Preparar toda la documentación inherente a licitaciones públicas y privadas.Enviar bases y anexos (de licitaciones) al área legal para su revisión.Leer bases administrativas y técnicas de cada RFI/propuesta.Formular y enviar preguntas administrativas durante el periodo de consultas de cada propuesta.Consolidar preguntar administrativas, legales y técnicas de cada una de las propuestas.Revisar las convocatorias a licitaciones en diarios y portales.Subir licitaciones a portales como Ariba, mercado público, CCU, AQ market.Gestionar emisión de boleta de garantía de seriedad de la oferta.Manejo de información confidencial (escrituras, documentación financiera y contable, documentos del CBRS).Coordinar con distintas áreas la recopilación de información relevante para la presentación de las propuestas.Preparar documentos legales y administrativos para cada propuesta.Gestionar VB° y firma de control interno, legal, RRHH, y gerencia general.

Recepción y gestión de licencias médicas, vacaciones .Recepción y distribución de correspondencia interna.Entrega de finiquitos.

Búsqueda y revisión de pagarésClasificar, ordenar y archivar pagarés Curse de garantíasRevisión diaria de comprobantes de pago enviados a correo corporativo Rebajar cuentas (pagadas por transferencia bancaria y depósitos) utilizando Sistema MedisynValidar depósitos con TesoreríaIdentificar cuentas que requieren gestiones de cobranzaApertura, cierre y cuadratura de cajaIngresar bonos (Fonasa e Isapre) Recepcionar pagos (efectivo, crédito y débito) Entrega de pagarés a pacientes que no registran deuda por sistemaGestionar servicio de motoboy (enviar documentación a pacientes)Gestionar seguros de pacientes de forma interna

Reunión con proveedores Gestionar cartera de clientesRelación directa con las áreas comerciales y gerenciasSeguimiento y ventaProspectar nuevos clientesMonitorear cotizacionesEntregar información de productos

Atención público y central telefónicaControl ingreso de facturasArchivo de documentos variosEntrega de pago a proveedores Recepción, registro y envío de correspondenciaCoordinación de salas de reuniones y radiotaxiControl y registro de personal externo a la empresaLlevar inventario de insumos de Administración Mantener actualizado el listado telefónico de la empresaEnvío de indicadores económicosRelación con la administración del edificioComprar materiales de oficina,según presupuestoCoordinar ayuda con IT IndiaRealizar rendiciones de gasto y requisicionesCoordinar reuniones con potenciales proveedores para la compañía

Atención público y central telefónicaControl ingreso de facturasArchivo de documentos variosEntrega de pago a proveedores Recepción, registro y envío de correspondenciaCoordinación de salas de reuniones y radiotaxiControl y registro de personal externo a la empresaLlevar inventario de insumos de Administración Mantener actualizado el listado telefónico de la empresaEnvío de indicadores económicosRelación con la administración del edificioComprar materiales de oficina,según presupuestoCoordinar ayuda con IT IndiaRealizar rendiciones de gasto y requisicionesCoordinar reuniones con potenciales proveedores para la compañía