Samantha Kroes Email & Phone Number

Hoofddorp

Amsterdam, Overschiestraat

Met honderden actieve bewoners, een algemeen bestuur van ruim 30 actieve bewonersgroepen, een dagelijks bestuur van 7 betrokken bewoners en een professionele organisatie met ruim 30 medewerkers is Eigenwijks de grootste bewonersorganisatie in Amsterdam Nieuw-West. Wij houden ons bezig met alles wat bewoners beweegt. Met als doel om samen met al die actieve bewoners, professionele partners en collega bewonersorganisaties een belangrijke bijdrage te leveren aan goed leefbare en sociaal sterke buurten. Dwars door alle geloofs- en levensovertuigingen, achtergronden en geaardheden heen brengen wij mensen met elkaar in contact; op wat hen bindt en waar zij samen voor willen gaan.Als Directie Assistent verricht ik zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied ter ondersteuning van de directie en het bestuur. Ik notuleer bijeenkomsten, maak verslagen en/of actie- en besluitenlijsten en neem de acties die nodig zijn om de voortgang te bewerkstelligen. Ook draag ik zorg voor de planning, het agendabeheer en ben ik het aanspreekpunt voor interne en externe contacten.Ik ben verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie. Hierbij verwerk ik maandelijks alle mutaties, zorg ik voor de juiste verloning en verricht ik werkzaamheden inzake de ziekteverzuim- en pensioenadministratie. Ook heb ik een adviserende rol voor het MT op het gebied van HRM. Als Preventiemedewerker is het mijn taak om het ARBO-beleid (veiligheid en gezondheid) te bevorderen binnen de organisatie. Hierbij werk ik samen met en adviseer ik aan de directie en PVT. Als stagebeleider begeleid ik een stagiair Management Assistent niveau 4 in zijn of haar persoonlijke ontwikkeling en het uitvoeren van de stageopdrachten.

Jan Tooropstraat 6

Zwanenburg

Adviserende en ondersteunende rol naar het lijnmanagement, HR manager en verkoopleider omtrent zaken als beoordelen, belonen, functioneren, ziekteverzuim en wet- en regelgeving. Dagelijks contact met de HR-manager, arbodienst Verzuimfocus betreffende ziektedossiers en met de salarisadministratie betreffende het doorvoeren en wijzigen van mutaties. Aanleveren managementinformatie vanuit de personeelssystemen Persmaster en ManusClient. Eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers. Het verzorgen van de gehele personeelsadministratie in Persmaster, uiteenlopend van in-, door- en uitstroom. Het aanleggen en onderhouden van alle personeelsdossiers. Opstellen van alle arbeidsovereenkomsten en contractverlengingen. Verzorgen van alle HR gerelateerde correspondentie. Casemanager van ziekteverzuimdossiers. Werkzaamheden t.b.v. opleidingen en stagiaires, begeleiding BBL studenten en zorgdragen voor de subsidie. Beoordelings- en functioneringsverslagen verwerken. Werkgeversverklaringen maken. Werkzaamheden die voortvloeien uit medewerkers die gebruikmaken van het Nationale Fietsplan en Nationale Fitnessplan.

Amsterdam En Omgeving, Nederland

Verantwoordelijk voor het verwerken van de personeelsmutaties, opstellen van de arbeidscontracten, verwerken van personele gegevens van in-, door en uitstroom, registreren en bewaken van ziekteverzuim, afhandeling van correspondentie, ondersteunend bij HR projecten en beantwoorden personeelsvragen.

Amsterdam

Cofra is een aannemingsbedrijf en marktleider in Europa op het gebied van het installeren van verticale drainage. Ze werkt continu aan de ontwikkeling van nieuwe grondverbeteringstechnieken. Als receptioniste ontving ik het eigen personeel en bezoek. Ik hield mij bezig met een tal van administratieve taken, zoals het registreren van facturen in Navision, het invoeren van nieuwe relaties en adreswijzigingen, het beheren van de centrale agenda, bijhouden en bewaken van (veiligheids)paspoorten, registreren van inkoopbonnen en het digitaliseren van personeelsgegevens. Daarnaast was ik verantwoordelijk voor de post en telefoonverwerking. Ik plande de verplichte keuringen en vakopleidingen in voor ons personeel. Ik belde debiteuren na in geval van openstaande factureren en zorgde voor algemene ondersteuning voor alle afdelingen. Tot slot boekte ik verscheidene (buitenlandse) reizen, hotels en auto’s en ik bestelde promotiemateriaal en benodigd drukwerk.

Amsterdam En Omgeving

Amsterdam

Bij Valad heb ik een jaar lang in de receptioniste poule gezeten. Ik ben bij dit bedrijf terecht gekomen via het uitzendbureau Work-on. Samen met een andere dame was ik het visitekaartje bij dit jonge vastgoedbedrijf. Valad Europe is een Europees multi-let real estate investment manager gespecialiseerd in commerciële bedrijfsverzamelgebouwen in de UK en het Europese vasteland. Ik was verantwoordelijk voor de post en telefoonverwerking. Ik zorgde voor een juiste en kloppende bezetting van de twee meetingrooms in het pand. Indien noodzakelijk zorgde ik voor een verbinding met onze collega’s in Londen via een video conference call. Ik was verantwoordelijk voor de voorraad kantoorartikelen en de bestelling hiervan. Als project heb ik samen met mijn collega het archief opnieuw opgebouwd, zodat alle documentatie in de toekomst beter terug te vinden zou zijn. Iedere week deed ik als receptioniste boodschappen. Verder heb ik als ondersteuning gezorgd voor het filen van alle contracten en andere documentatie van de huurders in de huurdersmappen. Daarnaast zorgde ik als receptioniste iedere dag voor de lunch en voerde ik alle contacts in in de Outlook contacts database.

Na het behalen van mijn VWO-diploma kreeg ik een zomerbaantje aangeboden via het uitzendbureau Work-on bij het verenbedrijf Tevema. TEVEMA (sinds 1936) is één van Europa's grootste leveranciers van technische veren en normdelen voor de stempel -en matrijsbouw. Tijdens deze twee maanden was ik verantwoordelijk voor uitlezen, verwerken en/of doorsturen van alle inkomende mail en telefoontjes. Ik verwerkte offerte aanvragen en bracht deze uit. Ik verwerkte alle verkooporders, controleerde de voorraad en draaide alle orderbevestigingen uit. Tweemaal per dag draaide ik een pick-uplijst uit. Daarnaast zorgde ik voor het aanpassen van de voorraad bij verschillen. Ik was verantwoordelijk voor het verzenden van alle pakketten naar binnen en buitenland. Twee maal per week draaide ik de facturen uit en verstuurde ik deze per post naar de afnemers. Tot slot archiveerde ik alle documentatie in de juiste mappen.

Ten Katemarkt

Als bijbaantje heb ik jarenlang op de markt gewerkt bij bakkerij Straathof. Ik was de verkoopster van het brood, cake, koek, zoete hapjes, hartige hapjes en het gebak.

Education record

Education record

Propedeuse Universitaire Pabo

Economie & Management