القيام بمهام مكتبية عامة مثل النسخ والتصوير والفاكس والبريد والأرشفة الورقية والملفات الإلكترونية ،- وتنظيم حركة العمل الداخلي والخارجي وتنظيم وتخطيط المكاتب ونقطه الصله بين الإدارات والإشراف على الكادر الإداري- مراقبة حجم ضغط العمل ونسبة العمل وحضور الاجتماعات ومراجعة اداء المكتب بشكل عام مع الادارة والتأمين.- تجهيز الإقامة والزيارات لزوار الشركة الخارجيين والموظفين الوافدينالالتحاق بقسم المقاولات والاحتياجات وتجهيز العقود- مقايسة اعمال المشروع والمقاولين من الباطن.- الترحيب بالعملاء شخصيًا باستخدام التحية اللطيفة ، والمساعدة في الإجابة على الأسئلة بطريقة ودية .