Atribuição das minhas atividades:Atração de talentosSeleção de candidatosAdmissão de novos colaboradoresGerenciamento da folha de pagamentoAdministração de benefíciosCálculo de encargos trabalhistasGerenciamento de saláriosRealização de rescisões de contratosIncentivo à motivação dos colaboradoresGestão de fériasCálculo de comissõesConciliação bancária.Utilizando sistemas como:TOTVSExcelPowerPointSistema ERPE-Social

Recrutamento e Seleção:Reuniões motivacionais com funcionáriosTreinamentoRotinas de Departamento Pessoal:AdmissãoRescisõesFériasFolha de pagamento dos colaboradoresArquivos bancáriosCompra dos benefícios (VT e VA)Assistência médica e odontológicaControle da jornada de trabalhoPonto eletrônico e manualEnvio das informações à contabilidadeControle e enquadramento das convenções coletivas de trabalhoReajustes salariais em suas datas-baseRecolhimento aos sindicatos a título de contribuições assistenciais, confederativas e sindicalGAGED, DIRF e RAISHomologações:No sindicato da categoriaAudiências na justiça do trabalho.

Gerenciamento de fluxo de caixa e análise de projeções financeiras;Monitoramento de recebimentos e pagamentos;Realização de pagamentos e transferências bancárias;Controle de saldos em contas bancárias e de investimentos;Gerenciamento de operações de crédito e financiamento;Identificação de oportunidades de otimização de processos e redução de custos;Análise e negociação de taxas e tarifas bancárias;Elaboração de relatórios gerenciais sobre a saúde financeira da empresa;Gestão de riscos financeiros e de mercado;Compliance com regulamentações financeiras e fiscais.Utilizando de sistemas como:ExcelSistemas bancários de conciliação

Segue abaixo a descrição das atividades realizadas na área de Assistente DP:Sistema Mastermaq: utilização e manutenção do sistema de folha de pagamento Mastermaq;Admissão: elaboração de documentação para admissão de novos colaboradores, incluindo a verificação de documentos pessoais e cadastro em sistema;Cálculo e programação de férias: realização de cálculo e agendamento de férias dos colaboradores, de acordo com as regras estabelecidas pela empresa e pela legislação trabalhista;Rescisão de contrato: elaboração de documentação e homologação em sindicato da categoria, além de acompanhamento em audiências, caso necessário;Controle de escala de funcionários: monitoramento da jornada de trabalho dos colaboradores, de forma a garantir o cumprimento das obrigações trabalhistas e legais;Benefícios: gerenciamento de benefícios oferecidos pela empresa, como vale-transporte, vale-alimentação, convênio médico, entre outros;Relatórios diversos: elaboração e análise de relatórios relacionados à folha de pagamento, admissões, rescisões, férias, entre outros assuntos;Apontamento eletrônico: lançamento de informações de horas trabalhadas dos colaboradores no sistema eletrônico da empresa;Controle de planilha de empréstimo consignado: organização e controle das informações relacionadas aos empréstimos consignados dos colaboradores;Atualização em carteira de trabalho: realização de atualizações na carteira de trabalho dos colaboradores, como anotações de férias, rescisões, promoções, entre outros;Adiantamento de salário: realização de adiantamentos de salário, quando solicitado pelos colaboradores;Envio de remessas e ordens de pagamento ao banco para pagamento de salários: responsável por enviar informações de pagamento aos bancos para que os salários dos colaboradores sejam creditados.Encargos Sociais: cálculo e pagamento dos encargos sociais referentes aos salários e benefícios dos colaboradores, incluindo o recolhimento de INSS, FGTS, entre outros.

Atividades de contas a pagar:Gerenciamento de pagamentos a fornecedores e outros credores;Verificação de prazos de pagamento e negociação de prazos com fornecedores;Lançamento de contas a pagar no sistema contábil/financeiro;Atividades de contas a receber:Gerenciamento do recebimento de pagamentos de pacientes e outros clientes;Verificação de prazos de recebimento e negociação de prazos com clientes;Lançamento de contas a receber no sistema contábil/financeiro;Fluxo de caixa:Controle das entradas e saídas de dinheiro da empresa;Projeção de fluxo de caixa futura;Identificação de possíveis problemas de fluxo de caixa;Acertos com fornecedores e pacientes:Conciliação de contas com fornecedores e pacientes;Verificação de possíveis erros em cobranças e pagamentos;Serviços bancários:Gerenciamento de contas bancárias;Realização de transferências bancárias;Verificação de extratos bancários e outras informações financeiras;Rotina financeira:Desempenho de outras atividades relacionadas à gestão financeira da empresa.