Processar contas e pagamentos recebidos em conformidade com as políticas e procedimentos financeiros. Realizar transações financeiras do dia a dia, incluindo verificação, classificação, cálculo, lançamento e registro de dados de contas a receber. Preparar contas, faturas e depósitos bancários.

Contas a Pagar:Conferência de documentos para pagamentos, alteração de vencimento de acordo com as diretrizes. Emissão de borderôs, remessas e arquivos de pagamento, envio e acompanhamento de arquivos no sistema banking. Transferências intercompany, emissão e pagamento de adiantamento ao fornecedor, negociação de títulos a pagar. Suporte a coordenação.Sistema operacional: TOTVS

Gestão de equipe, coordenação de contas á pagar e a receber, emissão de NFe, análise de fluxo de caixa, implantação e melhorias de processos, emissão de OC/OS, acompanhamento de saldo de serviços terceirizados, atualização de documentos e cadastro. Realização de toda parte de RH na admissão e desligamento de colaboradores, realização de tarefas de Departamento Pessoal. Fechamento mensal de movimentação financeira. Suporte á diretoria.

• Contas a pagar: Geração de remessa de pagamento via Sistema Sapiens, envio de arquivo de remessa via internet banking, pagamentos via borderôs, emissão e baixa de cheque, baixa de adiantamento de pagamento, conciliação bancária, recebimento e conferência de processos de pagamento, processamento e tratativas de retorno de pagamento.• Contas a receber: Programação, baixa e conciliação de recebimento. Cobranças, tratativas e acompanhamento de inadimplência, emissão de relatório, elaboração de planilha com títulos a receber, suporte a coordenação, acompanhamento de SMAF e faturamento. Baixa de antecipação.• Demais Atividades: Acompanhamento e analise de despesas bancárias visando melhorias e reduções de custos, atualização de informações bancárias e renovação de contratos, suporte a contabilidade, fechamento de tesouraria, organização de documentos, controle de arquivos de guarda externa.

Equipe de apoio em processo de compras e licitações. Pesquisa de mercado, elaboração de mapa de preços, análise de orçamento, elaboração de edital, acompanhamento de pregão eletrônico.

Contas a receber:VPC (Verba de Propaganda Comercial): dedução de verba em NF, identificação dedepósito, baixa de contrato, estorno e programação de pagamento de verba,conciliação de contas contábeis, fechamento contábil, elaboração de planilhas.Responsável pela gestão da equipe.Conciliação de Cartão de crédito: antecipação de recebíveis, emissão de relatóriospara gerencia, controle de domicílios bancários, acompanhamento de taxas de juros,fechamento contábil, conciliação de recebimento x venda. Responsável pela gestão da equipe

Contas a pagar: lançamento de boletos, férias, rescisão e NF’s no sistema e no banco, emissão de boletos, guias de ISS, e impostos de veículos, provisão de pagamentos, conciliação bancária, emissão de cheques para pagamento de fornecedores e funcionários, emissão de recibo, emissão de voucher para abastecimento da frota, negociação de títulos com fornecedores, pagamento de diária para funcionários.Contas a receber: Cobrança de pagamentos em atraso, controle de pagamento, acompanhamento de valores retidos nos pagamentos das NFS, controle de caixa físico, provisão de recebimento.Faturamento: Emissão de NF, recolhimento e envio de documentos para o cliente, reunião de implantação de contratos, alinhamentos com o cliente referente a pagamento e documentos para faturamento. Supervisão da equipe de faturamento por 6 meses.Atividades extras: Suporte a consultoria, captação de fornecedores, atualização de certidões, suporte ao comercial em licitações, suporte a diretoria em demandas financeiras, responsável pela captação e acompanhamento da telefonia fixa e serviços na empresa, compra de material.

Contas á pagar, contas á receber, emissão de NFe, organização de documentos para envio á contábil, conciliação bancaria, lançamentos financeiro no sistema, pagamento de salário e benefícios, emissão de cheques

Atendimento telefônico, recepção de clientes no show room, organização de catálogos, formalização de orçamento, pagamento de comissão