★ De (secretariële) ondersteuning van het management: agendabeheer, correspondentie, e.d.★ HRM: administratie waaronder ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid van werknemers, vacatures opstellen en plaatsen, coördineren sollicitatieprocedures, onboarding nieuwe medewerkers, opstellen, beëindigen en/of vernieuwen arbeidscontracten, bijhouden veranderingen CAO en deze implementeren in het personeelsbeleid, coördineren training en ontwikkeling personeel, beheren personeelsdossiers, zorgen voor naleving van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving, controleren loonstroken★ Administratieve opvolging van diverse activiteiten: het controleren van inkomende facturen en verzorgen van opdrachtbevestigingen en het aanleveren van managementinformatie★ Organisatie en coördinatie van (personeels) evenementen, deelname aan beurzen, congressen en andere vergaderingen en/of bijeenkomsten★ Facilitaire zaken: voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden en overzicht houden diverse (onderhouds)contracten★ Marketingondersteuning: tekstredactie en opstellen en versturen van e-mails, nieuwsbrieven, social media en andere communicatiekanalen★ Ontvangst van klanten en relaties★ Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen (Operational Team, Bestuur, Algemene Ledenvergadering, Assortiment Commissie, Kwaliteit Commissie, e.d.)★ Organiseren van andere voorkomende kantooractiviteiten.

★ Persoonlijk assistent van de algemeen directeur in de breedste zin van het woord. O.a. agendabeheer, notuleren, afspraken maken etc.★ Aanspreekpunt voor alle afdelingen, klanten, bezoekers en sollicitanten.★ Het bedenken, organiseren en uitvoeren van diverse evenementen binnen Deg. ★ Verantwoordelijk voor de aansturing en organisatie van diverse facilitaire zaken zoals het bestellen van kantoorartikelen, het bijhouden van de ingekomen post, het versturen van pakketten en brieven, het bestellen van boodschappen en het bijhouden van de voorraad. ★ Het bedenken en het uitvoeren van de gehele organisatie rondom de verschillende relatiegeschenken, cadeaus bij jubilarissen en kaarten bij verjaardagen en andere belangrijke gebeurtenissen. ★ Het bijhouden van de financiële administratie, waaronder de inkoopadministratie en het maandelijks controleren van de gewerkte uren van de medewerkers. ★ Het bedenken en ontwerpen van verschillende marketing gerelateerde gadgets en producten.

Belangrijkste taken:★ Rechterhand van de CEO. O.a. agendabeheer, afspraken maken, plannen van reizen en evenementen, kledingstyling etc.★ Aanspreekpunt voor alle afdelingen, klanten, bezoekers en sollicitanten.★ Verantwoordelijk voor de aansturing en organisatie van de facilitaire zaken.★ Verantwoordelijk voor alle inkoop en voorraad.★ Organiseren en uitvoeren van diverse evenementen.★ Verantwoordelijk voor de organisatie van feestjes en presentjes voor verjaardagen, jubilarissen, geboortes etc.★ Administratie HR voor het interne personeel en het bewaken van de voortgang.★ Styling van het pand.

Belangrijkste taken:★ Het direct aanspreekpunt zijn van de klant in de bank, via de telefoon, email en het internet. ★ Het verlenen van service en het geven van advies op het gebied van betalen, sparen, lenen en verzekeringen.★ Deelname aan diverse projecten, waaronder 9+ klantbeleving. ★ Medewerker personeelsvereniging.

Belangrijkste taken:★ Het direct aansturen en coachen van de medewerkers op de werkvloer, het toewijzen van werkzaamheden en het geven van instructies.★ Het actief verkopen en medewerkers hierin stimuleren en motiveren.★ Het zorg dragen voor de juiste kwaliteit, resultaten en uitstraling van het restaurant en de bakkerij.★ Het sturen en verbeteren van processen en procedures.★ Het organiseren van een optimale kwantitatieve en kwalitatieve bezetting en formatie passend binnen het budget.★ Het managen van medewerkersteam ten aanzien van voortgang, beoordeling, verzuim, ontwikkeling, bezetting en werving en selectie.★ Het afhandelingen van klantvragen en/of klachten.★ Het signaleren van knelpunten en verbetervoorstellen doen.

Belangrijkste taak:★ Het verrichten van een marktonderzoek binnen de food- en supportservice markt binnen het segment Healthcare.

Belangrijkste taken:★ Het opstellen van een gezond cateringconcept voor het gezamenlijke bedrijfsrestaurant. ★ Het onderzoeken van de trends en ontwikkelingen op het gebied van gezonde voeding op internet, vakbladen en beurzen. ★ Verbeteringen en vernieuwingen doorvoeren in het bedrijfsrestaurant en de medewerkers hierin stimuleren en motiveren. ★Het voeren van gesprekken met huidige leveranciers van het bedrijfsrestaurant en eventuele potentiële leveranciers. ★ De receptie bedienen en een receptiehandboek samenstellen voor de gezamenlijke receptie. ★ De facilitair manager ondersteunen bij haar dagelijkse werkzaamheden.