Ronald Hoogendoorn Email & Phone Number

Utrecht

verantwoordelijk voor de afdelingen Debiteuren, Crediteuren, Betalingsverkeer, Accounting, SalarisAdministratie en Wagenparkbeheer; aansturen van 16 collega's (managers, seniors en medewerkers):• zorgen voor een betrouwbaar proces bij de totstandkoming van maand-en jaarcijfers (juist, tijdig, volledig)• het optimaliseren en borgen van juiste toepassing van AO/IC (samen met accountant en Belastingdienst);• het begeleiden van de inzet van én de ontwikkeling van medewerkers• het (financiële) aanspreekpunt voor directie, managers, belastingdienst , adviseurs en externe accountants; • vanuit kennisgebied het initiëren van en (helpen) 'duwen' aan verbeterprocessen, al of niet middels projecten• met business zorgen voor optimalisatie ketenprocessen ter verbetering KPI'sKey achievements :- significante verbetering van KPI's (betalingstermijnen, DSO);- het concernbreed vervangen van diverse systemen (debiteurenbeheer- en grootboek- en salarissystemen); - harmoniseren van 'regelingen' (pensioen- , AOV-en leaseregeling)- implementatie systeem fleetmanagement ; - BV-overstijgende inkoopcontracten afgesloten en grote inkoopvoordelen behaald

Utrecht Area, Netherlands

verantwoordelijk voor de volledige fin.adm.(deb.- cred.- grootboek- en salarisadm.); (in)direct aansturen van 24 collega's (Hoofden, teamleiders en medewerkers); • verzorgen van diverse periodieke/adhoc analyses en rapportages (o.a. consolidaties); • klankbord CFO; controle op de juiste toepassing van AO/IC, initiëren van bijsturingacties;• bewaken en optimaliseren administratieve processen in samenwerking met stakeholders; • het stroomlijnen van nieuwe business activiteiten met de geldende accounting principles;• monitoren van de werking van financiële systemen, bijv. updates grootboek; • ondersteunen van directie en afdelingsmanagers t.b.v. de verantwoording van hun budgetresultaten;• opstellen en afstemmen van een afdelings jaarplan met bijbehorend budget;• het (financiële) aanspreekpunt voor moederbedrijf, belastingdienst , adviseurs en accountants; • deelname discipline overschrijdende projecten;Key achievements :- projectvoorstel digitale facturen workflow (Basware), - begeleiding verhuizing van Amersfoort naar Utrecht,- opzet van organisatiemodel voor een geïntegreerd SSC (NS Stations + Servex), - implementatie AFAS (nieuw salarissysteem);- conversie grootboeksysteem (van Exact naar SAP)

Amersfoort

verantwoordelijk voor de volledige fin.adm.(deb.- cred.- grootboek- en salarisadm.); (in)direct aansturen van 24 collega's (Hoofden, teamleiders en medewerkers); • verzorgen van diverse periodieke/adhoc analyses en rapportages (o.a. consolidaties); • klankbord CFO; controle op de juiste toepassing van AO/IC, initiëren van bijsturingacties;• bewaken en optimaliseren administratieve processen in samenwerking met stakeholders; • monitoren van de werking van financiële systemen, bijv. updates grootboek; • ondersteunen van directie en afdelingsmanagers t.b.v. de verantwoording van hun budgetresultaten; • opstellen en afstemmen van een afdelings jaarplan met bijbehorend budget; • het (financiële) aanspreekpunt voor moederbedrijf, belastingdienst , adviseurs en accountants; • deelname discipline overschrijdende projecten;Key achievements :- opstellen van een handboek SalarisAdministratie (procestekeningen, proces-en werkbeschrijvingen)- het stroomlijnen van nieuwe business activiteiten met de geldende accounting principles;

Utrecht Area, Netherlands

verantwoordelijk voor volledige Boekhouding , deb. en cred.adm. (met 3 teaml. en 35 mdw);• zorgdragen voor juiste aanlevering van gegevens en van de verwerking ervan in de sub-adm. ;• afstemmen met stafmanagers en operationeel managers over resultaten en financiële kwesties ; • signaleren van afwijkingen in de toepassing van AO/IC en het nemen van acties hierop;• controleren van betaalbaarstelling en fiatteren van facturen;• zorgen voor eenduidige procedures en beschikbaarheid van geautomatiseerde systemen;• begeleiden van audits en controles van de accountants, belastingdienst en andere instanties;• formuleren van de gewenste kwalitatieve en kwantitatieve bezetting, gebruik personeelsinstrumenten;• aanvoelen, opzetten én implementeren van verbeteringen in de administratieve processen en procedures;Key achievements :- overname van 2-tal administraties(BV's); - centralisatie van cluster naar Centrale Administratie,- opzet systeem voor elektronisch matchen van facturen,- reorganisatie Boekhouding (8 fte besparing),- betrokken bij projecten met financiële inslag

Utrecht Area, Netherlands

verantwoordelijk voor de Boekhouding (crediteuren, cash control, F&B control), inrichting/ontwikkeling AO, ondersteuning budgettering, aansturing van 10 medewerkers

Den Haag

financiële verslaglegging en rapportage van resultaten bedrijfsonderdeel en buitenlandse steunpunten, budgetteringsproces samen met afdelingsmanagers en steunpuntdirecteuren, opzet van een exploitatiemodel voor interventies op rendement zakelijke markt