Documentacao Medica - SAC - Servico de Atendimento ao ClienteResponsável pela organização do setor de Documentação Médica do Hospital Estadual Anchieta / Secretaria de Saúdo do Estado do RJ. - Gestão de de equipe, triagem de documentação e organização dos prontuários médicos.) e atendimento ao público.

- Responsável por compras de médio e grande porte e complexidade; - Triagem e atendimento das solicitações realizadas pelos setores; - Seleção e avaliação de fornecedores; - Cotação e negociação; - Elaboração de mapa gerencial contendo comparativos de preços; - Emissão de pedidos de compra de materiais e insumos com foco na redução de custo; - Gerenciamento de estoque de materiais em conjunto com o almoxarifado; - Realização de inventário de materiais; - Acompanhamento dos pedidos e da entrega de materiais e insumos.

- Atendimento ao público (Serviço de Referência da Biblioteca Central da Petrobras) ;- Pesquisas e levantamentos bibliográficos em bases de dados nacionais e estrangeiras de diversas áreas do conhecimento;- Manuseio do software de gerenciamento de biblioteca ALEPH; e- Pesquisa e divulgação periódica de informações técnico-científicas pertinentes à empresa, de acordo com o perfil de interesse do usuário (Disseminação Seletiva da Informação).

- Prestadora de serviço na Gerência de Programação e Práticas de Comunicação (COM/PP); - Responsável pelo Arquivo da Comunicação e Marcas; - Atendimento a Auditoria interna e órgãos de controle externos; - Digitalização e arquivamento em meio físico e digital da documentação de contrato (DIP's; RM's, , Relatórios Tecnicos Contratos etc.)- Análise do correto dimensionamento e distribuição das tarefas/atividades na equipe de documentação, acompanhamento da execução dos serviços; - Elaboração de procedimentos e padrão. Gestão Eletrônica de Documentos – GED; - Controle e acompanhamento de estoque de itens promocionais, Bens Patrimoniais e - Dimensionamento e distribuição de tarefas/atividades dos mensageiros que atendem a Comunicação e Marcas.

- Prestadora de serviço na Gerência de Programação e Práticas de Comunicação (COM/PP);- Responsável pelo Arquivo da Comunicação e Marcas. Atendimento a Auditoria interna e aos órgãos de controle externo; _ Digitalização e arquivamento em meio físico e digital da documentação de contrato (DIP's; RM's, , Relatórios Tecnicos Contratos etc.)- Análise do correto dimensionamento e distribuição das tarefas/atividades na equipe de documentação, acompanhamento da execução dos serviços; - Elaboração de procedimentos e padrão; - Gestão Eletrônica de Documentos – GED; - Controle e acompanhamento de estoque de itens promocionais, Bens Patrimoniais e- Dimensionamento e distribuição de tarefas/atividades dos mensageiros que atendem a Comunicação e Marcas.

- Preposto do Núcleo de Documentação/Arquivo e Protocolo da Comunicação Institucional da Petrobras; - Atendimento a Auditoria interna e órgãos de controle externo, - Análise do correto dimensionamento e distribuição das tarefas/atividades na equipe, orientação e acompanhamento da execução dos serviços- Organização de documentação técnica, administrativa e contratos; - Elaboração de procedimentos e padrão; - Gestão de Documentos através de sistema automatizado; - Treinamento de equipe para classificar, analisar e catalogar a documentação obedecendo a TTD; - Envio de documentos pra a guarda externa; - Participação no levantamento de requisitos para implantação de GED na Comunicação Institucional e - Orientação na implantação do Arquivo Setorial e treinamento da equipe da Comunicação Institucional da Petrobras / Regional de Brasília.

- Análise, seleção e organização dos documentos administrativos do Gabinete do Reitor; - Implantação do Sistema de Gerenciamento de Imagens da Coordenadoria de Comunicação da UFRJ; _ Orientação aos servidores da universidade para a classificação, organização, conservação e difusão do acervo de imagens da Universidade; - Digitalização de cerca de 2.000 fotografias em papel e tratamento de 30.000 digitais; - Alimentação e administração do Banco de Imagem da UFRJ, www.imagem.ufrj.br; - Atendimento às solicitações de usuários internos e externos da universidade; - Coordenação de equipe de pesquisa de 4 projetos especiais: 89 anos da UFRJ, 1968, Plano Diretor e Gestão do Reitor Aloísio Teixeira. Estes projetos resultaram em documentários, livros, exposições e etc.

- Análise, seleção e organização dos documentos administrativos do Gabinete do Reitor; - Administração do Banco de Imagem da UFRJ; - Atendimento às solicitações de usuários internos e externos da universidade; - Coordenação de equipe de pesquisa de 4 projetos especiais: 89 anos da UFRJ, 1968, Plano Diretor e Gestão do Reitor Aloísio Teixeira. Estes projetos resultaram em documentários, livros, exposições

- Processamento Técnico – Catalogação, indexação e classificação de publicações, relatórios internos, papéis de trabalho, monografias e demais documentos de várias unidades de negócio da PETROBRAS – região Sudeste, utilizando o Sistema ALEPH, com padrão de catalogação CCAA2 e Marc21.

- Implantação do Sistema de Gerenciamento de Imagens da Coordenadoria de Comunicação da UFRJ; - Orientação aos servidores da universidade na classificação, organização, conservação e difusão do acervo de imagens da Universidade; - Digitalização de cerca de 2.000 fotografias em papel e tratamento de 30.000 digitais e - Alimentação do Banco de Imagem da UFRJ, www.imagem.ufrj.br

- Atualização de bases de dados; - Atendimento ao público e empréstimo; - Circulação de periódicos e pesquisa em livros técnicos, bases de legislação, jurisprudência, moedas e índices e etc.; - Organização da hemeroteca e - Contatos com editoras

- Organização e gestão de todo o material do departamento de Management Consulting incluindo propostas, relatórios finais, papéis de trabalho e demais itens referentes aos projetos tanto em meio físico quanto magnético (disquetes, rede e notes); - Pesquisa e atualização de bases de dados para administração interna, tais como Controle de Materiais e Perfis dos Profissionais; Elaboração de Boletim Informativo mensal; - Controle do material de marketing e assinaturas de revistas/jornais, nacional e internacional; - Participação na elaboração de propostas e - Auxílio na organização de Eventos Nacionais da Empresa

- Apoio ao recebimento de Propostas, - Análise e compra junto às editoras/distribuidoras e distribuição de livros, periódicos e CD/Roms a todas as Bibliotecas da UFRJ; - Processamento Técnico.