Sami Dridi Email and Phone Number

1/ Administratives :Recevoir des appels de services et créer des bons de travail pour l’homme de maintenance.Entrer les factures des fournisseurs dans Hopem et les transférer au bureau chef.Dans certains cas, faire des enquêtes de crédits pour les nouveaux locataires et créer des baux de locations et les envoyer aux locataires par Docusign.Traiter les dossiers des locataires qui n’ont pas payé le loyer ou qui présentent un dérangement avec les autres locataires… avec la régie de logement.Se présenter chez le tribunal administratif du logement.Responsable de Vérifier les baux pour mettre à jour le tableau de rénovation. 2/ Rénovation :Visiter les logements avant les louer et prendre des photos par l’application FastField.Visiter les logements vacants et décider si sera un full réno ou un quick flip.Faire une réunion chaque semaine avec les employés et discuter à propos leur travail.Faire un suivi (de temps en temps) des employés.Se rencontrer avec le responsable des travaux de construction pour discuter à propos les logements et les travaux.Faire le tour de tout des blocs deux fois par semaine pour vérifier la propreté des blocs et des terrains…

-Tenir à jour les dossiers des différents locataires sur la plateforme informatisée;-Voir aux différentes autorisations des factures des fournisseurs (à envoyer au siège social);-Soutien des différents besoins de la direction;-Effectuer la mise à jour des comptes à recevoir et sa collection;-Aider à la production de la facturation mensuelle;-Effectuer toute autre tâches connexes

1- Assurer la sécurité des lieux et des personnes sous ma responsabilité.2- Gérer des dons (pesée, inventaire informatique et 1er tri).3- Classer des items dans l'entrepôt, le garage, le camion et la van.4- Gérer l'inventaire papier de l'entrepot.5- En collaboration avec la responsable de la boutique, en assurer l'approvisionnement.6- Produire mensuellement les statistiques des dons reçus et des items expédiés.7- Gérer des déchets textiles (pesée, transfert dans la remorque, le camion, le conteneur et le garage).8- Gérer les besoins en matériels périssables pour l'entrepôt.9- Conduire le camion lorsque requis.10-Superviser les commis assignés à l'entrepôt.11-Gérer l'ensemble des équipements (outils, véhicules, bâtiments) sous sa responsabilité.12- Assurer le ménage quotidien de l'entrepôt, de la boutique, de la salle du personnel, du bureau, de l'atelier.13- Collaborer avec l'équipe de bénévoles.14- Collaborer avec l'adjointe-administrative.

Responsable administratif et financier