Encargada de controlar y monitorizar la entrada y salida de stock del producto, ejecutar la toma de inventarios y la distribución adecuada de acuerdo a la demanda.

Asistencia operativa y administrativa en el área operacional naviero, rediseño de Planillas de Excel que permita llevar del control, seguimiento y reporte del combustible de los depósitos remotos embarcaciones, a través de Excel y carga al sistema SAP MM COPEC.Informe diario de las embarcaciones que operan en la empresaCoordinación de MuelleSolicitudes de Pedidos Portal One.Solicitud de Órdenes de Compra.Seguimiento al cierre de pago a proveedores.

Encargada de la gestión general de todos los servicios de apoyo, efectuando tareas de control administrativo, apoyando las funciones de recepción y despacho de mercaderías, de acuerdo los procedimientos internos en cuanto a higiene y seguridad industrial y cumplimiento de la normativa legal y cuidado del medio ambienteFunciones• Responsable de proceso administrativo de las empresas que prestan servicios al departamento de Logística.• Desarrollo de reportes de las entradas y salidas del combustible Diesel y Bencina a través de ERP SAP y Excel.• Coordinación logística (aérea, Terrestre y marítima) del personal.• Coordinación en la Gestión de entrega de víveres a embarcaciones de apoyo y el Control de turnos y cierre ante RRHH de la Tripulación.Herramientas• Dominio de MS Office.• SAP nivel productivo• Manejo herramientas para evaluar las condiciones climáticas Windy, windguru y windfinder.

Elaborar y actualizar las descripciones de los diferentes puestos que conforman la estructura organizacional, mediante el levantamiento y análisis de información, a fin de proporcionar dicho insumo para los diferentes subsistemas de gestión humana, asimismo elaborar y actualizar los organigramas de las diferentes áreas de la institución cumpliendo con las políticas y procedimientos establecidos.Funciones• Diseño de métodos, procedimientos y manuales• Manejo de estrategias de mejora del clima organizacional• Aplicación de evaluaciones de desempeño• Alinear los perfiles de puestos vs competencias y habilidades• Medición del clima laboral de cada área• Implementación de programas de desarrollo personal• Elaboración de DNC y programas de capacitación• Contribuir al Plan de Gestión de Personas por medio de la implementación y aseguramiento de procesos y prácticas de desarrollo organizacional.

Gestionar todo lo concerniente al proceso de reclutamiento de todos los empleados de la empresa.Funciones• Establecer los requisitos de reclutamiento, estudiando los planes, misión, visión y valores de la organización o empresa.• Reunirse con los Gerentes de las distintas áreas para discutir sus necesidades.• Elaborar el perfil del “candidato ideal”• Elaborar ofertas de empleo y enviar a la gerencia de Asuntos públicos para su posterior publicación en los distintos canales y en las redes sociales a los fines de atraer candidatos.• Revisar la descripción de los perfiles de los cargos.• Determinar los requisitos del candidato, estudiando su experiencia laboral y formación académica.• Establecer una fuente de candidatos, contactando a universidades y asociaciones profesionales.• Utilizar la publicidad para establecer contactos y atraer candidatos.• Mantener actualizada la información de los candidatos.• Revisar los antecedentes y validar las referencias y experiencia laboral del candidato.• Recomendar nuevas políticas y procedimientos de reclutamiento cuando sea necesario.• Mantener al día la base datos de los candidatos y su estatus en la pruebas psicológicas y entrevistas.Labores diarias• Contactar a los candidatos.• Tramitar las postulaciones recibidas, evaluar los CV de los candidatos y seleccionar a quienes cumplan con los requisitos establecidos.• Elaborar y publicar ofertas de empleo.• Entrevistar y reclutar candidatos.Herramientas• Microsoft Office• Sistema Psicomet• Sistema se Gestión de Documentos (Plataforma interna de la compañía)Habilidades• Habilidades de comunicación y capacidad de cultivar relacionarse• Manejar las llamadas de manera respetuosa y eficaz.• Completar la información de manera precisa y oportuna• Pensamiento crítico y capacidad de resolución de conflictos:• Leer e interpretar información de manera efectiva.• Recopilar y analizar información.• Identificar y resolver conflictos de manera eficiente y rápida

Brindar apoyo en todos los procesos administrativos y secretariales que realice el departamento de gerencia. Funciones• Llevar un control óptimo de la agenda, actividades, reuniones, citas. • Contestar y revisar todo tipo de documentos, como E-mail, llamadas telefónicas, correspondencia y pasar a quien corresponda la información recibida.• Organizar reuniones.• Prepara Presentaciones• Gestionar viajes y traslados a través de la plataforma interna de la compañía.Herramientas• Dominio de MS Office.• Manejo de agendas• Habilidad de comunicación oral y escrita.

Clases basadas en la Seguridad e Higiene Ambiental tanto en el ámbito general como llevados a los trabajos que realizaran los linieros y trabajadores con electricidad.Funciones• Planificar la asignatura. • Planificar la clase y metodologías de aprendizaje. • Organizar un ambiente estructurado y estimulador del aprendizaje para estudiantes de Enseñanza Media.• Realizar clases efectivas. • Adecuar estrategias de enseñanza para el aprendizaje. • Evaluar los aprendizajes. • Mejorar las estrategias de acuerdo a los resultados.Herramientas• Dominio de MS Office.• Excelente ortografía y redacción.• Habilidad de comunicación oral y escrita.• Diseño y presentación de diapositivas.• Dominio del material a compartir.

Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos.Funciones• Preparar de facturas• Cobrar• Realizar el tratamiento de textos• Llevar el archivo• Clasificar y enviar de correspondencia• Manejar una centralita informatizada.• Llevar Agenda• Diseñar publicidad de acuerdo a las promociones o días festivos.Herramientas• Dominio de MS Office.• Excelente ortografía y redacción.• Habilidad de comunicación oral y escrita.