Assistente Afd. Finance, Wagenparkbeheer, Verzekeringszaken
CurrentMomenteel werk ik voor een groot commercieel bedrijf, waar ik een zeer veelzijdige baan heb. Hoofdzakelijk ben ik verantwoordelijk voor het wagenpark (150 voertuigen)In deze functie ben ik het aanspreekpunt voor alle mogelijke zaken met betrekking tot het wagenpark, voor zowel leveranciers/ garagebedrijven als de bestuurders, ik accordeer alle wagenparkfacturen, handel schadegevallen af en verzorg alle correspondentie naar de bestuurders. Na de levering van nieuwe auto's zorg ik voor de complete administratieve afhandeling hiervan.Daarnaast handel ik alle overige verzekeringszaken buiten het wagenpark af. Dit doe ik voor zowel het Hoofdkantoor als voor alle vestigingen. Hierbij zorg ik dat alle mogelijke schades worden aangemeld en afgehandeld bij de verzekeringsmaatschappij en communiceer dit naar de desbetreffende vestiging.Verder ben ik afdelingsassistente en zorg hierbij voor alle administratieve handelingen, zoals het verzorgen van de correspondentie en postafhandeling, e-mail verkeer, het ontvangen van gasten, het verzorgen van de lunch /eten bij overwerk, archiveren van dossiers, het bijhouden van verlofoverzichten van de gehele afdeling (60personen) , het verzorgen van de kantoorartikelen, het plannen van vergaderingen, reserveringen van hotels en k assisteer de Finance Manager met het maken van zijn afspraken.Tevens ben ik inzetbaar als telefoniste/receptioniste bij afwezigheid van onze vaste collega.Voordat ik op de afdeling Finance terecht kwam, heb ik als afdelingsassistente op de afdelingen Product Management en Personeel & Organisatie van het bedrijf gewerkt. Reden van de functiewijzigingen waren algehele wijzigingen in de bedrijfsstructuur, waarbij ik zeer flexibel en capabel was mij in goed overleg te laten plaatsen op een andere afdeling.
