Realização do processo de triagem e recebimento de correspondências, organizando cartas e documentos por ordem de importância e destinando-os aos departamentos responsáveis, garantindo a rapidez no processo.Atendimento de chamadas telefônicas, anotando cuidadosamente os pedidos e requerimentos a serem processados ou repassados ao devido setor.Revisão e organização de fichas, incluindo transferência de informações em papel para sistema digital.

Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail e organização do arquivo físico do escritório.Criação de documentos, planilhas e apresentações para a equipe interna ou clientes utilizando word e Excel .Envio e recebimento de tabelas e arquivos para reenviar para os corretores. Relatório diário, semanal e anual em relação aos atendimentos de sede e stand.Anuncio de Zap Vivia Real e outros.Habilidade com o uso de computadores e impressorasConhecimentos em Pacote Office para criação de relatórios e planilhasPerfil colaborativo para trabalho em equipeBom relacionamento interpessoal com equipes e clientesOrganização e dinamismo para realização de tarefas simultâneasFacilidade de aprendizado de novas funções e tarefas

Realização de múltiplas tarefas, incluindo recepção do público, atendimento de chamadas telefônicas, recebimento e envio de documentos e atualização de contatos, com dinamismo e rapidez.Limpeza e manutenção da estação de trabalho, garantindo a boa imagem do ambiente profissional.Criação de documentos e planilhas utilizando Microsoft Word e Excel, auxiliando na produção de comunicações e relatórios diversos.