WestRock est un géant mondial dans le domaine des solutions d'emballage. Avec plus de 50 000 employés répartis dans plus de 320 installations commerciales et opérationnelles dans 30 pays à travers le monde, il n’est pas étonnant de voir son chiffre d'affaires total à 19 milliards de dollars. WestRock Usine de La Tuque est une usine de pâtes et papier qui fabrique du carton pour l’emballage et le secteur alimentaire. Notre installation centenaire compte près de 475 employés et figure parmi les usines de fabrication les plus dynamiques au sein de l’industrie. Nous produisons plusieurs types de carton tels que du carton brun résistant à la graisse, du carton couverture blanchi, du carton White Top et du White Top couché. Relevant du Directeur des ressources humaines, j'effectue diverses tâches reliées à l'administration, à la bureautique et à la gestion des ressources humaines. Je coordonne les activités de la paie et des avantages sociaux des employés non syndiqués et tiens à jour l'ensemble des dossiers des employés. Je travaille aussi en étroite collaboration avec l’équipe des ressources humaines au niveau de l’embauche, des régimes de retraite, de l'accueil des nouveaux employés, de la représentation de l'Usine à l'externe, de la gestion des évènements et bien plus.

À titre d'ajointe aux Communications, je participe à l’élaboration de projets visant à promouvoir le recrutement de personnel et le développement commercial de Marmen et de ses filiales situées à Matane et au Dakota du Sud aux États-Unis.Procéder à l'affichage de nos offres d'emploi et de stage dans différents types de médias; Participer à la réalisation des communications internes destinées aux employés (journal interne, affiches, publications sur les médias sociaux, etc.);Organiser les événements de recrutement et offrir un soutien à la gestion des autres événements tout au long de l'année;Contribuer à la réalisation des campagnes de recrutement ou tout autre projet relié aux communications;Effectuer la mise à jour d'informations sur notre site internet;Gérer l'inventaire du matériel promotionnel;Maintenir à jour la banque d'images de l'entreprise;Assurer la gestion administrative des demandes de commandite;Effectuer tout autre tâche connexe selon les besoins du département.

Assurer le soutien administratif de l’équipe des Ressources humaines dans l’ensemble des activités du département.Maintenir à jour les dossiers des employés et toute information relative à la gestion des ressources humaines;Archiver la documentation;Préparer des documents reliés à l'embauche, au changement de département, etc.;Produire divers rapports et statistiques;Planifier et coordonner des rencontres d'information pour l'accueil et l'intégration des nouveaux employés;Apporter un soutien à l'équipe lors de certaines activités de recrutement (visites industrielles, tests psychométriques, etc.);Travailler en collaboration avec les conseillers en ressources humaines dans le cadre de différents projets;Effectuer tout autre tâche connexe selon les besoins du département.