Asesorías contables, administrativa y tributarias para pymes y emprendedores.

Asesorias contables

Funciones:• Cartera: revisar los pedidos en el mes, velar por la facturación, distribución, control y recaudo de la sucursal. • Tesorería: Programar los pagos a los proveedores y acreedores según el flujo de caja, elaborar los egresos y definir los pagos por medio de la sucursal virtual. • Contabilidad: Tener al día la información contable (causaciones, conciliaciones, caja menor, depreciaciones, informes de cierre), para ser enviados a la oficina principal en Bogotá.• Compras: coordinar y controlar las compras tanto administrativas como del taller. • Seguridad Industrial y Salud Ocupacional: Adecuar de forma correcta el taller, en todo lo relacionado con la seguridad industrial y la protección de los instaladores según el tipo de actividad que desarrollaban. • Administración de la Oficina: Liderar el equipo de personas a cargo (operativo y aseo), coordinar las actividades propias del área de sistemas, velar por el adecuado mantenimiento de las instalaciones físicas. • Gestión de Calidad: Administrar el sistema de calidad de la sucursal, vigilando el cumplimiento de los procedimientos comerciales y administrativos según el plan de calidad de la compañía, acompañar en las auditorias para verificar que los procedimientos si se estuvieran cumpliendo, poner en conocimiento las no conformidades en los procesos y estar al tanto de que las acciones correctivas se cumplieran. Logros: • Poner al día la cartera, logrando el cumplimiento del indicador de recaudo. • Recuperar pagos dobles a nivel de tesorería, generando una buena administración del dinero. • Desarrollar diferentes actividades de salud ocupacional que no estaban implementadas, como las capacitaciones de la ARL, la señalización del taller y la implementación del curso de trabajo en alturas. • Lograr la primera certificación de calidad en la sucursal Medellín, proceso que fue liderado junto con la Dirección de Calidad

Funciones:• Brindar asesoría a los clientes en el montaje del software, en los diferentes conceptos contables y administrativos que manejaba la herramienta informática. • Auditar la información contable y administrativa en la herramienta informática, validando así que dichos procesos se hicieran de manera correcta, se pudiera ofrecer un buen servicio a los clientes y tener la certeza de que la información fuera segura y confiable.• Capacitar al usuario final que fuera a hacer uso del software.Logros: • Participar en el proyecto de implementación del Software en la oficina de México, teniendo en cuenta la legislación tributaria y contable mexicana.

Funciones:• Cartera: Revisar los pedidos en el mes, la facturación, distribución, control y recaudo de la cartera de la sucursal.• Tesorería: Programar los pagos a proveedores y acreedores según flujo de caja de la oficina y elaborar los egresos, y pagos por medio de la sucursal virtual. • Contabilidad: Tener al día la información contable (causaciones, conciliaciones, caja menor, depreciaciones, informes de cierre), para ser enviados a la oficina principal en Bogotá.• Compras: Coordinar, programar y controlar las compras de cafetería, aseo, papelería e insumos de la oficina y del taller.• Gestión Humana: Coordinar los procesos de selección y gestionar los diferentes requerimientos del personal. • Seguridad Industrial y Salud Ocupacional: Adecuar de forma correcta el taller, en todo lo relacionado con seguridad industrial y la protección de los instaladores según el tipo de actividad que desarrollaban. • Inventarios: controlar el ingreso, traslado y salida de la mercancía de la bodega y controlar el uso de las herramientas y demás activos fijos de la sucursal. • Administración de la Oficina: Liderar el equipo de personas a cargo (operativo y aseo), coordinar las actividades propias del área de sistemas, velar por el adecuado mantenimiento de las instalaciones físicas. Logros: • Participar en el montaje de la sucursal Medellín, implementando el recaudo de la cartera, buscando a los diferentes proveedores, seleccionando al equipo comercial y técnico y adecuando la oficina para el inicio de la operación. • Poner al día los inventarios y generar mayores controles sobre este.