Rúbia Soares Email and Phone Number

Profissional formada em Engenharia Civil, Pós-graduada em Gerenciamento de Projetos, com mais de 12 anos de experiência na area de construção Civil, executando as seguintes atividades: - Realizar a gestão de processos administrativos de obras; - Enviar relatórios ou reportar o andamento das obras de pequeno porte à alta liderança da empresa;- Realizar indicadores-chave de desempenho (KPIs);- Atualizar os sistemas da empresa, como plataformas de gestão de obras, para dar seguimento aos processos internos;- Elaboração de medições dos serviços executados, até a emissão da nota fiscal. - Revisão de propostas técnicas; - Responsável pela elaboração de contratos, aditivos e distrato de todas as obras. - Verificação de vencimentos e períodos de renovação de contrato, assim como negociações; - Participar da manutenção de registros preciosos e atualizados de todos os contratos, incluindo datas importantes, termos de condições e, histórico de comunicações; - Participar da identificação de oportunidades de melhoria nos processos relacionados à gestão de contratos e implementar soluções para aumentar a eficiência e reduzir riscos; - Administrar todas as atividades financeiras relacionadas às contas a pagar da empresa, garantindo que todas as contas sejam pagas e recebidas dentro dos prazos e que o fluxo de caixa esteja sob controle.- Acompanhar movimentações financeiras (realizadas x previstas).- Consolidar os relatórios financeiros para análise do fluxo de caixa semanal e mensal, bem como efetuar projeções, visando identificar problemas e oportunidades para a melhoria do desempenho econômico-financeiro.- Efetuar o fechamento mensal das despesas, informando à empresa concessionária o valor a ser faturado.- Acompanhamento de notas fiscais; - Elaboração e controle de indicadores, fluxos e custos; - Elaboração e acompanhamento de relatórios e KPIs da operação.- Participar dos projetos de Kaizen;- Receber a RMS – Requisição de Materiais e Serviços e registrar em Controle gerado por Obra; - Lançamento das ordens de compra e notas fiscais; - Atender as RMSs – Requisições de Materiais e Serviços; - Emissão de relatório de compras; - Gestão de Ordem de Compra, gestão de contrato e alçada de aprovação, para envio de faturamento direto.;- Manter registros precisos e atualizados de todas as transações financeiras; relacionadas às contas a pagar e ou a receber;- Responsável pela conciliação bancária diária e apresentação de relatórios.