling af varer.• Ledelse og oplæring af 2 fuldtidsmedarbejdere• Fakturering

• Ansvarlig for den daglige drift i Tekstilafdelingen, herunder ansættelse, ledelse og oplæring af et salgsteam på 6 personer• Sikre medarbejder trivsel og udvikling gennem årlige Medarbejder Udviklings Samtaler• Ansvarlig for afdelingens kvartalsmæssige lagerstatus• Daglig vareopfyldning, merchandising og bestilling af varer• Indtaste løn til medarbejdere i afdelingen• Fakturering• Ansvarlig for overholdelse og opnåelse af budgetter

• Håndtering af salg, reklamationer og vareopfyldning• Udførsel af årlig lagerstatus• Medansvarlig for medarbejder

• Håndtering af salg, reklamationer og vareopfyldning• Udførsel af årlig lagerstatus• Medansvarlig for medarbejder