Assistante Domaine (Directeur Pôle Métallurgie Mulhouse) Et Responsable Rh
CurrentGère l’agenda sous OUTLOOK du DirecteurGère les tâches administratives de base (notes de services, informations, communications internes)Assure la gestion documentaire et la sécurité logique du Pôle par le système informatique interneGère le budget et les frais généraux d’une des usines du Pole (commande de matériel de bureau, d’effets de protection individuel, distribution du matériel)Gère les déplacements du Directeur de Pôle, de son comité directeur et de tout le personnel amené à se déplacer (délégués du personnel ou personnel en formation) (commande billet train avion, réservation voiture, hôtel, rédaction notes de frais)Gère la validation, la distribution et la remise de primes « déclics » (récompenses pour idées émises par le personnel ouvrier)Gère les prestations repasEst le relai informatique et des télécoms pour le PôleEnregistre et traite les questions des délégués du Personnel en vue de la réunion mensuelle pour le Responsable des ressources humainesGère la distribution des fiches de paie et de tous documents de source RH pour le personnel aux hiérarchiques (+/- 950 personnes)Relève et gère les données sur les heures supplémentaires à rediriger vers les RH et le service médicalGère les informations légales à afficher et réparti les informations aux relais des 2 autres usines du Pôle