(Riko) Ryoko .. Email and Phone Number

I have more than 15 years experienced HR field.I am currently working and covering huge field with my good assistant. Human Recourses (more than 15 years)300+ employees/500+emplyoees/15+emplyoeesManagement 1 staff-consulting strat up company how to hire employees , contact , regulations and labor law and so on. -implementing local human workers system and set up with the system company. Creating process how to use by our employees. It succeed and we could hire daily based workers.- Joining Asia HR project that is implementing HR system. Japan has custom culture. It is huge difference from other Asia countries. - creating new company handbook for new type of our Employees following our company target. -Revised office regulations in accordance with revised Japanese labor laws. -Acquiring work visa for Expats -Housing and Relocation -Hiring-Entering and managing Japanese employees’ data (Oracle Excel)-Provided HR documents requested by employees -Social insurance -Benefit -Handling payroll -Social insurance -Employment insurance-Recruiting company for Web add-Training-Joining global projects and implementing global systems-Providing employment survey and ethic program using global systems-Reporting to Singapore-Employee events-Invitation letter-Employee relations and negotiations on HR matters-Any other matters or issuesFinance-Account receivable-Account payable-Contacting outsourcing accounting company-Reporting to Singapore-cooperate tax payment -implementing new outsourcing company and deal with issue between current outsourcing company and new company.Setting up new process in 3 years. Legal-Corporate minutes (law farm)-Checking contract with global cooperate policy-Reporting to Singapore-Contacting with Germany-Contacting Legal department

IT company (HQ USA)<300-400 employees>-Revised office regulations-Acquiring work visa for Expats (outsourced company)-Housing and Relocation for Expiates-Hiring -Entering and managing Japanese employees’ data (Oracle)-Provided HR documents requested by employees -Social insurance -Benefit-Award -Preparing event -Purchasing and managing manpower -Contacting temp agency and recruiting company-Checking global rules-Employee relations and negotiations on HR mattersEducation <200staffs>-Secretarial Duties (as a secretary to the CEO) -Supporting payroll procedures-Social insurance and pensionSkillsMicrosoft Office (High level of Word, Excel, Power Point and Outlook)Secretarial Skill Proficiency Test Grade 2

人事として仕事をしてきて 15年を超えました。グローバル人事業務を含む幅広い人事業務を経験してきました。人事部が社員やマネージャーの話し相手となり、また社員の方々の悩みや楽しみを聞くことによって会社と社員の調整役に慣れればと考えながら過ごしてきました。今後も社員の育成を行い、会社として社員へ福利厚生などで還元することで私自身も会社と社員の皆様に貢献していきたいと考え ています。中小企業や世界的大手の勤務経験から人事経理法務業務は会社の規模の大小に関わらず内容を変えることはできないと感じました。経理は細かい作業が多いのでミスをなくすことが大事で、また部署を超えたコミュニケーションや部署間のチームワークを大事に国境を超えて業務を進めています。株式会社 アーヴァート・デジタル・サービス・ジャパン(2015 年 7 月~現在) ドイツ本社のベルテルスマングループの Arvato SCM の日本法人その他、IT企業　300名＋IT企業　大手1000名以上教育機関　100名程度の教職員　生徒数千人人事アウトソーシング　200名＋<人事業務全般>給与計算1年インハウス給与のデータ確認労災申請社会保険雇用保険労基署との調整就業規則改訂Expats Visa の手続きInvitation letter 作成社宅管理採用業務:エージェント利用入社、退社手続き入社オリエンテーション実施研修、トレーニング開催社員データ管理、更新昇給等のデータ変更会社発行書類作成社内イベント開催契約社員の契約更新福利厚生社内ルールの整備と周知休暇管理業務委託社員の管理採用広告の管理 <経理>・入出金管理・請求書取りまとめ、データ管理 ・支払いデータ作成、支払い承認依頼、支払いデータ最終確認 ・小口現金等管理・経理レポート作成、(シンガポールに送付) ・経理データの送受信、経理書類の送付受領(アウトソーサーの窓口) ・シンガポール上司・同僚からの問い合わせ対応 ・税務署関連業務(主にアウトソーサーに委託) ・支払い関連のベンダーとの交渉、折衷 <法務>・議事録作成(法律事務所との窓口、ドイツ本社と AP head のシンガポールとのやり取り) ・登記簿関連業務・契約書簡易レビュー、法律事務所とのやり取り・その他法務関連事項<その他> ・日本支社統括のサポート・社内レイアウトの調整・社員が働きやすい環境づくりの実施