Rosette Tedesco Email & Phone Number

Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Assistanat :Pour le Comité de Direction :Logistique des déplacements (billet train avion, hotels, voitures, etc.) et formalités si besoin (visa, tests covid etc.)Planification et organisation des évènements orientés clients sur GrenoblePlanification et organisation des évènements internes (remises des médailles du travail, réunion d'information, 1 an MasterGrid etc. )Planification sur l'année des réunions mensuelles d'informations, des brainstormings, séminaire ou teambuildings)Vérification des notes des frais des collaborateurs et validationPasser les commandes pour les besoins de la Direction, la Direction Financière, le Responsable Qualité;Pour le Directeur Informatique, passer les commandes de matériels informatiques pour les postes de travail, des logiciels et des prestations informatiques.Pour le Pôle Technique, Pôle Formation, Pôle Offres :passer les commandes d'essais, de matériels électrique ou mécanique, traduction de documents juridiques nécessaires pour répondre aux appels d'offres, commande de reproduction de documents support (livrets) formation.... Pour le développement commercial de MasterGrid : passer toutes les commandes pour les besoin du développement et la communication;Pour pôle Supply Chain :Passer les commandes de prestation intellectuelles, mensuellement faire le suivi de la prestation pour la facturation.Accueil téléphonique Mastergrid : point d'entré des appels téléphoniques non nominatifs afin de pouvoir diriger au mieux ou répondre au mieux à l'interlocteur.Collecte et dispatch du courrier au sein de MasterGrid.Responsable Facility ManagementGestion des commandes et stocks des goodies entreprises

Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Support aux superviseurs du service chantier qui se déplacent en France et à l'étrangerLogitique de déplacement Support administratif pour les visas, permis de travail, Notes de frais, indémnités journalières (support pour la saisies et vérifications)Mensuellement extraire les heures passées sur projet pour une saisie budgétaireGestion de l'outil EDF pour l'accès en centrale nucléaireCommandes pour les besoin du services (formation, outillages, fournitures, EPI etc.)

Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Poste polyvalent pour les besoins de plusieurs pôles du Custom ServicesCommandes pour les Préparateurs chantiers (outillages, pièces de rechanges, moyens levage)Remplacement de l'Assistante Administrative des Ventes marché cadre RTERemplacement de la Techno Commerciale Offres marché cadre RTESuivi de facturation des contrats de prestation intellectuelles au sein du CSSupport Supply Chain pour la gestion des litiges fournisseurs

Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Pour le Directeur, gestion agenda prise de RDV, réunions internes et interlocuteurs externes.Logistique déplacements France et international, saisies et suivis des notes de frais. Organisations d'évènements internes et externes. Pour l'équipe R&D : 60 personnesLogistique des déplacements, vérification des notes de frais.Commandes pour les besoins du département (fournitures, échantillons, essais, prestations...)Pour le Contrôleur de gestionLogistique des déplacementsSaisie des notes de fraisSaisie des heures passées sur projet de chaque collaborateurRefacturation des heures projet

Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Assistance aux chargés d’affaires pour la réalisation des offres à l’international et en France.Lecture et analyse du cahier des charges des clients en Français ou Anglais.Mise en forme des offres selon cahier des charges clientsPlanification et organisation des déplacements (nationaux/internationaux) des commerciaux dans le respect de la politique de voyage de l’entreprise

Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Assistante zone : Moyen Orient, Asie, EuropeEn charge de la logistique de déplacement des commerciaux vers l'international, avec le support de l'agence de voyage : billets, visas, hotels, location véhicules.Gestion du planing des visites clients pour inspections en usineLogistique d'accueil clients (hotels, visites touristiques, etc.)Suivi budgétaire des affaires Commandes pour les besoins du fonctionnement du serviceSuivi d'avancement du planing de fabrication pour les besoins de l'ADV en vue de la facturation.

Varces-Allières-Et-Risset, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Support administrative au Contrôleur de gestion des filiales Moyenne TensionSupport administrative au Responsable des flux industriels Moyenne Tension Accueil téléphoniqueSaisie des notes de frais des deux responsablesLogistique déplacementsGestion agendas

Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Saisie (dactylographie) des procès-verbaux des AG et CA Saisie des déclarations fiscalesDiverses taches administratives

Brevet De Technicien Supérieur (Bts), Bureautique Secretariat Trilingue

Baccalauréat Littéraire, Lettres Et Langues