Taken en verantwoordelijkheden:• Bepalen jaarlijks operationeel bedrijfsbudget, bewaken & bespreken voortgang in maandelijks (MT) P&L overleg met directie.• Contractbeheer voor o.a. huisvesting (kantoor en warehouse), wagenpark, logistieke partners en facilitaire voorzieningen.• Inregelen van nieuwe leveranciers en logistieke partners.• Onboarden van key accounts met specifieke (afwijkende) wensen.• Bewaken van (internationale) wetgeving, verantwoordelijk dat aan wettelijke regelgeving wordt voldaan.• Verantwoordelijk voor afdeling Service Desk (4 medewerkers, waarvan 1 Teamleider), Logistiek (ca. 25 medewerkers, waarvan 3 Teamleiders) en Facilities (1 medewerker).• Vaststellen afdelingsdoelstellingen voor Service Desk, Logistiek en Facilities, inclusief bewaking en rapportage van voortgang. • Analyseren en optimaliseren van processen en werkzaamheden, begeleiden en implementeren van procesverbeteringen en verbeterprojecten (Operational Excellence), optimaliseren van het ERP & WMS systeem.

Taken en verantwoordelijkheden:• Begeleiden invoering nieuw (ERP) ordermanagementsysteem.• Herstructureren van de afdeling Orderbegeleiding door transitie van papier naar online (abonnementen & advertenties voor 25 vakbladen).• Verantwoordelijk voor afdeling Orderbegeleiding (9 medewerkers, waarvan 1 Teamleider), Online Traffic (2 medewerkers), IT (2 medewerkers) en Operations (1 medewerker).• Implementeren van nieuwe klanten.• Contractbeheer voor o.a. huisvesting (kantoren in Amsterdam, Capelle a/d IJssel, Deventer), drukkerijen, grafische bureaus, wagenpark. 3 key focus gebieden:Bedrijfsprocessen: Operational Excellence in de orderverwerking (print en online), fulfillment van adverteerders in print en (overgang naar) online, optimalisatie van de procesafstemming tussen Online Traffic en Order Begeleiding. IT infrastructuur: IT beleid opstellen en borgen, IT infrastructuur vernieuwen en beheer & onderhoud van de IT omgeving en bedrijfsapplicaties optimaliseren.Cost of Sales: bewaking, sturing en optimalisatie van Cost of Sales, zoals o.a. beheer van contracten met externe partijen (drukkerijen, DTP/ grafische bureaus, uitgeverijen, distributiepartners, huisvesting van 3 locaties).

Taken en verantwoordelijkheden:Beheer van migratieprojecten (veelal vanuit gewonnen nationale aanbestedingen): afstemmen met stakeholders, toewijzen projecten aan projectmanagers, begeleiden van projectplannen en samenstellen van projectteams, coördineren van projectuitvoering, bewaken van voortgang en budget.

Taken en verantwoordelijkheden:• Processen en werkzaamheden structureren, optimaliseren en verbeteren vanuit een Operational Excellence strategie: met 3 collega Business Process Managers en 6 maanden begeleiding & interne opleiding van de OPEXpro groep het initiëren en uitvoeren van verbeterslagen langs alle afdelingen en door de gehele organisatie.• Invoeren standaard werkwijzen op uitvoerende afdelingen.Processtructurering en -verbeteringen, met name gericht op operationele vlakken en werkzaamheden, t.b.v. effectiviteit en efficiëntie.Initiëren en begeleiden van verbeterprojecten vanuit een Operational Excellence gedachte, begeleiden en uitvoeren van afdelingsoverschrijdende taken en interne & externe opdrachten (waaronder transitie & implementatie van werkzaamheden).

Taken en verantwoordelijkheden:Opzetten, onderhouden en beheren van het kwaliteits- en milieumanagementsysteem (inclusief de handboeken), het jaarlijks uitvoeren van interne audits en begeleiden van externe audits.ISO 9001:2008 & ISO 14001:2004 & MVO beleid.

Taken en verantwoordelijkheden:Opzetten, beheren en begeleiden van migratie- en vervangingsprojecten, zoals landelijke vervanging van 10.000+ werkplekken bij (semi)overheidsinstanties en grote private organisaties.