Rita Maria Castro Figueiredo Email & Phone Number

Lisboa, Portugal

Lisboa, Portugal

Lisboa, Lisboa, Portugal

Lisboa, Portugal

• Exercício de funções de Executive Assistant na IT Sector, desde Maio de 2019 a 2021, nomeadamente:
• Secretariado Administração (gestão de agendas, apoio logístico de deslocações, marcação e apoio de reuniões, correspondência, emails, preparação de apresentações e tratamento de dados);
• Funções de Office Manager;
• Expediente geral de escritório e arquivo;
• Tarefas administrativas inerentes ao bom funcionamento da empresa;
• Atendimento telefónico;

Lisboa, Portugal

• Exercício de funções de Assistente Pessoal do CEO da KLiiPs, desde Dezembro de 2018 até ao presente, nomeadamente:
• Secretariado CEO (gestão de agendas, apoio logístico de deslocações,correspondência, emails);
• Apoio à instalação do CEO e respetiva família em Portugal, tratamento de documentação com vista à legalização dos mesmos em Portugal, harmonização de contratos de água e luz, e restantes valênciasnecessárias ao início.

Lisboa, Portugal

• Exercício de funções de Assistente de Administração no Grupo TMB, desde Maio a Novembro de 2018, nomeadamente:
• Secretariado Administração (gestão de agendas, apoio logístico de deslocações, marcação e apoio de reuniões, correspondência, emails, preparação de apresentações e tratamento de dados);
• Atendimento ao público;
• Atendimento telefónico;
• Gestão da frota automóvel;
• Expediente geral de escritório e arquivo;

Oeiras, Lisboa, Portugal

• Exercício de funções de Assistente de Direção no Instituto de Biologia Experimental e Tecnológica, iBET, de Abril de 2016 até Março de 2017, nomeadamente:
• Secretariado CEO (gestão de agendas, apoio logístico de deslocações, marcação e apoio de reuniões, correspondência, emails, preparação de apresentações e tratamento de dados);
• Expediente geral administrativo à Direção e Equipa de investigadores relacionados.

Lisboa E Região, Portugal

• Exercício de funções de Assistente Técnica na Escola Básica 2,3 Delfim Santos do Agrupamento das Laranjeiras, ao abrigo do programa Emprego Inserção, desde Outubro de 2015 a Março de 2016, desempenhando essencialmente.
• Atendimento telefónico;
• Atendimento ao público;
• Elaboração de ofícios e memorandos;
• Expediente geral de escritório;
• Tarefas administrativas inerentes ao funcionamento normal de Mega Agrupamento Escolar, sediado na Escola D. Pedro V.

Lisboa E Região, Portugal

• Exercício de funções de Assistente Técnica na Escola Secundária Padre António Vieira, ao abrigo do programa Emprego Inserção, desde Abril de 2015 a Outubro de 2015, desempenhando essencialmente funções administrativas.
• Atendimento telefónico;
• Atendimento ao público;
• Elaboração de ofícios e memorandos;
• Expediente geral de escritório;
• Tarefas administrativas inerentes ao funcionamento normal de Mega Agrupamento Escolar, sediado na Escola Padre António Vieira.

Lisboa E Região, Portugal

• Secretária do Coordenador Executivo do CIIERT;
• Responsável pela elaboração e gestão de Pós-Graduações por todo o Instituto Piaget;
• Monitorização das Pós-Graduações dentro do software “SOPHIA”, o que inclui, criação das Unidades Curriculares, Curso, respetivo Plano de Estudos, monitorização dos pagamentos dos alunos;
• Responsável pelo Centro de Competências Piaget (CCP), tendo a cargo toda a organização do respetivo Centro, desde o processo, à divulgação, e à gestão de pagamentos;
• Verificação dos conteúdos do material de divulgação dos cursos de formação (Pós-Graduações e Cursos de Formação do CCP);
• Receção, tratamento e envio de certificados e suplementos ao diploma;

Lisboa E Região, Portugal

• Organização e gestão de processos de cursos a apresentar/apresentados à Agência de Avaliação e Acreditação do Ensino Superior;
• Receção, apoio ao tratamento e envio de certificados e diplomas;
• Elaboração e compilação dos historiais de estabelecimentos de ensino e dos processos de aprovação;
• Trabalho administrativo solicitado pela Coordenação do Departamento (DCO);
• Dar apoio à coordenação do departamento e no que se refere a informação e documentação de Licenciaturas e Mestrados;
• Rever e corrigir documentação referente a Licenciaturas e Mestrados;

Lisboa E Região, Portugal

• Realização de trabalho administrativo para a Junta de Freguesia dos Anjos durante cerca de dois meses, aquando da substituição de uma funcionária, com as funções:
• Atendimento ao público;
• Atendimento telefónico;
• Receção de elementos referentes à elaboração de atestados diversos;
• Processamento de atestados;
• Recenseamento eleitoral de cidadãos nacionais e estrangeiros e conferência da atualização dos cadernos eleitorais da freguesia.

Licentiate Degree, Portuguese Language And Literature

Humanities/Humanistic Studies