Operationeel verantwoordelijk voor de financiële administratie van alle werkmaatschappijen. Zorgdragen voor financiële week- en maandrapportages alsmede opstellen jaarrekeningen. Leiding geven aan een team van 7 personen m.b.t. crediteuren en debiteuren Adminstratie als mede personeels en salaris adminstratie. Tevens verantwoordelijk voor de operationele ICT infrastructuur en mobiele communicatie middelen als telefoons, tablets en MDM.

Operationeel verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie van alle werkmaatschappijen

•Prijsafspraken maken met leveranciers d.m.v. tenders m.b.t. het drukwerk en verspreiding van h-a-h folders, POS materiaal als wel ander voorkomende drukwerken;•Inkoop en begeleiden van drukwerk, verspreiding en logistiek van Marketing (o.a. h-a-h folders en POS materiaal);•Aanwezig zijn bij drukstarts h-a-h folders/POS materiaal;•Nauwe contacten onderhouden met diverse drukkers t.b.v. kwaliteit, planning en besparingen.•Opstellen van het Centrale en Decentrale marketingbudget;•Bewaken van de projectadministratie Marketing en is de spil op de afdeling in de bewaking hiervan;•Deelnemen aan projectgroepen ter bevordering van processen e.d.;•Ontwikkelen periodieke overzichten per vestiging van het Decentrale budget versus realisatie;

•Comptabel verantwoordelijk voor alle 7 B.V.’s binnen de Intratuin Groep (inclusief 2 eigen winkels);•Rapporteren van operationele informatie uit de financiële administratie aan het management (intern) en belanghebbenden;•Periodieke standaardrapportages en, indien van toepassing, ad hoc analyses van financiële aard;•Bewaken en beheren van debiteuren en crediteuren;•Beheren en bewaken van de juistheid, betrouwbaarheid en volledigheid van de financiële administratie van de organisatie;•Financiële afhandeling van de salarisadministratie;•Verrichten van belastingaangiftes (VpB & LB & OB & ICL);•Verder ontwikkelen van interne procedures (opzetten projectadministratie, digitale workflow e.d.);•Opstellen van de Jaarrekeningen van alle afzonderlijke B.V.’s, evenals het begeleiden en beantwoorden van vragen van de accountants

•Verwerken en controleren gegevens van financiële aard in de financiële administratie (bank, declaraties, facturen, boekingen);•Splitsen van betalingen en/of ontvangsten naar de verschillende administraties en/of bedrijfsonderdelen, maken van memoboekingen;•Zorgen voor boekhoudkundige verwerking van voorraadmutaties winkelmateriaal, bedrijfskleding, cadeaubonnen, etc.;•De facturen betaalbaar stellen en controleren van betalingen aan crediteuren evenals de specificatie van de debiteurenposten, aanmaken betalings- en incassoruns;•Beantwoorden van telefonische vragen van crediteuren en debiteuren over onder andere betalingsherinneringen

•Zorgdragen voor een betrouwbaar inzicht in de cijfers d.m.v. tijdige verwerking van alle boekstukken zoals memoriaal, interne doorbelastingen, urenstaten e.d.;•Onderhanden werklijsten regelmatig controleren;•Liquiditeitsoverzichten maken;•Maandelijks overleg voeren met projectbegeleiders i.v.m. lopende projecten;•Maandelijks overleg voeren met de klanten i.v.m. afgekeurde werkbonnen;•Verzorgen van tijdige facturatie naar de klant voor optimale cash flow;•Actief debiteuren en crediteurenbeheer;•Verzorgen van de maandelijkse afsluiting van opgeleverde projecten;•Besprekingen beleggen met leveranciers i.v.m. wederkerende problemen;

•Verwerken van inkoopfacturen t.b.v. projectadministratie;•Klaarzetten betalingen richting leveranciers;•Ondersteuning projectadministrateur (facturatie, overzichten maken e.d.);•Inboeken van inkoopfacturen