Consultas de inadimplências e cadastro de Fornecedores (PF ou PJ).Cotações, análise e aprovações dos orçamentos (mercadorias nacionais sendo, acessórios para esquadrias, materiais de limpeza, materiais de escritório, ferramentas para uso dos funcionários, entre outros).Lançamento das notas recebidas dos fornecedor para o Cpagar.Atendimento telefônico, e-mail e Whatsapp. Adquiri experiência no sistema SASTEC.

Emissão de notas fiscais de Vendas, Remessas, Devoluções e Entrada de Importação.Emissão de NFTS. Emissão de NFSE. Emissão de GNRE de fora do Estado de SP. Conferências de impostos e alíquotas. Consultas de inadimplências e cadastro de clientes (PF ou PJ).Liberações dos pedidos. Atendimento telefônico, e-mail e Whatsapp. Cotações de fretes e solicitações de coletas com transportadoras. Acompanhamento e rastreamento dos envios dos materiais. Adquiri experiência no sistema SASTEC.

Atuação na organização do Contas à Pagar e Contas à Receber (Sistema Conta Azul, Conta Corrente do Banco e Planilhas). Emissão de NFSE, controle de gastos, envio e recebimento de correspondências. Atendimento telefônico, controle do estoque sobre produtos de limpeza, material de escritório e alimentação. Pedido de vale refeição, vale alimentação e vale transporte (Portal Sodexo). Lançamento dos registros de ponto dos colaboradores (Sistema Asseponto).

Atuação no faturamento de todos os clientes da filial São Paulo. Controle de envio do faturamento em planilhas. Análise, lançamento e aprovação de descontos. Controle de prazos de pagamento (contas a receber) e cobrança (telefone e e-mail). Controle de protocolos.Emissão de boleto. Lançamento de notas de todos os fornecedores. Compras de materiais de escritório, limpeza e o que fosse solicitado visando menor preço. Atendimento telefônico. Análise e posterior baixa de comprovantes de transporte para liberação de pagamento aos motoristas. Reuniões e/ou treinamento com clientes.Preparação, organização e controle de arquivo.Emissão de carta de correção de CTE e faturas. Envio e recebimento de correspondência (controlando gastos, envios e recebimento). Caixa (em espécie) da filial, controlando e lançando despesas em sistema. Experiência adquirida nos sistemas TMS Softran financeiro, Orion operacional, Logix e Totvs Protheus.

Atuação na área administrativa em todo o departamento operacional, controle de documentações/arquivo no geral de funcionários e gestores (holerites, preparação de documentação para o RH, efetivação e desligamentos).Executei serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, finanças e operacional. Preparando relatórios, controle de processos em planilha, caixa (em espécie) e atendimento telefônico.

Atuação no departamento corporativo de controladoria, recebimento/inclusão de notas fiscais no sistema (Datasul) com análise dos impostos, CFOP, tributação de PIS/COFINS, cálculo de INSS/ISS, controle de envio/recebimentos de malotes, protocolos, relatórios diários de lançamento das notas para o gestor, atendimento telefônico com demais filiais, organização de arquivo dos documentos em geral e separação dos mesmos para serem enviados aos outros departamentos.

Atuação: por um ano adquiri experiência na área de telemarketing na carteira da empresa Telefônica em ativo/receptivo em cobrança e após, mais um ano e três meses como auxiliar administrativo dando suporte a supervisão e gerência na cobrança. Resolvendo reclamações de clientes por telefone e e-mail. Gerando relatórios das ligações, envio/recebimento de fax, envio/recebimento de correspondências, emissão de boletos (prorrogações e estornos de cobrança incorreta após a análise).