Auxiliar responsável pelo Processo Seletivo para o Serviço Oficial Técnico Temporário do Exército Brasileiro, abrangendo a contratação para os estados do Rio de Janeiro e Espírito Santo;Autor pela criação e implantação de uma planilha unificada que contribuiu com a melhoria no trabalho de todos na seção;Controle de informações em sistema e planilhas com total domínio nos recursos e funções: Tabela dinâmica, Macro, Gráficos, Soma, Média, Se, Conta.se, Seerro, ProcV, ProcC, Somase e Somases;Atualização/proposta de melhorias no aviso de convocação (Editais), convocação de candidatos e coordenação das etapas da seleção: Avaliacao Curricular, Teste de Conhecimentos, Inspeção de Saúde e Entrevista de Recursos Humanos, Exame de Aptidão Física, Entrega de Certidões e Reunião de Orientação;Levantamento do quantitativo e solicitação de militares ( de acordo com as especialidades requeridas no Aviso de Convocação) para validar a documentação dos candidatos;Solicitação de local junto às Organizações Militares para a realização de cada etapa do processo seletivo;Requisição de material necessário para o cumprimento das atividades;Auditorias no sistema e na documentação apresentada pelos candidatos;Envio de informações para a Assessoria Jurídica, de forma a auxiliar na composição da defesa da União, quando necessário;Designação de candidatos convocados para as Organizações Militares, de acordo com o quantitativo de vagas e especialidades demandadas pelo Comando da 1° Região Militar;

• Assessoria ao Gerente Geral de Distribuição em todas as rotinas administrativas;• Elaboração de planilhas relativas à remuneração variável (incentivos) dos funcionários com total domínio nos recursos e funções: Tabela dinâmica, Macro, Gráficos, Soma, Média, Mínimo, Máximo, Concatenar, Se, Cont.se, Seerro, ProcV, ProcC, Somase e Somases;• Preparação de todo material no Power Point para diversas reuniões apresentadas pelo Gerente de Distribuição;• Controle dos vales, folha de presença, absenteísmo, plano de ação, férias, advertência, punição, calendário, material em estoque e arquivamento de toda documentação.

• Apoio na elaboração e execução dos contratos administrativos;• Responsável pela conferência das planilhas para controle de custos das empresas terceirizadas;• Análise e conferência das notas fiscais com toda documentação necessária para aprovação (SEFIP/GFIP, FGTS, Seguro previdência, Vale refeição, Vale transporte, Plano de saúde, Cópia das carteiras, Exames periódicos).• Emissão do relatório diário das Notas Fiscais emitidas a prazo para conferência;• Faturamento Individual de Clientes com prazos diferenciados;• Emissão do Resumo de Faturamento para conferência.

• Responsável pelo agendamento do transporte e na realização do checklist diariamente.• Elaboração de planilhas com o itinerário e a rota dos motoristas de acordo com os prévios agendamentos efetuados; apoio ao faturamento e a folha de ponto dos motoristas.• Tarefas administrativas em geral como normas de documentação interna; abertura de processos; protocolos e suporte aos Departamentos; Despacho, apensamento e anexação de documentos; apoio ao serviço de correspondência como telegramas, cartas, sedex e malote.

• Apoio técnico a vendedores e gerentes.• Elaboração de planilhas de controle nos processos.• Andamento no fluxo diário de montagens, entregas, trocas e cancelamentos.• Acesso ao sistema TJ e análise na leitura de sentenças.