- Adviseren in sociale kaart Amersfoort- Projectmatige ondersteuning, PZ en sociale Kaart- Netwerken/ contacten leggen binnen de wijken

Het ondersteunen van het district, conform bedrijfsprocessen. Daarnaast fungeren als verbindende schakel tussen buitendienstmedewerkers en back office, zodanig dat in het bijzonder de District Manager (DM) en/of de Assistent District Manager (ADM) zich kunnen richten op hun primaire proces.

Organisatie & Ondersteuning

KLPD, Programmabureau Centralisatie Bedrijfsvoering - Het beoordelen van de binnen komende gesprekken, afhandelen en of delegeren de afhandeling.- Plannen en afstemmen van de vergaderingen.- Opstellen, aanpassen en bewaken het werkprogramma van de sectorleiding.- Binnen het secretariaat verantwoordelijk voor het afdoen van routine correspondentie, het notuleren van de vergaderingen, het maken van overzichten.- Secretariaat voering ten behoeve van commissies en werkgroepen.

- Het verzorgen van informatiestromen van – en aan de afdeling, zoals offertes, rapportages, correspondentie etc.- Het zelfstandig uitwerken van routinematige correspondentie en documenten en het doorvoeren van correcties.- Het, op verzoek, afgeven van volgnummers voor de correspondentie en overige documenten.- Het beheren van meerdere agenda’s, het verzorgen van afspraken - Het notuleren van verschillende soorten vergaderingen- Ontvangen, verzorgen en aanmelden van bezoek… Show more - Het verzorgen van informatiestromen van – en aan de afdeling, zoals offertes, rapportages, correspondentie etc.- Het zelfstandig uitwerken van routinematige correspondentie en documenten en het doorvoeren van correcties.- Het, op verzoek, afgeven van volgnummers voor de correspondentie en overige documenten.- Het beheren van meerdere agenda’s, het verzorgen van afspraken - Het notuleren van verschillende soorten vergaderingen- Ontvangen, verzorgen en aanmelden van bezoek, het arrangeren van programma’s voor groepen bezoekers en diverse bedrijfsactiviteiten. Show less

- Het opstellen, beheren en uitvoeren van administratieve en secretariële processen binnen Yokogawa Proces Analysers- Het onder begeleiding van de controller, opstellen van controling rapportages- Het beheren en distribueren van tekeningen en overige technische documenten naar de verschillende belanghebbende- Het administratief op orde houden van de handboeken en standaarden van YPA (WIAD’S, AQP’s, manuals, etc)- Het beheer, archiveren en verzenden van documenten- Het… Show more - Het opstellen, beheren en uitvoeren van administratieve en secretariële processen binnen Yokogawa Proces Analysers- Het onder begeleiding van de controller, opstellen van controling rapportages- Het beheren en distribueren van tekeningen en overige technische documenten naar de verschillende belanghebbende- Het administratief op orde houden van de handboeken en standaarden van YPA (WIAD’S, AQP’s, manuals, etc)- Het beheer, archiveren en verzenden van documenten- Het bestellen, bijhouden en verstrekken van kantoorbehoeften- Het behandelen, verzenden en distribueren van post, fax en mailverkeer- Het voeren van correspondentie met interne en externe partijen- Het beheer van agenda’s managementteam leden - Het organiseren van vergaderingen- Het (mede) organiseren van jubilea, vieringen, etc.- Het boeken van reizen- Brengt gevraagd en pro-actief adviezen (initiatieven) uit ter verbetering van processen en communicatie Show less

Het faciliteren van afdeling Training binnen Activity middels secretariële, coördinerende en organisatorische werkzaamheden op het gebied van planning van opleidingen, cursistenregistratie, facturering en het beheer van dossiers en opleidingsmaterialen. - Ondersteunen van management en docenten- Vormgeven van presentaties en opleidingsmateriaal - Inplannen van trainingen, docenten en cursisten - Postbehandeling - Agendabeheer- Telefonisch afhandelen van vragen, en… Show more Het faciliteren van afdeling Training binnen Activity middels secretariële, coördinerende en organisatorische werkzaamheden op het gebied van planning van opleidingen, cursistenregistratie, facturering en het beheer van dossiers en opleidingsmaterialen. - Ondersteunen van management en docenten- Vormgeven van presentaties en opleidingsmateriaal - Inplannen van trainingen, docenten en cursisten - Postbehandeling - Agendabeheer- Telefonisch afhandelen van vragen, en informatie verstrekken over de trainingen - Beheer van diverse gegevensbestanden, dossiers - Communicatie, beheer en plannen van externe accommodaties Show less

serveerster