Prestação de serviços na Shell como Document Controller

Consultoria de gestão de documentos e informações com ênfase para acervo acadêmico, organização de documentos, digitalização e documentos técnicos de engenharia;Palestrante em diversos eventos da área de gestão de documentos e informações;Mentora de profissionais da informação;Produtora de conteúdo digital no Instagram em @sabrinadocumenta.

Responsável pelo gerenciamento da equipe de documentação (11 colaboradores no total);Responsável por implementar as melhorias do processo de gestão de documentos;Desenvolvimento e implementação de procedimentos em relação à gestão de documentos;Responsável por gerenciar empresas prestadoras de serviço de Gestão de Documentos.

Responsável por implementar a gestão de documentos parar promover a gestão do conhecimento, tendo como principal entregável um legado de melhores práticas de documentos técnicos de projetos de engenharia. Principais atividades:- Elaboração de manuais e procedimentos;- Realização de Treinamentos; - Mapeamento de processos;- Criação de modelos de documentos para padronização da produção documental;

*Responsável pela criação e implantação do Programa Gestão de Documentos de Arquivo (PGDA), atuando nas áreas de Engenharia e Gerência Regulatória de todo o Grupo Invepar.*Principais entregas do Programa: - Aderência às melhores práticas das normas NBR ISO15489, NBR ISO30300, NBR ISO30301 e NBR ISO30302;- Workshops de sensibilização, Levantamento Documental, Diagnóstico Documental, Fluxo Documental, Classificação de Documentos e Treinamentos;- Criação de um portal, hospedado no SharePoint, para realização de todo o fluxo documental;- Elaboração de documentos normativos para apoiar a execução do processo de gestão de documentos;- Responsável pelos Indicadores (KPI) referentes ao processo de gestão de documentos;*Participação ativa no mapeamento dos processos de Documentação Técnica e Engenharia.

- Responsável pela Implantação do software de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) na Diretoria de Engenharia;- Supervisão de equipe de 6 pessoas; - Responsável por treinamento na plataforma de GED para os novos colaboradores;- Criação de e-learning de Gestão de Documentos Técnicos;- Elaboração de procedimentos referentes à atividade de Gestão de Documentos;- Responsável pelos Indicadores (KPI) referentes ao processo de documentação;- Responsável por contratar e gerenciar trabalhos referentes à Gestão de Documentos;- Responsável pela Equipe de Documentação, gerenciando e controlando aproximadamente 30 projetos, relativo a civil, sistemas metroviários, estações e trem, com valores entre R$ 82.000,00 e R$ 34.000.000,00 reais;- Participação em auditorias internas dos processos, tendo atuado como Auditora Líder.- Responsible to implement the Corporate Records Management at MetrôRio;- Responsible for KPI regarding documentation at MetrôRio;- Responsible for providing EDMS training for the new employees;- Responsible for contract and manage third part companies (consulting) related to Records Management;- Documentation team leader, managing and controlling around 30 projects, related to depot, station and trains, ranging from 82.000,00 reais up to 34.000.000,00 reais;- Participation in internal audits (ISO 9001 Process), having served as Lead Assessor;- Development and Implementation of procedures regarding Records Management;- Performs other duties, as required.

- Emissão de Documentos para os clientes internos e externos de acordo com os procedimentos e templates utilizados Área de Suporte Técnico;- Participação efetiva no processo de Certificação ISO 9001 – 2008 (a Certificação foi alcançada em agosto/2011);- Atualização dos documentos em bases de dados específicas da empresa;- Revisão de procedimentos referentes à Documentação e apoio na revisão dos procedimentos referentes aos processos de engenharia.- Release of documents for internal and external customers in accordance with the procedures and templates used area of Technical Support;- Effective participation in the process of ISO 9001 - 2008 (Certification was achieved in last August);- Updating of documents in databases exclusives for the company;- Review of procedures and supporting documentation regarding the review of procedures relating to engineering processes

- Atualização da base de dados que alimenta o software de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);- Emissão de Documentos para os clientes internos e externos de acordo com os procedimentos e templates utilizados pelo Departamento;- Revisão e Criação dos Templates de documentos utilizados como padrão para o GED;- Revisão de procedimentos referentes ao Setor de Documentação.- Update of the database that powers the software for EDMS;- Release of documents for internal and external customers in accordance with the procedures and templates used by the Holding;- Review and creation of templates of documents used as standard for EDMS;- Review of Records Management procedures.

• Atuação na Coqueria, no Grupo de Documentação;• Software utilizado para Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED): Conject;• Suporte e Administração de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) na Plataforma Conject;• Atualização do arquivo físico e eletrônico dos desenhos e documentos referentes ao projeto.- Working at Coking Plant, on the Documentation Group;- Software used for GED: Conject;- Support and Adminstration of the Conject Platform;- Update of the physical and electronic records of drawings and documents related to the project

- Prestadora de Serviços na GE Nuovo Pignone (Divisão de Óleo e Gás) no Projeto de Construção e Montagem dos Módulos Compressores da Plataforma P-56;- Total apoio ao Gerente do Contrato, tendo como principal atividade, acompanhar nas reuniões e atuar como intérprete;- Responsável pelo arquivamento da Documentação do Projeto;- Emissão de planilhas e relatórios, manutenção e atualização de registros em banco de dados e controle de agenda;- Confecção de atas, comunicados e e-mails;- Atendimento a clientes internos e externos;- Responsável pela emissão das correspondências em Inglês para o Cliente;- Responsável pela tradução das correspondências emitidas pelo Cliente;- Responsável pela emissão do RDO (Relatório Diário de Obra) em Inglês e Português;- Responsável pela tradução dos procedimentos emitidos e recebidos.

- Prestadora de Serviços na REPLAN – Refinaria de Paulínia – Sistema Petrobras;- Apoio na revisão dos Padrões, Normas e Procedimentos referentes à Documentação Técnica;- Responsável técnica e administrativa pela equipe alocada; - Responsável por ministrar treinamentos na plataforma de GED.

- Prestadora de Serviços na ThyssenKrupp CSA Companhia Siderúrgica.- Responsável pelo Levantamento Documental e elaboração da Tabela de Temporalidade Documental preliminar da Área Administrativa.- Responsável por ministrar treinamentos na plataforma de GED, tanto em português como em inglês.- Suporte e Administração no projeto de implantação de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) na Plataforma Conject.- Responsável pela criação da estrutura de arquivamento dos documentos da Área de Projeto e Implantação da Usina.- Desenvolvimento de procedimentos que nortearão a estrutura de Arquivamento.- Apoio Administrativo aos Grupos de Trabalho do Site.