Organizar e manter atualizada as agendas de compromissos da empresa e dos executivos;Recebimento, protocolo, organização e encaminhamento de documentos;Organização de arquivos, resgate e guarda de documentos;Gerenciamento dos pagamentos pessoais dos executivos e assistência na administração de compromissos e atividades em geral;Atendimento telefônico;Organizar e acompanhar reuniões, eventos internos e externos;Suporte ao setor administrativo;Atendimento e apoio aos demais colaboradores e clientes;Controles diversos em planilhas e outros softwares para acompanhamento e controle.

Administração e acompanhamento das ocorrências diárias, administrando os eventuais problemas e trazendo soluções;Atualização e formatação das apresentações consolidadas das emissões mensais relativas a passagens e hospedagens, para ser encaminhada a Diretoria Nacional;Book: atualização de planilhas que permitem o acompanhamento de despesas fixas mensais;Analise, solicitação e acompanhamento dos processos de pagamentos de fornecedores diversos e eventuais.Atuação junto a empresas terceirizadas: limpeza, serviços gerais e motoboy

Solicitação e acompanhamento do processo de reembolso e relatório de despesas eventuais da diretoria;

Assistência no planejamento e preparação logística de eventos;Emissão de notas fiscais e acompanhamento de todo processo junto à contabilidade;Formatação das apresentações consolidadas dos supervisores para o Gerente Geral

Coordenação das atividades e rotinas administrativas profissionais e particulares do Sócio-ProprietárioPagamento particulares do Sócio-ProprietárioControle da agenda do Presidente

Coordenação das atividades e rotinas administrativas da Assessoria:Supervisão de três assistentesControle da agenda dos servidores (9)Planejamento e Logística das missões nacionais e internacionais

Controle da agenda do Coordenador e do Coordenador-GeralPlanejamento e Logística das viagens dos coordenadores (2) e servidores (38)Controle de arquivos e documentos e processos enviados e recebidosElaboração/redação de documentosSupervisão de duas estagiárias