Roxanne Perrier Email & Phone Number

Québec, Qc, Ca

Québec, Canada

Québec, Canada

• Rédaction du plan marketing et du budget annuel global de l'entreprise• Coordination avec les ressources internes & suivis avec les fournisseurs externes.• Établir un échéancier annuel et un calendrier d’action marketing.• Activation des commandites événementielle sur le terrain.• Rencontre avec les partenaires au Québec• Organisation de 5à7, salon d’exposition, voyages d’affaires outre-mer, rencontre clients, activité de promotion, sorties VIP clients.• Photographe officielle

Québec, Canada

• Prendre en charge l’ensemble du processus de coordination d’événements, de la signature du contrat â la réalisation. La coordonnatrice occupe une fonction pivot dans le bon déroulement des événements â l’hôtel.• Tenir une base de données des événements et communiquer avec les clients aux différentes étapes de coordination.• Offrir un service client d’une qualité exceptionnelle peu importe l’envergure de l’événement (de 20 à 500 personnes).• Assister le client dans toutes les étapes de coordination pour assurer un bon déroulement de leur événement. Penser à tous les détails du choix des menus, aux aménagements des salles, horaires des activités, besoins en décorations & éclairage• Transmettre les informations discutées avec le client aux autres membres de l’équipe : chef cuisinier, maître d’hôtel, directrice banquet, hôtesse responsable, serveurs.• Travailler en collaboration avec tous les autres départements de l’hôtel : réception, hébergement, valets, cuisines, restaurants, femmes de chambre.• Communiquer avec tous les intervenants externes (traiteurs, fournisseurs techniques, entreprise de transport) pour s’assurer que leurs services seront fournis aux dates prévues.• Etre disponible en tout temps& flexible sur les heures de travail dans les semaines précédant un gros événement afin d’offrir un service rapproché et personnalisé aux clients.• Élaboration et mise en place de plusieurs nouveaux outils de travail (feuille de temps, guide client, feuille de suivi de projet, gabarit de plans) pour améliorer l’efficacité de l’équipe.• Offrir un service de plans architecturaux fait à l’échelle avec le logiciel Autocad pour confirmer la mise en place des salles.• Gérer plusieurs événements â la fois ce qui implique de prendre des décisions en fonction des priorités et gérer son propre stress en étant structurée dans les dossiers.• Développement de partenariat avec les fournisseurs réguliers

Région De Montréal, Canada

CHARGÉ DE PROJET• Assurer une gestion efficace de l’ensemble des étapes de réalisation des projets en cours (soumission, dessin technique, production, commande, livraison, installation, résolution des problèmes). • Responsable du traitement des commandes clients & des achats manufacturiers.• Évalue les besoins du projet et analyse du budget pour établir un échéancier précis de travail. • Travaille en étroite collaboration avec les représentants – vendeurs externes pour un excellent suivi client et satisfaction à tous les niveaux. • Voir au bon déroulement du projet avec une communication constante avec les nombreux intervenants (représentants aux ventes, distributeurs, électriciens, compagnie de transport)• Optimise la rentabilité d’un projet en s’assurant que les échéanciers sont respectés et les problèmes rencontrés régler de façon professionnelle en limitant les coûts extra.• Gestion administrative et coordination avec les différents intervenants internes et externes, les fournisseurs et les sous-traitants.• Bonne connaissance des produits manufacturiers en éclairage architectural• Visite de chantier et rencontre d’équipe pour coordination des activités d’installation.• Impliqué pour représenter la compagnie dans les événements corporatifs et veiller au rayonnement de ses services dans la ville de Montréal.COORDONATRICE ÉVÉNEMENTIEL• Rédaction du plan marketing et du budget annuel global pour toutes les dépenses marketing de la compagnie.• Décider des activités participantes pour l’année et allouer le budget.• Établir un échéancier annuel et un plan d’action global• Rencontre avec les partenaires pour les commandites• Organisation de 5à7, salon d’exposition, voyages d’affaires outre-mer, rencontre clients, activité de promotion, sorties VIP clients.• Décision sur l’exploitation de commandite.• Supervision des monteurs de salle et kiosques pour livraison, montage / démontage du lieu.• Photographe officielle Lumigroup

Technique En Design D'Intérieur, Architecture

Bac En Géographie, Geography And Cartography