Gestão dos contratos e atas em vigência, bem como, os prazos de renovação, pendências documentais e demais fluxos pertinentes a atividade; Auxílio no planejamento das Contratações anuais; Elaboração, Formatação e conferência de Editais, Contratos, Termos aditivos, Atas de Registro de Preços, e Credenciamentos em conformidade com a Lei nº 13.303/16, Regimento Interno de Licitações e Contratos e normas da ABNT; Planejamento e execução das atividades de acordo com os prazos pré-definidos, colaborando com o bom andamento das operações e a qualidade dos resultados; Implementação de melhorias na gestão e divisão de tarefas com o intuito de gerar a otimização do tempo e fluxo de atividades do setor; Elaboração de Extratos de publicação e Portarias para posterior publicação do Portal do Diário Oficial do Município de Juiz de Fora; Emissão de notificações quanto aos descumprimentos contratuais; Condução de Processos Administrativos Sancionadores.

Auxílio na elaboração de Atas de Registro de Preço, Contratos, Credenciamentos e Editais de Licitação.

Atendimento híbrido em diferentes canais, conduzindo vendas de produtos alimentícios e não alimentícios para clientes individuais e corporativos, tanto online quanto presencialmente, conforme preferência do cliente, com foco na personalização do serviço; Identificação de novas oportunidades de negócio; Gestão contínua da base de clientes existente.

Redação de relatórios sobre a eficiência operacional, atividades realizadas e pendências do dia; Criação de organogramas e fluxogramas; Atendimento ao público e gestão de solicitações via e-mail e telefone.

Venda direta de seguros a clientes potenciais presencialmente, por telefone, e-mail e aplicativos de mensagens, conciliando com a gestão das carteiras dos clientes fixos, buscando gerar novos negócios; Acompanhamento do envio da documentação e do processo completo até a emissão da apólice, atuando de forma a realizar o processo de pós-venda com eficiência, obtendo feedbacks e buscando a satisfação do cliente; Prospecção de novos clientes; Manutenção da carteira de clientes.

Elaboração de documentos através do Word e Excel contribuindo na elaboração de diversos relatórios; Gerenciamento de documentos com registro de entrada e saída; Atendimento ao público e aos corretores, presencialmente, por telefone e por e-mail, para realizar operações como cancelamentos, implantações e movimentações de apólices de seguro; Acompanhamento do processo de reembolso de consultas médicas e odontológicas dos segurados; Emissão de boletos por meio do sistema SAP;

Atendimento ao público, tanto presencial quanto remoto; Elaboração da folha de pagamento; Emissão e autenticação de cópias de documentos e processos administrativos do município; Emissão de certidões de autenticidade para documentos oficiais; Revisão, formatação e registro dos contratos, portarias, leis e decretos, de acordo com as normas da ABNT.

Gerenciamento de estoque, controle do fluxo de caixa e gestão dos processos financeiros e administrativos.

Atendimento ao público, tanto de forma presencial, por telefone e por e-mail; Manutenção da organização dos arquivos do Departamento Pessoal; Inclusão de documentos dos colaboradores no sistema TOTVS.

Auxílio no controle de estoque, vendas e atendimento ao cliente.