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São Paulo, São Paulo

Assessoria à CEO da empresa e suporte para os demais diretores. Principais atribuições:- Gestão da agenda de compromissos da CEO da empresa;- Coordenação dos prestadores de serviços - empresas terceirizadas (Recepção, Limpeza e Motoboy).- Planejamento de viagens nacionais e internacionais (pesquisa para verificação de melhor preço);- Compra de insumos para o escritório e controle de estoque;- Controle de férias dos funcionários;- Controle e atualização de mailing para eventos;- Pagamentos e negociação de fornecedores (vigência de contrato e negociação para renovação);- Organização de arquivo de todos os contratos da empresa;- Controle de permutas;- Controle e coordenação de convites para clientes (jogos de futebol, pré estréia, shows);- Controle e coordenação de custos da reforma do escritório.

São Paulo E Região, Brasil

Experiência na área de Publicidade, assessorando três diretores e toda a equipe de publicidade (aproximadamente 20 pessoas).Responsável pelas seguintes atividades:- Controle e solicitação de viagens nacionais e internacionais;- Agendamento e administração de reuniões;- Controle e envio de convites corporativos;- Uso do Sistema Sales Force (atualização mailing publicitário);- Uso do Sistema ERP (reembolsos e compras).- Controle de vendas.

São Paulo E Região, Brasil

Principais realizações:Secretária da área de Publicidade Veja (2000 a 2007) Acompanhamento das reservas dos espaços publicitários Desenvolvimento de cronogramas de prazos para a equipe Organização de ações especiais de relacionamento com o mercado anunciante Atendimento das agências de propaganda Atendimento ao diretor de publicidade Suporte aos executivos de negócios (3), no atendimento de solicitações de agências/clientes, negociação de prazos junto à área de Coordenação.Secretária II – Unidade Masculinas (Playboy, Quatro Rodas, Superinteressante, Viagem e Turismo, Guias 4 Rodas, Placar) (1999 a 2000) Suporte para a equipe de publicidade Atendimento das agências de propaganda Preparação dos materiais de apresentação das publicações Montagem dos mídia kits Divulgação dos prazos de fechamentos das publicações

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Secretariado Executivo

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