Apoyar a los responsables de Gerencia y Administración en las tareas que consideren oportunas para facilitar su trabajo, sirviendo de enlace entre varios departamentos y sociedades de la misma empresa, así como empresas o entidades externas.Funciones: Gestión de siniestralidad en tienda (daños materiales/ Responsabilidad civil). Apoyo en la gestion de la flota de vehiculos y siniestros (propios y de renting). Confección de estadisticas/ comparativas ventas. Organización de reuniones, gestión calendarios compartidos, asistencia directa a Responsables de Area y resto de Departamentos.

Ademas de las tareas de recepcion, asistencia a Responsable de Departamento IT y su equipo en agenda, traducciones, formaciones, listados.

Atención telefónica y recepción de visitas. Gestión de correo. Control y pedidos del material de oficina. Gestión y control de servicios externos (taxi, reparaciones...). Oganización de viajes de los diferentes Departamentos. Traducciones alemán-español.

Soporte al equipo de profesorado y Dirección.Gestión de agenda. Organizacion de grupos de alumnos, control de cobros, atencion recepcion.Profesora aleman (infantil, adolescente y adulto)

Impartir los contenidos del curso a grupos de nivel A1. Inmersión lingüística, alemán como única lengua en horas lectivas.Preparar las clases y exámenes, corrección de los mismos y elaboración de informes.Atender a las necesidades personales de cada alumno.

Recepción telefónica (inglés/ alemán) y de visitas, así como preparación de salas para las mismas.Recepción, distribución y envio de correo.Recepción de muestras.

Responsable del cuadrante de turnos rotativos del personal eventual (20 a 30 personas) y asistencia al mismo (vestuario, taquillas, documentacion).Planificación, pedido y distribución del vestuario laboral de toda la plantilla (500 trabajadores).Apoyo al resto de compañeros en la elaboración de documentos, informes, gráficos, etc. Así como en la distribución de circulares para el personal.

Organización de la agenda de los diferentes Psicólogos y Psiquiatras del centro. Atención telefónica y recepción de los pacientes, completando sus fichas.Tramitación de Pedidos de Material de oficina y facturación.

Recepción e introducción de pedidos en sistema. Seguimiento y comunicación sobre los mismos con clientes internacionales.Tramitación de la documentación necesaria para la Exportación (contacto con aduanas, transporte…)Organización y coordinación entre transporte y almacén de la empresa.

Gestión de agenda de Dirección (organización de viajes y reuniones).Preparación de presentaciones, informes, etc. en inglés.Filtro de llamadas, gestión de faxes y atención de visitas.Suministro de material de oficinas.Seguimiento de notas de gastos.Gestión de archivo.

Gestiones en los pedidos de compra a proveedores internacionales e introducción del Stock en sistema AS400 una vez recibida la mercancía.Tramitación de las incidencias a dichos proveedores (ingles como idioma predominante) y su seguimiento hasta la resolución de las mismas.Coordinación con transporte y operadores logísticos.Gestión de Archivo.

Las funciones estipuladas para trabajar como cajera en un restaurante de comida rápida.