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State Of São Paulo, Brazil

São Paulo, Brasil

Calculo, Faturamento e movimentações, Assistência médica e Odontológica, Calculo e lançamento na folha de pagamento, Seguro de Vida, Movimentação, Faturamento e lançamentos na folha, Auxílios Diversos, Calculo e lançamento na folha Academia e demais parceiros, Movimentação, calculo e lançamento na folha, rateio e provisão de pagamentos.Realizar análises, conferências nos processos de pedido de compras e movimentações de benefícios: como VT, VR, VA, assistência médica, odontológica, seguro de vida, auxílio creche.Realizar análise, lançamentos e controles dos pagamentos de notas fiscais dos benefícios;Realizar conferência de rateio dos benefícios;Contribuir com análises críticas e construtivas para a operação;Analisar e efetuar alterações e novas parametrizações de regras no sistema de folha;

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Atuação no RH como um todo com alinhamento ao financeiro e apoio a demandas de facilites. No DP, primeiro contato com colaborador para recepção a apoio na sua admissão, agendamentos de exames (admissional, alteração de função, demissional) pelo SOC (plataforma clinica) e relacionamento com prestadoras, confere de documentos e dados na plataforma de folha Sinergy, cadastros e atualizações da Kenoby (ferramenta de R&S), Espresso (reembolsos), Uber e 99 coorporativos, Feedz (intranet), responsável pelo ponto de média de 200 colaboradores com manutenção, banco de horas, fechamento e treinamento de usuários e gestores pelo sistema Nexus. Utilização de SAP para lançamentos de NF de compras coorporativas, despesas fixas (aluguéis, condomínios, prestadores de serviços) e despesas com pessoal como folha de pagamento e benefícios, seguros, planos saúde e odonto, Flash (VR e VA). Homologação de colaboradores. Solicitação de crachás. Verificação periódica do escritório para bom funcionamento (ar condicionado, cadeiras, iluminação, estoque de sorvetes e CoWorking. Endomarketing criando templates de divulgação para novos colaboradores, aniversariantes, promoções, além de apoio nas campanhas e eventos com cotações, montagens de kits e presentes, pagamentos. Responsável pela restruturação do escritório de Alphaville com objetivo de deixar o mais próximo parecido com da Paulista.

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Assistência aos analistas nas tarefas de fechamento de Folha de pagamento (5 CNPJ’s dentro do grupo Leal), como validação dos benefícios de VT/AM/AO, empréstimos e adiantamentos, lançamento de informações gerais e de centro de custos pertinentes a Folha, conferencia pós fechamento (RH, Contábil e Fiscal). Responsável pela compra de VT das três unidades (sede, Campo Limpo Paulista e Navegantes/SC) e inclusão e exclusão nos planos de AM, AO e Good Card e pelo arquivo geral (documentação de colaboradores internos, externos e domésticos, processos judiciais, CIPA, sindicatos, documentação de diretoria) sede e filial de Navegantes para organização, baixa de documentos, localização, preparo dos mesmos para qualquer assunto pertinente. Responsável pela implantação de CIPA na unidade sede juntamente com técnico de segurança terceiro. Atendimento aos colaboradores para qualquer assunto do setor e impasses na organização. Durante período de licença maternidade da gestora, realização de viagem mensal a unidade de Navegantes/SC para apoio aos colaboradores de fabrica, sobre empréstimos, antecipações, mediação de problemas internos (repassado para diretoria posteriormente). Responsável pelo ponto eletrônico da sede e manual dos domésticos, totalizando uma média de 150 colaboradores, com relatório semanal a diretoria sobre HE. Preposto em homologações, realização de serviços externos gerais.Sistemas Utilizados: TOTVS, DIMEP e Kairos.

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Rotina de R&S: recrutamento e seleção com entrevista para pessoal operacional (facility e manutenção), aprendizes e estagiários, preenchimento de fichas, testes e correções, envio de pessoal para exames, recolhimento de documentação para contratação, registro em carteira e assinaturas de contratos, algumas viagens para seleção e pesquisas salariais no mercado. Rotinas de DP: análise dos processos de admissão já visando o E-social e garantindo que todas as informações estejam de acordo com o sistema da Folha, inclusão e manutenção de todas as informações cadastrais referente aos colaboradores e alterações ocorridas na vigência do contrato, cadastro de benefícios VT e AM/AO. Em rescisão, montagem de Kits de homologação, e atuando como preposto na organização e nos sindicatos, além de cuidar da célula de homologação para agendamentos e relações gerais com os sindicatos, atendimento diverso para os colaboradores sobre o departamento de RH, responsável também por confecção de crachás e pela compra no setor. Manutenção e lançamento diário do ponto dos colaboradores. Inicialização do projeto SUA ISS que tinha objetivo atender a todos os colaboradores de forma clara e eficaz com agilidade através dos canais WhatsApp e portal do colaborador. Sistema Utilizado: Workflow e Sênior.

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Toda rotina completa de recrutamento e seleção com testes e entrevistas individuais ou coletivas e alinhamento do perfil dos candidatos com os clientes. Seleção para pessoal administrativo e principalmente operacional para o setor de varejo. Participação na mudança do setor e implantação de comunicação interna. Alimentação de planilhas, controle de documentos, contratos e correspondências. Um subordinado como jovem aprendiz.

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Realização de cadastro dos clientes no sistema, movimentação dos contratos societários pessoa física e jurídica, CCB e CCE, posteriormente responsável pelo controle dos contratos de câmbio do banco na área de cadastro com média de cinco mil contratos, arquivo de documentos envio de malotes com documentação, correio interno.