Robert Scheffer Email & Phone Number

Baarn, Ut, Nl

Utrecht Area

Utrecht, Utrecht, Netherlands

Bij IMPROVEN begint verbeteren met verbinding. Verbinding met de klant, de collega’s en de maatschappij. Wij begeleiden organisaties in transitie op het snijvlak van Finance, Risk en IT met speciale aandacht voor project- en programmamanagement, procesverbetering, informatievoorziening en digitalisering.

The Hague, South Holland, Netherlands

Voor het Ministerie van Financiën en de uitvoeringsdiensten Belastingdienst, Douane en Toeslagen heb ik mede een business case opgesteld voor een Content Services Platform (CSP). Hierbij heb ik interviews met stakeholders afgenomen, bestaande documentatie en marktinformatie geanalyseerd, en bijgedragen aan het financieel model en het rapport van de business case.

Amstelveen, North Holland, Netherlands

Het in kaart brengen van de huidige processen binnen de medische divisie in Europa. Na het bepalen van de scope van het project zijn circa 250 deelprocessen in 10 verschillende functiegroepen beschreven en gevalideerd in 10 verschillende Europese landen. Dit omvatte grondig onderzoek, interviews met belanghebbenden en het uitwerken van procesdocumentatie.

Nieuwegein, Utrecht, Nederland

Als CFO was ik eindverantwoordelijk voor het financieel besturen van de organisatie. In deze rol (die nauw aansluit op mijn eerdere functie als Business Controller) was ik eindverantwoordelijk voor de financiële controle, budgettering, risicomanagement en naleving van regelgeving, waaronder interne en externe verslaglegging. Ik was tevens eindverantwoordelijk voor de financiële en administratieve operationele uitvoering. Onderhield het contact met de aandeelhouder en externe financiële partijen zoals accountant, bank en verzekeraar. Er was nauwe samenwerking tussen mij en de CEO om de jaarlijkse begrotingen voor te bereiden, een volledige risicoanalyse van potentiële investeringen te maken, pricing te optimaliseren en de aandeelhouder te adviseren over risico en rendement. Ik was actief in het analyseren en verbeteren van de bedrijfsvoering door middel van digitalisering en automatisering gericht op efficiency, actueel inzicht en kostenbeheersing. Om een goede en sterke connectie met de business te behouden voerde ik periodiek overleggen met de managing partners. Samen met de CEO, presenteerde en verantwoordde ik, de bedrijfsprestaties en toekomstvisie aan de aandeelhouder en andere belangrijke stakeholders. Tot slot was ik nauw betrokken bij de groei van het bedrijf, waar we drie prachtige nieuwe bedrijven hebben opgericht en vanuit de bepaalde M&A strategie een heel mooi bedrijf aan het netwerk hebben toe mogen voegen.

Nieuwegein, Provincie Utrecht, Nederland

Rotterdam En Omgeving, Nederland

In mijn rol was ik verantwoordelijk voor het team finance en control. Wekelijks presenteerde ik rapportages aan de directie en het bestuur, in de vorm van P&L, KPI’s en analyses op gerealiseerde marges. Daarnaast controleerde ik de financiële rapportages van de verschillende afdelingen en rapporteerde de verschillen in actuals ten opzichte van de forecast en de planning. Ik was een sparringpartner van het management, de directie en het bestuur, die me waardeerden om mijn kritische blik en constructieve feedback. Ik leverde gevraagd en ongevraagd advies aan hen over de financiële strategie, de risico's en de kansen voor het bedrijf. Ook nam ik het initiatief om procesveranderingen te implementeren (zoals dashboards van het intern BI systeem), waardoor de efficiëntie en de kwaliteit van de financiële processen en informatievoorziening werden verhoogd. Ik voerde regelmatig controles uit op de verwerkte financiële gegevens, om de betrouwbaarheid en de naleving van de regels te waarborgen. Tot slot was ik verantwoordelijk voor de treasury, waarbij ik de optimale conversie van euro's naar dollars en vice versa bepaalde, rekening houdend met de wisselkoersen en de marktomstandigheden. Vanuit een positieve drive streefde ik altijd naar beste resultaat voor de organisatie en mijn team.

Amsterdam Area, Netherlands

Ik heb bij diverse organisaties opdrachten gedaan binnen zowel de non-profit als profit sector. In deze periode heb ik mijn kennis en ervaring verder verbreed en verdiept door het met succes volgen en afronden van de Post Bachelor Business Control.

Amsterdam En Omgeving, Nederland

In mijn rol als Controller was ik verantwoordelijk voor de juistheid en consistentie van de financiële administratie van drie pensioenfondsen. Mijn taken omvatten het uitvoeren van diverse analyses, het schrijven van (advies)notities en het signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen. Daarnaast hield ik me bezig met de monitoring en bijsturing van afdelingsprojecten in de rol van Project Controller. Een van mijn hoogtepunten was mijn betrokkenheid bij de transitie van een nieuw pensioenfonds vanuit de Business. Als Project Controller onderhield ik nauw contact met zowel interne als externe klanten en werkte binnen een agile projectgroep die zich toelegde op het begeleiden van changeverzoeken. Bovendien fungeerde ik als coach en begeleider voor mijn collega’s in de business en gaf ik zowel gevraagd als ongevraagd advies aan het management. Het was een uitdagende en dynamische rol waarin ik mijn analytische vaardigheden en mijn vermogen om te schakelen tussen verschillende stakeholders volledig kon benutten.

Bussum, Provincie Noord-Holland, Nederland

In de rol van Business Controller was ik verantwoordelijk voor het leveren van maandelijkse rapportages aan de directie en het bestuur over de prestaties van alle Business Units, op basis van P&L, KPI’s en margeanalyses. Naast het opstellen van betrouwbare operationele en financiële rapportages, analyseerde en rapporteerde ik de afwijkingen tussen de actuals, de forecast en begroting. Ik voerde controles uit op de verwerkte financiële gegevens en verzorgde kostprijsberekeningen, bonusberekeningen en liquiditeitsplanningen. Ook heb ik ondersteuning vanuit control geboden bij de interim- en jaarrekeningcontrole. Tijdens mijn opdracht ben ik betrokken geweest bij de implementatie van Qlikview als een krachtige BI-tool om de data-analyse en visualisatie te verbeteren. Ik fungeerde als sparringpartner en adviseur voor het management, de directie en het bestuur en ik droeg bij aan het initiëren en doorvoeren van procesverbeteringen. Ik rapporteerde direct aan de CFO.

Amsterdam Area, Netherlands

Als Sparringpartner van de Manager Finance, Sales Managers en Directeur Sales heb ik proactief en reactief advies geleverd. Ik heb procesverbeteringen geïnitieerd en doorgevoerd om efficiëntie te bevorderen. Daarnaast heb ik excel-templates gebouwd voor nauwkeurige en professionele dag- en weekrapportages. Mijn bijdrage omvatte ook het opstellen van een calculatiemodel en het mede bedenken van een nieuwe salesbonus. Verder heb ik structurele en ad-hoc managementinformatie verzorgd en controles uitgevoerd op verwerkte financiële gegevens.

Rotterdam Area, Netherlands

Vanuit mijn rol en verantwoordelijkheid was ik een sparringpartner voor zowel de CFO als de Manager HR. Mijn verantwoordelijkheden omvatten de salarisadministratie in ADP Online, het verwerken van financiële en personele mutaties in Perman (een onderdeel van ADP Online), en het initiëren en doorvoeren van procesverbeteringen.

Utrecht Area, Netherlands

Gedetacheerd bij diverse opdrachtgevers.

Maarssen

Ik heb voor de finance trainees diverse persoonlijkheidstrainingen ontwikkeld en verzorgt, dit waren: oplossingsgericht werken en denken, time- en stressmanagement, communicatie- en gesprekstechnieken, rapporteren (schriftelijke communicatie), projectmatig werken en interne adviesvaardigheden.

Wijhe

Als assistent hoofd administratie en sparringpartner werkte ik nauw samen met het Hoofd Administratie en de Controller. Mijn verantwoordelijkheden omvatten het ondersteunen en stroomlijnen van de overgang van AFAS naar AX. Daarnaast nam ik het initiatief voor procesverbeteringen binnen de organisatie.

Nieuwegein

Ik was verantwoordelijk voor de niet-medische facturatie en fungeerde als directe sparringpartner voor het management en de artsen. Daarnaast nam ik het voortouw binnen het team door procesverbeteringen te initiëren en door te voeren. Mijn rol omvatte ook het coachen en begeleiden van mijn teamgenoten.

Nieuwegein

In deze functie was ik verantwoordelijk voor het dagelijks aansturen van het team. Ik zorgde voor afstemming met en verantwoording aan het financieel management. Daarnaast stelde ik dag- en weekrapportages op en plande ik vervolgacties op basis van ouderdomsanalyses. Ook was ik verantwoordelijk voor het coderen van facturen en het beoordelen van afgekeurde facturen, waarbij ik vervolgacties plande voor mijn team.

Zaandam

In deze rol was ik verantwoordelijk voor verschillende financiële en administratieve taken binnen de organisatie. Ik voerde betalingen uit in ING Inside Business en stelde rente nota’s op voor de klanten. Voor de rechtsvoorganger, Dienst Milieu en Bouwtoezicht (Gemeente Amsterdam) heb ik de liquidatiebalans opgesteld en gepresenteerd. Beheerde de crediteuren en debiteuren in SAP, waar ik ook de grootboekadministratie deed. Daarnaast verzamelde ik de gegevens en de goedkeuring voor het aanmaken van verplichtingen in SAP en maakte daarvan weekrapportages. Ik stelde de balansspecificaties op vanuit SAP en deed de voorbereidende werkzaamheden voor de BTW-aangifte. Tot slot ondersteunde ik de concerncontroller bij overige fiscaal-getinte werkzaamheden en assisteerde haar bij het opzetten en stroomlijnen van administratieve procedures, waaronder de inkoopprocedure.

Capelle Aan Den Ijssel

Vanuit mijn rol en verantwoordelijkheid was ik een sparringpartner voor zowel de CFO als de Manager HR. Mijn verantwoordelijkheden omvatten de salarisadministratie in ADP Online, het verwerken van financiële en personele mutaties in Perman (een onderdeel van ADP Online), en het initiëren en doorvoeren van procesverbeteringen.

Breda Area, Netherlands

In deze rol was ik verantwoordelijk voor het team debiteurenbeheer. Ik gebruikte CreditManager om de openstaande facturen en betalingen bij te houden. Ik toetste de kredietwaardigheid van potentiële en bestaande klanten met behulp van Creditsafe en Creditchecker. Rapporteerde ik regelmatig aan het management over de financiële situatie en risico’s van onze opdrachtgevers. Was verantwoordelijk voor het aanvragen van kredietverzekeringen en beheerde ze via Cofanet om de organisatie te beschermen tegen wanbetaling. Ik startte en beheerde incassoprocedures via Collect@Net als klanten niet betaalden. Ik initieerde en voerde procesverbeteringen door om de efficiëntie en kwaliteit van het debiteurenbeheer te verhogen. Ik maakte wekelijkse en maandelijkse rapportages om de resultaten en trends te analyseren en te presenteren.

Utrecht Area, Netherlands

Gedetacheerd bij diverse opdrachtgevers.

Utrecht Area, Netherlands

In mijn rol als accountmanager was ik verantwoordelijk voor acquisitie en relatiebeheer voor met name de non-profit sector, waaronder overheid en woningbouwcorporaties. Een ander deel van mijn portefeuille betrof de profitsector. Mijn werkzaamheden bestonden uit het schrijven van offertes, inzetovereenkomsten opstellen en matchen van professionals op aanvragen. In overleg met directie verzorgde ik de check van kredietwaardigheid van opdrachtgevers, trof ik wanneer van toepassing betalingsregelingen met opdrachtgevers nadat het herinneren en aanmanen (telefonisch en schriftelijk) geen oplossing bood. Gedurende de opdracht was ik verantwoordelijk voor het begeleiden en coachen van professionals en bewaakte ik de voortgang van de opdrachten. De professionals werden door mij periodiek beoordeeld. Tot slot presenteerde ik nieuwe kansen en nieuwe opdrachten tijdens het wekelijks MT overleg en personeelsvergaderingen.

Alkmaar Area, Netherlands

Als projectleider was verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van een projectplan volgens de PRINCE2 methodiek. Ik hield de voortgang van het project in de gaten en zorgde voor een goede communicatie met de belangrijkste actoren binnen de verschillende BU’s. Daarnaast ontwikkelde ik een maandrapportage tussenrekeningenbeheer en een cijfermatige analysetool. Ik keek verder dan de standaard werkzaamheden en pakte de processen direct aan. Procesverbeteringen werkte ik uit en implementeerde ze. Ik voerde analyses uit om de efficiëntie in de werkprocessen te vergroten. Tot slot ontwikkelde ik nieuw en efficiënter beleid voor de afdeling Tussenrekeningenbeheer.

In mijn tijd bij ABN AMRO heb ik mezelf in relatief korte tijd (praktisch en theoretisch) ontwikkeld tot Allround Adviseur Particulieren op het financial center in Amersfoort. Mijn werkzaamheden bestonden uit het voeren van breedtegesprekken en naar aanleiding van de behoefte van de klant uitbrengen van advies op maat. Tevens handelde ik productaanvragen administratief af in het banksysteem. Ik benaderde mijn klanten proactief voor een advies op maat en wanneer deze te maken hadden met een achterstallige schuld. Binnen het team vervulde ik een voortrekkersrol ter ondersteuning van de kantoordirecteur in het bewaken van de te behalen doelstellingen. Tot slot gaf ik sturing, binnen het district, aan de wijze waarop bepaalde complexe producten werden gepresenteerd.

Als sales consultant heb ik me op commercieel vlak sterk ontwikkeld, hierdoor heb ik een sterke betrokkenheid en begrip voor de sales binnen organisaties. Ik benaderde prospects proactief, verzorgde rondleidingen op de club en zorgde voor de contractafhandeling en de verwerking van mutaties van gegevens in de ledenadministratie (DEWI). Op tijdelijke basis heb ik de rol van sales coördinator ingevuld en heb ik de salesafdeling binnen diverse clubs in de keten opgezet.

Tijdens mijn afstudeerstage als Assistent-horeca-adviseur hield ik me bezig met veldonderzoek, bronnenonderzoek, uitvoeren van haalbaarheidsonderzoeken, rendementsverbeteringen, het schrijven van ondernemingsplannen, uitvoeren en analyseren van kostprijscalculaties en jaarrekeningen analyseren. Ik onderhield het contact en maakte afspraken met klanten, potentiële klanten en werkte notulen uit van hetgeen werd besproken. Mijn afstudeeropdracht betrof het uitvoeren van het Nationaal Restaurantonderzoek, naar aanleiding hiervan het ik een artikel geschreven met de uitkomsten wat is gepubliceerd in het horeca vakblad Misset Horeca.

Cape Town Area, South Africa

Tijdens mijn studie heb ik het voorrecht gehad om in Zuid Afrika mijn stage als Duty Manager te doorlopen. Dankzij deze ervaring heb ik nog meer respect gekregen voor diverse culturen en weet me daarop goed aan te passen. Als Duty Manager gaf ik leiding aan de 25 medewerkers van het hotel en rapporteerde ik aan de hotelmanager. Ook was ik verantwoordelijk voor het ontvangen van grote groepen reizigers. Als rechterhand van de hotelmanager delegeerde en controleerde ik financieel administratieve taken. Op operationeel vlak controleerde ik de taken van mijn collega’s en was ik verantwoordelijk voor het oplossen van klachten. Mijn stage opdracht bestond uit het beschrijven en verbeteren van diverse processen.

Post Bachelor, Business Controller

Beroepsopleiding voor Business Controllers

Crash Course Externe Verslaggeving

Bachelor Of Business Administration, Economics

Havo