Ouverture/ fermeture, accueil, service, prise de commande, préparation de commande, achatde marchandise, gestion des stocks, règlement des factures de fournisseur, préparation desdocuments à transmettre à la comptabilité, livraison, suivi Excel des comptes, depot des especes en banque.

Traitement des demandes d’intention de travaux, réalisations des devis, bons de commande+ suivi Excel, commande de fourniture et support sur le commande de matériel pour lestechniciens, pointage, numérisations, classement, archivage, vérification des attributions des véhicules, traitement des notes de frais, gestion des sinistres véhicules + facturations

Gestion de la base de données fournisseur, suivi administratifs, récupération des attestationsURSSAF, saisie des comptesfournisseurs dans l’ERP.Traitement des demandes d’achats en respect des procédures achats de Véolia etassistance technique des utilisateurs sur l’ERP (SAP-CITRIX).Participation à l’optimisation du processus de gestion des créations de compte fournisseur +force de proposition pour optimiser les modes de fonctionnement du service et les couts detraitement

Traitements et suivi des bons de commande, suivi des opérations comptables (Marchés,contrat) Enregistrement, Rapprochement et Mandatement des factures du bâtiment,Traitement et dispatchings des factures internes

Gestion des affiliations et des radiations des employeursMises à jour administratives des comptesEnregistrement des déclarationsTravaux de ventilationsTraitement des remises gracieuses et rejets informatique

Accueil, Standard téléphonique, ouverture et tri du courrierGestion du dossier vente publications de la revue Pouvoirs LocauxFacturations des abonnements, commande des fournituresEncaissements des chèques, Affranchissements et dépôt du courrierClassements des documents bancaires, factures, déclarations sociales et fiscalesPréparations et règlements des factures achats, charges sociales et fiscalesNumérisations des Offres d’emploi, Inventaire des publications