Organização do evento profissional SecOps Summit 2024.Liderança estratégica, coordenação de equipes, planejamento logístico, gestão de orçamento e garantia da excelência na execução do evento, focando nas boas práticas para sua realização.

 Administração orçamentária e financeira do estabelecimento, como também contábil. Celebração de contratos individuais de serviço de estacionamento com box fixo. Responsável direto pela implementação do estacionamento em eventos externos, realizando o gerenciamento de toda a equipe operacional. Gestão de contratos com fornecedores do ramo de segurança e de equipamentos para infraestrutura em operações externas.

Supervisionar terceiros e fiscalizar montagens, além da preparação dos pavilhões para realização de feiras e eventos próprios; orientação de terceiros conforme normas da empresa; auxiliar na supervisão das empresas terceirizadas de limpeza, segurança e estacionamento das eventos corporativos e feiras profissionais;  Apoio ao departamento comercial aos interessados a locações e realização de briefing dos eventos profissionais. Fiscalização segundo ao PPCI entregue a cada evento de terceiro. Orientação aos bombeiros civis e fiscais terceirizados contratados, quanto ao cumprimentos das normas de segurança (PPCI da Fenac, acessos de emergência, EPI dos montadores e demais itens correlatos).

 Responsável pela assessoria em serviços da instituição competentes à Divisão de Apoio Administrativo (Setor de Compras, Setor de Patrimônio e Almoxarifado, Serviços Gerais, Serviço de Transportes e Telefonia). Apoio e substituição do Chefe de Compras e fiscalização de serviços contratados em eventos externos. Participação em reuniões de planejamento gerencial, como também supervisão e coordenação de equipes. Desenvolvimento e implementação de métodos e procedimentos administrativos. Representação da empresa na Comissão Interna de Prevenção a Acidentes - CIPA 2013/2014. Participação no planejamento de projetos estratégicos, supervisão de compras via pregão eletrônico realizados no setor e acompanhamento na contratação de serviços terceirizados em eventos. Negociação com fornecedores gerando economia em produtos e serviços contratados, juntamente com a otimização do prazo médio para pagamento. Tomada de decisão para modais logísticos mais apropriados para aquisições atípicas. Aquisição de itens para o processo de reestruturação da Fundação Piratini – Rádio e Televisão.

 Responsável pela cotação de compras de materiais e confecção de editais de dispensa de licitação para pregões eletrônicos. Administração de atas de registro de preço elaboradas a partir de levantamentos feitos e criadas pela Central de Compras do Estado.  Negociação e requisição de compras, juntamente com o acompanhamento de pedidos junto aos fornecedores. Realização de serviços de apoio à área Administrativa (elaboração de memorandos, ofícios e informações). Participação em reuniões de planejamento gerencial e planejamento de projetos. Aumento da produtividade das compras via pregão eletrônico em relação ao ano anterior em 30%. Redução de atraso nas entregas de materiais, mediante acompanhamento junto aos fornecedores e otimização do prazo médio de pagamento a fornecedores.

 Suporte ao serviço de protocolo visando à orientação e facilitando a obtenção de dados, documentos ou outras solicitações das chefias imediatas. Responsável pelo monitoramento e desenvolvimento da área de protocolo, recebimento, registros, classificação, expedição, controle e encaminhamento de correspondência oficial sigilosa. Elaboração de textos, memorandos, ofícios, relatórios e correspondências, como também manutenção, organização e arquivamento de documentos para consultas. Participação em programas de treinamento (Reestruturação da TVE e FM Cultura) junto ao Governo do Estado.