Responsável por todos os aspectos da avaliação técnica de soluções digitais, trabalhando em parceria com engenharia, vendas como uma consultora técnica e estratégica confiável. Apresentação aos clientes das soluções digitais da IRM. Condução de reuniões de descoberta aprofundadas com os clientes para desenvolvimento da melhor solução. Concepção e design da solução, elaboração da proposta técnica, garantindo a satisfação do cliente.

Consultoria técnica em gestão de informações para as áreas operacionais, de projetos e comercial, com elaboração de treinamentos e difusão das melhores práticas. Elaboração de proposta técnica para clientes, a partir da identificação de suas necessidades e da definição da melhor estratégia para auxiliá-los em seus processos de gestão da informação.

Responsável pela gestão de documentos analógicos e digitais do Grupo, em especial os de RH, além da elaboração de indicadores e dashboards relacionados às estas entregas utilizando PowerBI, configuração e treinamento das plataformas de GED utilizadas pela empresa, e também de sistema de assinatura eletrônica, atendimento de auditorias, fiscalizações e de todas as demandas de documentação trabalhista dos clientes do Grupo.

Responsável pela gestão do fluxo das atividades do departamento, elaboração e revisão dosprocedimentos, treinamento dos usuários do sistema de gestão eletrônica de documentos,além da configuração da ferramenta, desenvolvimento de melhorias nos processos internos,realização de auditorias e indicadores dos processos de outras áreas, e garantia de aplicaçãoda tabela de temporalidade de documentos.Principais Resultados:• Atuação efetiva na implantação de uma política institucional de gestão de documentos, coma definição de prazos de guarda para os documentos, identificando quais podem ser digitalizados e eliminados, agilizando o acesso à informação e diminuindo em 10% o volumede documentos armazenados em guarda externa.• Definição de processos e implantação de um sistema de gestão eletrônica de documentos,que gerencia o ciclo de vida de documentos, garantindo a aplicação da tabela detemporalidade e o arquivamento de documentos somente pelo prazo estipulado.• Capacitação dos usuários da ferramenta, ressaltando suas responsabilidades nesteprocesso, resultando na mobilização dos colaboradores quanto à importância da atividade.• Digitalização dos documentos mais consultados, possibilitando o rápido acesso àsinformações, colaborando com o andamento dos processos institucionais e agilizando aapresentação de documentos em auditorias, além da redução dos custos associados àsolicitação de documentos em guarda externa.• Digitalização e eliminação dos documentos que possuem apenas valor administrativo,evitando custo de implantação e armazenamento de documentos em empresa de guardaexterna.• Garantia da rastreabilidade dos documentos, devido à indexação realizada nas áreas e àvalidação das informações lançadas no sistema.